La procrastinazione non è solo una cattiva abitudine, ma anche uno stile di vita che alcune persone cercano di abbandonare dopo anni. Tutti vogliono essere più produttivi, ma non è facile. Tuttavia, la tecnologia può risolvere questo problema.
Sommario
Prima di poter risolvere il tuo problema di procrastinazione, devi capire cosa sta succedendo. I fattori scatenanti dell'abitudine alla procrastinazione sono spesso gli stessi per tutti, a partire dal sentirsi sopraffatti dal numero di attività da completare.
Se c'è troppo da fare, spesso le persone si sentono lente e preferiscono guardare Netflix invece di dedicarsi anche solo a una voce della loro lista di cose da fare. Le distrazioni sono innumerevoli. Tra YouTube, TikTok, Netflix e molto altro, restare concentrati non è un compito facile.
Naturalmente, la tecnologia ha avuto un ruolo in tutto questo caos. Esistono algoritmi che offrono costantemente intrattenimento coinvolgente quando devi essere produttivo, e la dipendenza dai dispositivi si è trasformata in un ciclo di scorrimento continuo. Quindi, invece di dare la colpa ai tuoi gadget, perché non li coinvolgi nella lotta contro le tue abitudini di procrastinazione?
La tecnologia è uno dei maggiori fattori che contribuiscono alla procrastinazione, ma se utilizzata correttamente può anche rivelarsi un utile strumento di produttività. Ma devi decidere autonomamente quali strumenti utilizzare e come utilizzarli.
La gestione del tempo è sempre un punto debole per molte persone, ma strumenti come Google Calendar, Trello e Notion possono rivelarsi una vera salvezza per mantenere le cose organizzate. Google Calendar ti aiuta a tenere traccia di tutto, dalle scadenze lavorative ai tempi liberi, così nessun compito sembra troppo complicato o vago. Trello ti aiuta a tenere sotto controllo i tuoi progetti "lavorativi" consentendoti di suddividerli in passaggi più piccoli, gestibili e attuabili.
E infine Notion, che offre uno spazio di lavoro completo. È qui che pianifichi obiettivi più grandi e a lungo termine. Concentrando ogni cosa in questi tre posti, puoi creare un sistema sufficientemente rigido da rendere la procrastinazione più difficile dell'azione stessa.
Anche se organizzarsi è il primo passo per trasformare la procrastinazione in produttività, riuscire a restare concentrati è tutta un'altra questione. È qui che entrano in gioco app come Forest , Freedom e Pomodoro .
Ad esempio, Forest ti aiuta a concentrarti meglio. Quando ti concentri su un compito, fai crescere un albero digitale; se perdi la concentrazione, l'albero muore. Esiste anche l'app Freedom, che blocca i siti web e le app che distraggono per un periodo di tempo da te impostato.
E poi c'è la tecnica del Pomodoro , un trucco per aumentare la produttività che unisce sessioni di lavoro mirate (di solito della durata di circa 25 minuti) a brevi pause. Basta abbinare questo metodo a un timer ed ecco fatto: puoi allenarti a essere produttivo sapendo che la tua pausa è a pochi minuti di distanza. Questi strumenti non solo ti aiutano a rimanere concentrato, ma rendono anche le cose più divertenti, il che è ottimo per combattere la procrastinazione.
Un aiuto inaspettato nel tuo percorso di produttività sono le app di monitoraggio delle abitudini come Habitica . Habitica trasforma le faccende o gli obiettivi quotidiani in un simpatico gioco di ruolo in cui completando diverse attività otterrai delle ricompense per il tuo avatar virtuale.
Lo ammetto, è piuttosto incoraggiante. Inoltre, Habitica è gratuita, il che significa che non devi pagare alcuna commissione per ottenere i premi.
E questi piccoli vantaggi si sommano molto rapidamente. Puoi ottenere nuovi abiti e oggetti per il tuo personaggio, che ti aiuteranno a visualizzare non solo i tuoi obiettivi, ma anche dove ti trovi nel viaggio. Vedere i progressi nel tempo è un punto di svolta, soprattutto poter vedere come procedono le cose.
Nel tempo, questi strumenti non solo ti aiutano a portare a termine i compiti, ma cambiano anche le tue abitudini. Non avrai più timore di sederti al lavoro, perché gli strumenti della tecnologia connessa ti aiuteranno a eliminare la fatica e le distrazioni quando prendi decisioni.
I compiti si susseguono nel corso della giornata come un orologio e, poiché tutto avviene al ritmo perfetto, non ti ritroverai ad avere fretta o a sentirti sopraffatto come prima. Inoltre, noterai anche un cambiamento nella tua mentalità. Invece di considerare la tecnologia come un'abitudine peccaminosa, considerala un potente strumento per fare del bene. Grazie a strumenti che ti incoraggiano a iniziare in piccolo e a concentrarti sui progressi anziché sulla perfezione, imparerai a dare priorità alla motivazione anziché al perfezionismo.
La verità è che non esiste un approccio valido per tutti. Trasformare la tecnologia che ti faceva procrastinare in uno strumento di produttività cambierà tutto in meglio. Certo, a volte le cose potrebbero non andare come previsto, ma con questi strumenti, sarai sempre a un clic dal tornare in carreggiata.
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