Airtable è diventato sempre più popolare di recente e per una buona ragione. È uno strumento intelligente che consente alle aziende e alle organizzazioni di gestire facilmente varie operazioni e informazioni. Offre inoltre agli utenti la possibilità di lavorare su un foglio di calcolo con una più ampia varietà di funzioni avanzate rispetto a Fogli Google.
Se usi Airtable da un po', potresti aver notato che il campo principale non cambia. Ma c'è un'opzione per modificarlo? Lo scoprirai in questo articolo, quindi continua a leggere.
Qual è la colonna principale in Airtable?
Chi ha familiarità con Airtable probabilmente sa qualcosa sulle colonne primarie. Ma cosa comporta il termine? Una colonna primaria, o un campo primario, è la prima colonna nel foglio di calcolo Airtable, che rappresenta dati o record. Se gli utenti desiderano collegare due tabelle, il nome del campo primario sembrerà indicare le informazioni nel foglio.
Ad esempio, un campo primario può mostrare il nome di un utente se importa un file CSV su Airtable.
In generale, le colonne primarie sono basate su testo ma possono contenere anche date, numeri, formule, numeri automatici e così via. Ricorda che questi campi non supportano allegati, rollup, caselle di controllo e così via.
Mentre è possibile spostare ed eliminare altre colonne, non è il caso del campo primario.
Come modificare il campo principale in Airtable?
Come hai imparato, il campo primario denota i dati nella tabella. Quindi, se non ti piace il suo nome, puoi semplicemente spostare un altro campo in alto per renderlo una colonna principale? Purtroppo non è possibile.
Tuttavia, puoi spostare i dati in un'altra colonna e scegliere un altro nome per rappresentarli. Farlo non è poi così difficile, a condizione di seguire attentamente il processo:
La colonna appena creata ora conterrà i dati del campo primario. Tuttavia, verrà chiamato nel modo desiderato.
Come posso personalizzare il campo principale?
Sebbene non sia possibile eliminare il campo primario, è comunque possibile personalizzarlo. Ad esempio, sapevi che Airtable consente ai suoi utenti di regolare questa colonna modificandone la funzione principale? Invece di essere basato su testo, questo campo può contenere date, numeri, ecc. Se stai cercando una soluzione che ti aiuti a cambiare il formato del campo primario, ecco cosa devi fare:
Supponiamo che il tuo campo principale fosse precedentemente basato su testo. Se l'hai aggiornato a "data", la colonna ora mostrerà il formato della data quando premi la cella sotto il nome. Questa bella funzionalità consente agli utenti di scrivere vari tipi di dati in modo più efficiente.
Ricorda che il campo primario supporta solo quelle funzioni che potresti selezionare. Non puoi scegliere allegati, rollup, campi di conteggio, ecc.
Come posso eliminare i campi in Airtable?
Se il tuo foglio di calcolo Airtable contiene dati non necessari, c'è un modo semplice per eliminare tali campi. Tieni presente che Airtable non consente agli utenti di rimuovere il campo primario. Per rimuovere altri campi, procedi come segue:
Questo è tutto! Hai rimosso il campo ridondante dal tuo foglio di calcolo Airtable. Non ingombrerà più il tuo foglio e la gestione del resto delle colonne sarà più efficiente.
Ma cosa succede se è necessario eliminare più campi? Ad esempio, hai importato un foglio di calcolo con oltre 100 colonne e devi rimuovere metà dei campi. C'è un modo per farlo?
Purtroppo, per il momento, non è possibile eseguire questa funzione su più campi. Anche se riesci a selezionare tutti i campi che desideri rimuovere, si deselezionano da soli quando provi a eliminarli.
Airtable è consapevole che questo è un problema per molti utenti, quindi potrebbero fare qualcosa al riguardo nel prossimo futuro.
Come si spostano i campi in Airtable?
Ormai sai già che non puoi spostare il campo principale in Airtable. Significa che non puoi spostare anche altri campi? Fortunatamente, non è così. Puoi spostare facilmente tutti gli altri campi se segui i passaggi seguenti:
Se devi spostare più record, ecco come lo farai:
Vale la pena ricordare che alcuni utenti di Airtable hanno problemi con questa funzione. Vale a dire, non funziona con tutti i browser. Ad esempio, potresti essere in grado di spostare le celle da Safari sul tuo iPhone ma non da Chrome sul tuo computer. In tal caso, prova con un browser diverso. Molto probabilmente sarà un problema con il browser selezionato stesso.
Domande frequenti aggiuntive
C'è qualcosa che non abbiamo trattato riguardo ai campi Airtable? In tal caso, leggi la sezione successiva per trovare le risposte alle domande più frequenti.
1. Cosa sono i campi in una tabella Airtable?
Tutti i fogli di calcolo Airtable contengono campi o colonne, quelli di base sono "Nome", "Note" e "Allegato". Questi campi contengono informazioni rilevanti che ti aiutano a organizzare e gestire la tua attività.
Ciascuno dei campi può essere di tipo diverso, determinando il tipo di informazioni che gli utenti possono scrivere lì. Ad esempio, puoi selezionare l'opzione "Scheda a riga singola" per un testo più breve. La maggior parte delle persone utilizza questa funzione per scrivere nomi. Inoltre, puoi selezionare la scheda "Note" per dati più lunghi e preziosi.
Se devi aggiungere alcuni documenti allegati al tuo foglio di lavoro, caricali semplicemente nel campo "Allegato".
Altri tipi di campo sono date, casella di controllo, selezione singola, selezione multipla, URL, valutazione, numeri e valute.
2. Puoi usare una formula nel campo primario?
Mentre ci sono alcuni tipi di informazioni che il campo primario non supporta, una formula non è una di queste. Detto questo, gli utenti possono utilizzare le formule nel campo primario per compilare record da altri campi e memorizzarli con un unico nome.
Ricorda che l'apprendimento delle formule richiede pratica, soprattutto se il tuo obiettivo è utilizzare formule IF complesse con più righe. Sebbene possano sembrare intimidatori, il trucco è renderli il più semplici possibile.
Pensa a cosa vuoi ottenere con una formula e scrivi il comando su un pezzo di carta come riferimento. Quindi, prova a suddividere il comando in diverse sezioni che ti consentiranno di creare una formula.
3. Che cos'è la visualizzazione a griglia in Airtable?
Airtable offre diversi tipi di visualizzazioni, inclusa una visualizzazione a griglia, il tipo di visualizzazione predefinito. La visualizzazione a griglia mostra chiaramente righe e colonne o record e campi, consentendo agli utenti di vedere tutto a colpo d'occhio. Con tale visualizzazione, è persino possibile copiare nuove informazioni da un altro programma simile.
Oltre alla vista griglia, ci sono anche altri tipi. Una visualizzazione del calendario è utile quando gli utenti necessitano di una visualizzazione chiara di tutti gli eventi. Una visualizzazione galleria viene solitamente utilizzata per le immagini, mentre una visualizzazione Kanban consente agli utenti di vedere le proprie attività come schede di grandi dimensioni.
Gli utenti di Airtable possono provare tutte queste viste per determinare quale tipo si adatta maggiormente alle esigenze della loro attività.
4. Il campo chiave primaria deve essere il primo campo in una tabella?
Quando si tratta di Airtable, il campo primario è sempre il primo campo in qualsiasi tabella.
5. Puoi collegarti tra le basi in Airtable?
Quando avvii Airtable, potresti notare icone diverse, ognuna delle quali rappresenta una base. Queste basi contengono informazioni preziose per la gestione e l'organizzazione degli affari o di altre attività quotidiane. Con l'opzione Airtable Sync, gli utenti possono sincronizzare i dati da due diverse basi.
Airtable reso facile
Essendo uno strumento ricco di numerose funzionalità, Airtable rende più gestibile l'organizzazione di varie attività. Per una migliore visualizzazione dei record, ogni colonna può avere un nome particolare. Gli utenti possono anche scegliere il tipo di campo specifico. Sebbene non sia ancora possibile rimuovere il campo primario, esistono modi per spostare i dati da esso ad altri campi o modificarne il tipo. Segui semplicemente i passaggi che abbiamo delineato qui e non avrai problemi.
Hai già provato Airtable? Quali funzioni trovi più utili? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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