Trello è uno strumento versatile per la gestione dei progetti e il suo fulcro è la bacheca Kanban, un potente strumento per organizzare le attività in modo efficiente. Questa guida completa ti mostrerà come creare una bacheca Kanban in Trello per semplificare progetti, attività e flussi di lavoro e aumentare la produttività.
Sommario
Se sei un nuovo utente di Trello e non hai ancora un account, vai al sito web di Trello e clicca su Registrati: è gratis! Puoi registrarti con un indirizzo email oppure utilizzare l'opzione SSO con Google, Microsoft, Apple o Slack per creare un account.
Trello segue una gerarchia strutturata in spazi di lavoro, bacheche, elenchi e schede. Ecco cosa devi sapere su ogni tipologia prima di iniziare:
Una volta effettuata la registrazione, il primo passo su Trello è creare uno spazio di lavoro per creare e organizzare i tuoi progetti.
Puoi creare le tue bacheche partendo da zero per personalizzare il tuo progetto con uno stile specifico. Per fare questo:
Puoi anche sfogliare la libreria di modelli di Trello e scegliere un modello già pronto per dare il via ai tuoi progetti. Dovresti scegliere una categoria per ricevere suggerimenti di modelli migliori in base alle tue esigenze. Trello offre numerosi modelli già pronti, da quelli per il business e il design a quelli per il marketing e il lavoro da remoto.
Per selezionare un modello disponibile:
Puoi personalizzare la descrizione della bacheca del progetto in modo che il tuo team ne conosca l'obiettivo principale. Ciò è utile soprattutto se si creano più tabelle per gruppi diversi e si ha la necessità di differenziare ciascuna tabella. Per modificare la descrizione della tabella:
Trello ti consente anche di personalizzare lo sfondo di tutte le tue bacheche. Se gestisci più progetti contemporaneamente, puoi codificarli a colori oppure puoi anche inserire una bella foto di famiglia nella tua bacheca delle attività. Per cambiare lo sfondo:
Le etichette rappresentano un ottimo modo per categorizzare e perfezionare le attività, per una migliore organizzazione. Puoi personalizzare le tue etichette per categorizzare diversi tipi di attività nel tuo progetto, per una migliore gestione e organizzazione delle attività.
Esistono 3 modi per creare/modificare le etichette. Includi:
È possibile progettare e personalizzare i propri flussi di lavoro all'interno dell'elenco. Si tratta di un procedimento abbastanza semplice. Per aggiungere un nuovo passaggio (elenco) al flusso di lavoro, è sufficiente:
Per modificare il nome di un elenco esistente, è sufficiente fare clic sul nome dell'elenco e rinominarlo.
Anche riordinare gli elenchi su Kanban è più semplice utilizzando l'interfaccia drag-and-drop. Per spostare le schede sulla bacheca Kanban, è sufficiente fare clic e trascinare l'elenco per riposizionarlo e adattarlo al flusso di lavoro.
Una volta impostati il progetto e il flusso di lavoro, è il momento di iniziare a definire i dettagli. Puoi iniziare a creare attività sulla tua bacheca e ad assegnarle al tuo team.
Per creare una nuova scheda sulla bacheca, clicca su + Aggiungi una scheda sotto la sezione (elenco) in cui vuoi creare una nuova attività. Puoi aggiungere più carte cliccando su Aggiungi carta o semplicemente premendo Invio sulla tastiera.
Una volta creata una scheda sulla bacheca, in qualsiasi momento puoi assegnare una data di scadenza, un'etichetta e un allegato alla tua attività e persino condividerla. Se utilizzi Trello per scopi creativi, ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per una collaborazione creativa di successo che vale la pena provare.
Anche cambiare lo stato della propria missione non è un'impresa titanica. È semplice come trascinare e rilasciare una carta. Simile al riordino della tua lista.
Una delle caratteristiche migliori di Trello è la rapidità con cui si monitorano i progressi complessivi. Per aggiornare lo stato dell'attività, è sufficiente trascinare una scheda al livello successivo nella pipeline del progetto. Puoi sviluppare un secondo cervello per aumentare la produttività utilizzando le bacheche visive utente di Trello insieme alle altre app e risorse di gestione dei progetti.
Man mano che le schede passano attraverso le diverse fasi (elenchi) del progetto, si crea una rappresentazione visiva dinamica del percorso dell'attività. Questa visualizzazione intuitiva consente di identificare rapidamente i colli di bottiglia, semplificare il flusso di lavoro e garantire che tutte le attività procedano senza intoppi.
Apri le porte a una maggiore produttività con la pianificazione e l'organizzazione dinamica dei progetti sulla piattaforma Trello. Grazie a bacheche intuitive e funzionalità drag-and-drop di facile utilizzo per migliorare l'efficienza della gestione dei progetti, puoi facilmente monitorare le tue attività, collaborare con i membri del team e indirizzare il tuo progetto verso gli obiettivi senza alcuna deviazione.
Tuttavia, se vuoi sfruttare appieno il potenziale di Trello andando oltre la visualizzazione della bacheca, dovresti prendere in considerazione l'upgrade a un piano a pagamento in base alle tue esigenze.
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