Microsoft Excel è uno strumento importante per molte persone nei loro impegni accademici e professionali. Una sfida comune che gli utenti devono affrontare è il messaggio di errore "Excel non può aprire il file perché il formato o l'estensione del file non è valido" . Questo problema si verifica solitamente quando si tenta di aprire un file Excel, agendo di fatto come una barriera che impedisce l'accesso a file di dati importanti.
In questo articolo approfondiremo il significato di questo messaggio di errore e, soprattutto, la soluzione alternativa per riottenere l'accesso ai tuoi dati importanti. Che il problema sia dovuto a un formato o a un'estensione del file Excel non validi o all'impossibilità di aprire il file Excel a causa di un danneggiamento, non preoccuparti, esiste una soluzione per il tuo caso.
Soluzione 1: controllare l'estensione del file del foglio di calcolo
Il primo passo per risolvere il problema " Il formato o l'estensione del file Excel non sono validi " è verificare che l'estensione del file corrisponda al formato effettivo del file. In genere, i fogli di calcolo creati in Excel 2007 o versioni successive utilizzano l'estensione .xlsx, mentre le versioni precedenti utilizzano .xls. Le estensioni di file errate possono impedire a Excel di riconoscere il file come valido.
1. Premere Windows + E per aprire Esplora file . Passare alla scheda Visualizza e assicurarsi che la casella Estensioni nomi file sia selezionata.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel problematico e selezionare Rinomina .
3. Prova a cambiare l'estensione del file con quella corretta, se disponibile. In alternativa, puoi utilizzare servizi di conversione file online , dove puoi caricare il file e selezionare il formato di output desiderato.
Soluzione 2: riparare il file Excel danneggiato
Se il messaggio di errore continua a essere visualizzato, è possibile che il file Excel sia danneggiato. In questi casi, 4DDiG File Repair può rivelarsi uno strumento utile. Questo software di facile utilizzo è in grado di risolvere vari problemi relativi ai file, tra cui i documenti Excel che non si aprono o che visualizzano contenuti vuoti. Inoltre, 4DDiG File Repair supporta altri formati di file come Word, PowerPoint e PDF.
Ecco come risolvere il problema "Formato o estensione del file Excel non validi" utilizzando 4DDiG File Repair:
1. Installa e avvia 4DDiG File Repair sul tuo Windows o Mac. Accedi alla funzionalità Riparazione file dalla barra laterale sinistra, quindi fai clic su Aggiungi file per caricare il documento Excel danneggiato.
2. Fare clic su Avvia riparazione per avviare il processo di riparazione. 4DDiG File Repair analizzerà e tenterà di risolvere eventuali problemi nei tuoi file.
3. Dopo la riparazione, controllare il contenuto del file per verificarne l'integrità. Quindi, utilizzare l' opzione Esporta o Esporta selezione per salvare i file Excel riparati sul computer.
Soluzione 3: modificare i permessi dei file
Un altro modo per risolvere il problema " Excel non può aprire il file " è assicurarsi di disporre delle autorizzazioni necessarie sul file. Ecco come puoi controllare e modificare le tue autorizzazioni:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file a cui non è possibile accedere e selezionare Proprietà .
2. Vai alla scheda Sicurezza , quindi fai clic sul pulsante Modifica .
3. Nella sezione Gruppi o nomi utente , seleziona il tuo account utente e concedigli il Controllo completo .
4. Fare clic su Applica > OK per confermare e salvare le modifiche.
Soluzione 4: utilizzare la funzione Apri e ripara
Per riparare un file Excel danneggiato, puoi utilizzare la funzionalità Apri e ripristina, uno strumento disponibile in Microsoft Excel. Sebbene utile, tieni presente che potrebbe non funzionare con file gravemente danneggiati. Ecco come utilizzare questa funzionalità per risolvere il problema " Estensione file Excel non valida ":
1. Aprire Microsoft Excel e andare alla scheda File . Quindi, seleziona Apri > Sfoglia .
2. Trova e seleziona il file Excel problematico.
3. Invece di fare clic direttamente su Apri , fare clic sulla piccola freccia accanto e selezionare Apri e ripara dal menu.
4. Fare clic su Ripara per avviare il processo di riparazione.
Soluzione 5: ripristinare le versioni precedenti utilizzando Cronologia file
Se l'errore " Estensione file Excel non valida " persiste, valutare la possibilità di ripristinare una versione precedente del file. Tieni presente, tuttavia, che ciò potrebbe comportare la perdita di contenuti recenti. Ecco come fare:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di calcolo e selezionare Proprietà dal menu contestuale.
2. Accedere alla scheda Versioni precedenti . Se la Cronologia file era stata attivata in precedenza, verrà visualizzato un elenco delle versioni precedenti del file.
3. Seleziona la versione che desideri ripristinare e fai clic su Ripristina .
Soluzione 6: recuperare le cartelle di lavoro non salvate
Un altro metodo consiste nell'utilizzare le funzionalità integrate di Excel per ripristinare eventuali versioni precedenti della cartella di lavoro.
1. Aprire MS Excel e andare su File > Informazioni nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
2. Selezionare Gestisci cartella di lavoro > Recupera cartella di lavoro non salvata .
3. Dall'elenco dei file visualizzato, apri il file inaccessibile e salvalo.
Soluzione 7: aprire MS Excel in modalità provvisoria
Risolvere il problema " Impossibile aprire Excel perché il formato del file non è valido " può a volte essere semplice come avviare il computer in modalità provvisoria . Questa funzionalità è particolarmente efficace quando Excel è in conflitto con un driver specifico o con un software di terze parti. Ecco come accedere alla modalità provvisoria:
1. Premi Windows + R sulla tastiera e digita excel/safe nella finestra di dialogo Esegui .
2. Aprire Microsoft Excel in modalità provvisoria, fare clic su File > Opzioni .
3. Nel menu Opzioni , vai alla sezione Componenti aggiuntivi . Quindi seleziona Componenti aggiuntivi COM e fai clic su Vai .
4. Deseleziona uno dei componenti aggiuntivi dall'elenco visualizzato e fai clic su OK.
Soluzione 8: disattivare la Visualizzazione protetta
L'errore " Excel non può aprire il file " può derivare anche dalla funzionalità Visualizzazione protetta di Excel e non solo da un'estensione di file non valida o da un file danneggiato. Per disattivare questa funzione, segui questi passaggi:
1. Aprire MS Excel, fare clic su File nell'angolo in alto a sinistra, quindi selezionare Opzioni nella parte inferiore della barra laterale sinistra.
2. Fare clic sul pulsante Impostazioni Centro protezione .
3. Nel Centro protezione, seleziona Visualizzazione protetta dalla barra laterale sinistra. Deseleziona tutte e tre le opzioni e salva le modifiche.
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