3 modi per evidenziare celle o righe in Excel

Microsoft Excel è dotato di numerose funzionalità che consentono agli utenti di creare fogli di calcolo di vari livelli, da quelli base a quelli avanzati, semplificando così la vita professionale. Tuttavia, quando si ha a che fare con un ampio set di dati complessi in Excel, è facile perdere interesse.

Un modo semplice per semplificare il tuo foglio di calcolo è evidenziare le caselle di controllo e le righe con le caselle di controllo, in modo che risaltino. Nel seguente articolo analizzeremo nel dettaglio i diversi modi per farlo.

Evidenzia celle o righe utilizzando il codice VBA

Per evidenziare una cella o una riga in Excel che contiene una casella di controllo, il primo metodo che verrà illustrato nell'articolo prevede l'utilizzo del codice VBA. VBA è fondamentalmente un linguaggio di programmazione in Excel utilizzato per automatizzare le attività. Inserisci il codice pertinente alla tua richiesta ed Excel eseguirà l'operazione per te, risparmiandoti ore di lavoro manuale.

Sappiamo tutti che su Excel ci vogliono ore quando si deve fare tutto manualmente. Il codice VBA gestisce grandi quantità di dati per aiutarti a semplificare questo processo. Per procedere con questo metodo, seguire questi passaggi:

1. Avviare Excel e aprire il foglio di lavoro di destinazione.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda Foglio in basso e selezionare Visualizza codice dal menu contestuale.

3. Si apre la finestra di dialogo Microsoft Visual Basic for Applications . Copia il codice menzionato di seguito e incollalo nella finestra VBA. È possibile modificare l'intervallo, l'altezza e la larghezza delle celle in base alle proprie esigenze.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Evidenzia celle o righe utilizzando la formattazione condizionale

Il metodo successivo nell'elenco per evidenziare una cella o una riga consiste nell'utilizzare l'opzione Formattazione condizionale. La funzionalità Formattazione condizionale consente agli utenti di modificare l'aspetto delle celle in base a criteri preferiti.

Con questo metodo, l'articolo applicherà una condizione che etichetterà le caselle di controllo evidenziate come Vere e le evidenzierà (è possibile modificarla in base alle proprie esigenze). Le restanti righe saranno in formato standard, rendendo più semplice distinguere le attività completate da quelle incomplete.

Ecco come puoi utilizzare la formattazione condizionale per evidenziare una cella o una riga:

1. Prima di poter applicare la formattazione condizionale, è necessario aggiungere caselle di controllo alla tabella. Per farlo, vai alla scheda Sviluppatore in Excel.

2. Nella sezione Controlli , seleziona Inserisci e fai clic sull'icona della casella di controllo nella sezione Controlli modulo.

3. Aggiungi le caselle di controllo alle celle desiderate.

4. Quindi seleziona la cella con la casella di controllo e trascina il cursore nella parte inferiore della tabella. Verranno aggiunte caselle di controllo a tutte le celle della tabella.

5. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella con la casella di controllo e seleziona Formato controllo dal menu contestuale. Verrà avviata la finestra di dialogo Formato oggetto.

6. Trova l' opzione Collegamento cella e inserisci il nome della cella a cui desideri collegare la prima casella di controllo. Ad esempio, la prima casella di controllo nell'esempio si trova nella cella H4 e desidera etichettare la cella immediatamente precedente, quindi l'esempio aggiungerà I4 al campo di testo.

7. Fare clic su OK per applicare le modifiche ed eseguire gli stessi passaggi per le restanti caselle di controllo nella tabella.

8. Una volta terminato, seleziona le righe che vuoi evidenziare e clicca sull'opzione Formattazione condizionale nella scheda Home.

9. Selezionare Nuova regola dal menu contestuale.

10. Nella finestra di dialogo seguente, fare clic su Utilizza una formula per determinare le celle da formattare nell'opzione Seleziona un tipo di regola .

11. Ora vai alla sezione Modifica descrizione regola e inserisci =SE($I4=VERO;VERO;FALSO) nel campo di testo.

12. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere un colore di evidenziazione.

13. Quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.

Le righe o le celle selezionate verranno evidenziate con la formattazione condizionale.

Evidenzia le righe con colori diversi utilizzando la formattazione condizionale

A volte può essere utile evidenziare righe diverse con colori diversi per organizzare meglio il foglio di calcolo. Fortunatamente, la formattazione condizionale consente anche questo.

Ad esempio, se stai elencando le tue attività da svolgere e vuoi evidenziare quelle in scadenza tra più di 30 e 45 giorni, puoi evidenziare tali elementi con colori diversi. Ecco come fare:

1. Selezionare le righe della tabella che si desidera evidenziare (solitamente l'intero set di dati).

2. Nella scheda Home fare clic sull'opzione Formattazione condizionale.

3. Seleziona Nuove regole.

4. Nella finestra di dialogo seguente, selezionare Utilizza una formula per determinare le celle da formattare nella sezione Seleziona un tipo di regola .

5. Immettere la seguente formula nel campo di testo per Formattare i valori in cui questa formula è vera . Ricorda che l'articolo applica la formula secondo la tabella di esempio. Per far funzionare questo metodo nel tuo caso, devi modificare i valori di conseguenza.

$C4>20

6. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere un colore.

7. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

8. Infine, premere nuovamente OK . Gli articoli più vecchi di 20 giorni verranno evidenziati.

9. Ora seleziona nuovamente il pulsante Nuova regola e fai clic su Utilizza una formula per determinare quali celle formattare in Seleziona un tipo di regola .

10. Immettere la seguente formula nel campo di testo Formato valori in cui questa formula è vera .

$C4>35

11. Fare clic sul pulsante Formato e scegliere un colore.

12. Selezionare OK.

13. Fare nuovamente clic su OK per salvare le modifiche.

Questo ti aiuterà a evidenziare righe e celle con colori diversi in Excel. Se vuoi cancellare qualcosa nel tuo foglio di calcolo, puoi barrarlo in Excel.

Evidenziare righe e celle in un foglio di calcolo Excel può essere utile in molti modi. Oltre a rendere più vivo il tuo foglio di calcolo, così facendo i tuoi dati saranno più facili da visualizzare.