Si copia qualcosa, lo si incolla in Word e all'improvviso la formattazione diventa un disastro. Non sei solo. Ecco 10 suggerimenti su come incollare il testo in Microsoft Word per aiutarti a evitare incubi di formattazione!
Sommario
Quando si copia e incolla un contenuto da fonti esterne, la funzione Incolla speciale dovrebbe essere la scelta migliore. Puoi scegliere esattamente come apparirà il testo sulla pagina.
Vai a Barra multifunzione > scheda Home > Incolla > Opzioni incolla per visualizzare un elenco a discesa con più opzioni. Selezionare Incolla speciale per aprire una finestra di dialogo con altre opzioni.
Ora puoi scegliere di mantenere la formattazione originale, utilizzare la formattazione del documento o rimuovere tutta la formattazione. Word visualizza un'anteprima immediata di come apparirà ciascun formato sulla pagina.
Nota : la funzione Incolla come collegamento ipertestuale o immagine potrebbe non essere disponibile per tutte le situazioni di incollaggio. Tuttavia, queste opzioni e le relative scorciatoie velocizzeranno il processo di modifica dei documenti.
Word ti consente di decidere dopo aver incollato un blocco di contenuto. Dopo aver premuto Ctrl + V , cerca la piccola icona degli appunti alla fine del testo incollato. Fare clic su quell'icona o premere Ctrl e i tasti freccia per passare da una all'altra:
Il comportamento predefinito può variare a seconda dell'origine (ad esempio, incollare tra documenti Word anziché incollare da un browser). Se le tue abitudini di incollaggio sono costanti, imposta valori predefiniti per tutte le azioni di taglia, copia e incolla. Ciò può velocizzare ulteriormente il flusso di lavoro.
L'impostazione predefinita di Word è quella di mantenere la formattazione originale di qualsiasi testo incollato. Tuttavia, è possibile modificare l'impostazione predefinita e incollare il testo in modo che corrisponda alla formattazione del documento o utilizzare testo normale.
Vai su File > Opzioni > Avanzate . In Taglia, copia e incolla , seleziona la freccia rivolta verso il basso per modificare le diverse maiuscole e minuscole. Infine, scegli tra Mantieni formattazione originale , Unisci formattazione e Mantieni solo testo . Selezionare OK .
Personalizzare le impostazioni prima di modificare un documento può aiutare a evitare alcuni problemi.
Quando si incolla da siti web o PDF, spesso la formattazione è nascosta. Esistono diversi modi per rimuovere la formattazione e ottenere testo normale. In Word, utilizzare Mantieni solo il testo per rimuovere caratteri, colori e collegamenti ipertestuali.
Una volta copiato, fai clic sull'icona degli appunti e passa il mouse sull'icona Mantieni solo il testo . Dopo aver cliccato sull'icona, Word visualizzerà un'anteprima sulla pagina e incollerà l'estratto.
Oppure usa Ctrl + Alt + V per aprire Incolla speciale, seleziona Testo non formattato e fai clic su OK . Ecco come puoi utilizzarlo per ripulire frammenti di email o appunti di ricerca.
È possibile evidenziare e quindi trascinare e rilasciare il testo all'interno dello stesso documento Word, di documenti Word diversi o da un browser a un documento.
Questa tecnica funziona bene per brevi sezioni di testo ed elimina la necessità di tagliare e incollare. Assicurati che la funzione trascinamento e rilascio sia abilitata in File > Opzioni > Avanzate > Opzioni di modifica > Consenti trascinamento e rilascio del testo .
Adesso, tieni semplicemente premuto Ctrl mentre trascini per copiare il testo invece di spostarlo.
Copia formato non è una funzione "incolla". Ma la piccola icona del pennello nella scheda Home è uno strumento di formattazione inestimabile. La funzione Copia formato di Word copia la formattazione, ad esempio colore, carattere e dimensione del carattere, e la applica ad altro testo.
Dalla scheda Home , selezionare Copia formato nel gruppo Appunti. Il cursore si trasformerà nell'icona di un pennello. Selezionare il testo formattato, fare clic sull'icona Copia formato e selezionare il testo che si desidera formattare.
Facendo doppio clic sul pulsante Copia formato verrà applicata la stessa formattazione a più righe di testo. È possibile fare nuovamente clic sul pulsante per disattivarlo oppure premere Esc .
Suggerimento : usa la scorciatoia Alt + Ctrl + C per copiare la formattazione e Alt + Ctrl + V per incollarla.
La conversione di testo o tabelle in immagini incorporate in un documento Word ha usi occasionali. Ad esempio, è possibile inviare un preventivo formattato in un report, correggere un errore di layout in un documento condiviso o incollare direttamente alcuni dati di Excel.
Incollando come immagine si bloccherà la formattazione e si impedirà la modifica. Copia testo/tabella da un altro documento Word o Excel. Nel documento Word di destinazione, seleziona Incolla > Immagine .
Nota : in alternativa, vai su Incolla > Incolla speciale > Immagine (Enhanced Metafile) o un altro formato immagine. Questa funzionalità è disponibile solo con le applicazioni Microsoft Office.
A differenza della vecchia clipboard, in cui era possibile memorizzare solo l'elemento copiato più di recente, la clipboard di Office può memorizzare fino a 24 elementi. Questa funzione ti aiuta a copiare più contenuti contemporaneamente prima di incollarli.
Per visualizzare il riquadro degli appunti, fare clic sulla piccola freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo degli appunti nella scheda Home. Fare clic su un elemento qualsiasi nel riquadro per inserirlo nella posizione del cursore.
Questa funzionalità è molto comoda quando si lavora con più file di Office o si apportano più modifiche a un documento lungo. Gli Appunti di Office memorizzano testo, HTML e immagini di dimensioni inferiori a 4 MB.
Una volta terminato, premi Ctrl + Maiusc + F3 per rimuovere lo Spike dopo averlo incollato.
La funzione di Spike risiede nel suo significato; Tiene tutto insieme. È possibile raccogliere frammenti di testo non contigui e incollarli in un gruppo utilizzando la scorciatoia "spike".
Seleziona un testo, un'immagine, una tabella, ecc. e premi Ctrl + F3 per tagliare. Ripetere per aggiungerne altri. Per incollare tutto contemporaneamente in qualsiasi punto di Word, premere Ctrl + Maiusc + F3 .
Per incollare il contenuto senza rimuovere Spike, digita "spike" nel documento e premi F3 .
Nota : gli Appunti di Microsoft Office incollano il contenuto una sezione alla volta. Funziona sia per copiare che per tagliare i contenuti. Spike raccoglie i contenuti e li incolla subito. Per questo Spike è ideale per raccogliere citazioni o riassumere i punti salienti di un documento.
Creare tabelle è sempre una seccatura. Dal momento che al momento stiamo svolgendo molte ricerche con ChatGPT, potrebbe essere necessario prendere le informazioni generate dall'intelligenza artificiale e inserirle in Word.
Word non manterrà la formattazione della tabella ChatGPT. La soluzione più semplice è utilizzare un intermediario come Excel.
Quindi, incolla il contenuto da ChatGPT in Excel selezionando Incolla > Corrispondenza formattazione destinazione . Quindi copia e incolla la tabella in Word.
Invece di progettare layout di tabella in Excel, puoi usare questi suggerimenti di formattazione per ottenere la tabella perfetta in Microsoft Word.
Suggerimento : in alternativa, puoi anche convertire il testo in una tabella in Word ( Inserisci > Tabella > Converti testo in tabella ).
L'uso corretto del metodo copia-incolla dipende molto dalla memoria muscolare. Inoltre, la scelta del metodo di incollaggio più adatto dipende dalle tue esigenze specifiche. Quando si lavora con contenuti web, "Mantieni solo il testo" è spesso la soluzione che fa risparmiare più tempo. Per i contenuti di altri documenti Word, "Unisci formattazione" spesso fornisce il miglior equilibrio tra la conservazione della formattazione necessaria e la corrispondenza con lo stile del documento. Alcuni metodi sono più rari, ma puoi usarli quando necessario.
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