Utilizzo di Microsoft Planner in Microsoft Teams

WebTech360 – Se utilizzi Microsoft Teams, puoi organizzare le tue attività aggiungendo una o più schede Planner a un canale del team. Puoi quindi lavorare sul tuo piano da Teams o in Micorosft Planner sul Web, Teams ti consente di eliminare o eliminare il tuo piano e ricevere notifiche all'interno del team quando vengono assegnate attività a loro amici in Planner.

Aggiungi una scheda Planner a un canale del team

1. Seleziona qualsiasi gruppo -> nel canale del tuo gruppo, seleziona  Aggiungi scheda + .

2. Nella finestra di dialogo  Aggiungi schede  , seleziona  Planner (puoi digitare planner nella casella di ricerca per una rapida operazione)

Nella finestra di dialogo  Planner  , puoi scegliere:

• Crea un nuovo piano:  per creare un nuovo piano Planner e aggiungerlo come scheda a questo canale.
• Utilizza un piano esistente di questo team:  per selezionare un piano Planner esistente da aggiungere a una scheda in questo canale.

Seleziona Pubblica sul canale su questa scheda se vuoi pubblicare su questo canale sulla scheda, quindi seleziona  Salva .

La scheda verrà aggiunta insieme alle altre schede del canale del tuo team e potrai iniziare ad aggiungere attività alla tua scheda.

Lavora su Planner nei tuoi team

Dopo aver aggiunto Planner a un canale in Teams, puoi iniziare in due modi:

• Scheda Planner in una canalizzazione:     puoi eseguire azioni di Planner di base, come aggiungere Buket, attività, assegnazioni e altro. Qui puoi anche osservare completamente i grafici delle prestazioni lavorative del gruppo, pianificare le attività ...

• App personali Planner:    in Teams, nella colonna di sinistra, seleziona  più opzioni... , quindi seleziona  Planner .

Nella scheda  Le mie attività , puoi vedere tutte le attività assegnate a te in Planner. Le schede  Recenti  e  Tutti  ti mostrano i piani che hai visualizzato di recente o tutte le attività che ti interessano.

Ora puoi utilizzare completamente Planner per pianificare un team direttamente in Teams o utilizzare Planner sul Web. Se non sai come utilizzare Microsoft Planner, puoi fare riferimento all'articolo Organizzare il lavoro di gruppo utilizzando Microsoft Planner

Apri il tuo piano nel gruppo

• Nella scheda del canale in cui l'hai creato:   in Teams, seleziona Teams e il tuo canale, quindi la scheda Plan
• Dall'app Planner Personal:   nel gruppo, nella colonna di sinistra, seleziona  più opzioni... , quindi seleziona  Planner . Seleziona  tutto  e quindi scorri per trovare il piano che stai cercando o fai clic su Cerca per trovare Planner
• Da Planner per il Web:  in Planner per il Web, eseguire una delle seguenti operazioni:
  • Vai all'Hub Planner e scorri verso il basso per trovare il tuo piano nei  piani recenti  o  in tutti i piani . Nell'elenco dei piani, seleziona  ... e quindi seleziona  Apri in Microsoft Teams
  • Trova e apri il tuo piano in Planner sul Web. Quindi, nella parte superiore del piano, seleziona  ... , quindi seleziona  Apri in Microsoft Teams

Rimuovi la scheda Planner o elimina un piano

Quando hai finito di usare la scheda Planner in Teams, puoi rimuoverlo dal canale del tuo team oppure puoi rimuoverlo dal tuo canale ed eliminarlo definitivamente.

1. Nel canale del tuo team, seleziona la scheda Planner che desideri rimuovere o eliminare, seleziona la freccia accanto al nome della scheda e quindi seleziona  Rimuovi .

2. Nella finestra di dialogo  Rimuovi

• Per rimuovere Planner dal canale Teams:  Elimina definitivamente questo piano e tutte le sue attività. Questi dati non possono essere ripristinati  ... Questa casella di controllo non sarà selezionata per impostazione predefinita. Planner non verrà più mostrato in Teams ma apparirà in Planner per nel tuo account
• Per rimuovere ed eliminare un piano permanente:  Seleziona  Elimina definitivamente questo piano e tutte le sue attività. Questi dati non possono essere ripristinati  ... I piani non esisteranno più in Teams e in Planner sul Web

3. Selezionare  Rimuovi .

Ricevi notifiche di assegnazione Planner nei gruppi

Puoi ricevere una notifica da Teams quando un'attività Planner ti viene assegnata da qualcun altro, se il tuo team ha Planner installato e il tuo piano si trova in una scheda del team.

Per abilitare le notifiche di assegnazione del pianificatore in Teams:

1. In Planner sul Web, seleziona  Impostazioni , quindi in  Planner , seleziona Notifica .

2. Assicurati che qualcuno abbia selezionato la  casella di controllo Assegna attività a te

La finestra di dialogo Notifiche ha 2 opzioni per te.

• Qualcuno mi assegna un'attività (e-mail, team e push mobile): ricevi una notifica quando qualcuno ti assegna un'attività
• Un'attività assegnata a te in ritardo, assegnata oggi o nei prossimi 7 giorni (solo notifica e-mail)

3. Fare clic su Salva per salvare le impostazioni

Le tue preferenze di notifica Planner in Teams:

• Appare nel feed attività del gruppo.
• Appare in una conversazione con l'app Planner (puoi vedere qui per un record dei compiti precedenti).
• Contiene il titolo dell'attività, chi ti ha assegnato l'attività, il pianificatore delle attività e un collegamento per aprire i dettagli dell'attività nel team.

Anche quando l'assegnazione delle attività viene eseguita al di fuori dell'app Teams (ad esempio, in Planner per il Web o nelle app mobili di Planner), se il tuo piano ha una scheda in Teams, le notifiche del team ti verranno inviate.

Se non vedi un messaggio da Teams per un piano specifico, prova a disinstallare e reinstallare l'app Planner per il team associato a quel piano per assicurarti che il bot Planner venga aggiunto al team.  

Disattiva la notifica dell'assegnazione del pianificatore nel gruppo

Se non desideri ricevere notifiche di gruppo per le assegnazioni di attività, puoi disattivare o bloccare il bot Planner per interrompere le notifiche di gruppo da Planner.

Quanto sopra sono istruzioni di base sull'uso di Microsoft Planner per assegnare e gestire il lavoro per i team in Teams. Spero di aiutarti ad avere opzioni più ottimali nella gestione del team.

Ti auguro una fantastica esperienza con Microsoft Planner su Teams.

Vedi anche: Organizzare il lavoro con Microsoft Planner