Usa Microsoft Teams quando la larghezza di banda è bassa

La larghezza di banda ridotta può ostacolare la connessione in Microsoft Teams tra insegnanti e studenti quando insegnanti e studenti lavorano insieme in remoto. In questo articolo, suggerirò agli insegnanti alcuni modi per ridurre la larghezza di banda utilizzata quando utilizzano Microsoft Teams.

Nota: il termine  larghezza di banda  si riferisce alla quantità di dati che può essere trasmessa tramite una connessione Internet al secondo.

In caso di larghezza di banda Internet ridotta, evitare o ridurre al minimo l'uso di video live è il modo migliore per ridurre l'utilizzo eccessivo della larghezza di banda. E se hai registrato video o audio da condividere, è meglio caricarlo su OneDrive o Microsoft Stream e quindi condividere il collegamento a quel file (piuttosto che incorporare il file di grandi dimensioni in un compito o in un taccuino). ) .

Modi per risparmiare larghezza di banda quando si utilizza Microsoft Teams

1. Limitare l'uso dei video nelle lezioni in presenza

Durante le sessioni di persona, se possibile, spegnere completamente la fotocamera del computer. Inoltre, gli insegnanti consentono agli studenti di accendere la videocamera solo all'inizio della lezione e quindi di spegnere attivamente le videocamere di tutti gli studenti.

Se gli insegnanti devono condividere documenti e immagini per gli studenti durante la lezione, dovrebbero condividerli in un formato finestra invece di condividere il desktop.

2. Usa contenuti preregistrati invece di sessioni faccia a faccia

Invece di presentare i tuoi contenuti direttamente agli studenti, gli insegnanti registrano una lezione come video e la salvano su Microsoft Stream o su un altro canale che amano. Invia il collegamento del video allo studente e lo studente può utilizzare il video in un altro momento quando ci sono meno utenti Internet.

Questo è come un approccio di classe inverso. Gli insegnanti possono inviare un flusso registrato della lezione prima della lezione con materiale di base per i compiti e quindi utilizzare il tempo della lezione per completare il compito. Gli insegnanti possono creare canali per consentire a gruppi di studenti di collaborare a tali compiti. Gli studenti possono interagire e porre domande con gli insegnanti attraverso le attività di Chat.

Se gli insegnanti creano le loro lezioni con le diapositive di PowerPoint, è facile convertirle in video utilizzando le funzionalità disponibili in Powerpoint e quindi caricarle direttamente su Microsoft Stream .

3. Carica manualmente i video su Stream

1. Accedi a Office 365 .
2. Seleziona > seleziona Stream. Se l'elenco non è presente, l'insegnante seleziona  Tutte le app  , quindi seleziona  Stream  .
3. Sulla barra degli strumenti in alto, Crea > Carica un video o l'  icona  Carica un video 
4. Fai clic su  Sfoglia  e trova il video che desideri caricare.

3. Riduci gli allenamenti non allegando file multimediali

Gli insegnanti dovrebbero evitare di fornire Dispense che richiedono agli studenti di allegare file di grandi dimensioni, come video. Se il compito richiede un video, chiedi agli studenti di caricarlo su Microsoft Stream invece di allegare il video al compito.

Lavora offline con Blocco appunti per la classe

Un altro piccolo suggerimento per gli insegnanti è che gli insegnanti dovrebbero creare piani di lezione e sviluppare esercizi in Blocco appunti di OneNote per la classe quando sono offline e quindi andare online per distribuire esercizi agli studenti. Oppure usa Microsoft Teams per distribuire i compiti e valutare gli studenti mentre sei su Internet.

Ecco alcune altre idee per ridurre al minimo la larghezza di banda quando si lavora con i blocchi appunti per la classe:

• Evitare di allegare file di grandi dimensioni nei blocchi appunti della classe durante la distribuzione a tutti gli studenti. Se devi allegare un file di grandi dimensioni, devi caricarlo su OneDrive o Stream (se si tratta di un video), quindi allegare il collegamento al compito per gli studenti.
• Nella scheda File, gli insegnanti devono condividere solo documenti di sola lettura con gli studenti.
• Le sezioni di OneNote dovrebbero avere una dimensione moderata per evitare di incorporare file e documenti di grandi dimensioni. Come descritto in precedenza, invece di allegare un file di grandi dimensioni a un blocco appunti per la classe, utilizzare One Drive e fornire un collegamento al file per gli studenti.
• Con OneNote 2016, gli insegnanti non dovrebbero inserire video, questo può far perdere alla loro Internet una grande quantità di larghezza di banda e sincronizzazione. Inserisci invece il video in Microsoft Stream aggiungendo il collegamento a OneNote.

Cosa possono fare gli studenti per risparmiare larghezza di banda

1. Non utilizzare Fotocamera quando ti iscrivi alla classe Microsoft Teams

Quando si partecipa a una riunione di classe dal vivo su Microsoft Team, evitare di utilizzare completamente la fotocamera; Basta accendere il microfono quando necessario, ad esempio quando si esprime un'opinione o si partecipa a una sessione di domande e risposte. Oppure accendi la fotocamera quando gli studenti devono prendere la frequenza

Si sincronizza con i computer in modo che gli studenti possano leggere i materiali offline

1. In Microsoft Teams, seleziona il team di cui gli studenti vogliono sincronizzare i file.
2. Seleziona la scheda  File
3. Seleziona  Sincronizza  e segui le istruzioni sullo schermo per sincronizzare

1. Per impostazione predefinita, tutti i file sono disponibili nel cloud, ma non vengono copiati sui computer degli studenti
2. Apri Esplora file. Nel riquadro sinistro, trova il nome del campo, quindi fai clic sul pulsante per espanderlo. Di seguito sarà la cartella in cui verranno archiviati i file locali della sincronizzazione sul computer dello studente. 

1. Seleziona i file da sincronizzare. Se vuoi selezionarne più, tieni premuto Ctrl mentre fai clic sui file
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e selezionare  Mantieni sempre su questo dispositivo .

Sincronizza i file con i dispositivi mobili per la lettura offline

Quando apri un file in Teams sul tuo dispositivo mobile, puoi scaricarlo sul tuo dispositivo in modo da poterlo riaprire in un secondo momento quando sei offline:

1. Con il file aperto in Microsoft Teams mobile, seleziona il  pulsante Altre opzioni 
2. Dal menu visualizzato, seleziona  Rendi disponibile offline  

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per aiutare gli insegnanti e i loro studenti ad avere ancora la migliore esperienza e lezioni piacevoli quando la larghezza di banda è limitata.

Riferimento: Microsoft Teams – Domande frequenti