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Istruzioni per luso della casella del nome in Excel
Istruzioni per luso della casella del nome in Excel
La casella del nome in Microsoft Excel è una funzionalità estremamente utile. Conosci già tutti gli usi e gli utilizzi di Name Box? Unisciti a noi per scoprirlo!
Non puoi andare da nessuna parte in Microsoft Excel senza usare questa piccola scatola. Ma dov'è la casella del nome in Excel? Si trova proprio accanto alla barra della formula nel foglio di lavoro, che mostra l'indirizzo della cella o l'oggetto selezionato. Questo è l'uso più ovvio della casella del nome in Microsoft Excel. Inoltre, puoi usarlo come un potente strumento di selezione o una navigazione rapida in tutto il foglio di calcolo.
Tuttavia, quanto sopra è solo una piccola parte dell'uso della casella del nome. Questo articolo ti fornirà tutti i modi per utilizzare la casella del nome di Excel in modo più efficace per il lavoro.
Come illustrato sopra, la casella Nome mostra C4 perché la cella C4 è attualmente selezionata. Fai clic in qualsiasi cella quando desideri conoscere il suo indirizzo da utilizzare nella formula.
Nome casella non solo ti dà l'indirizzo di una cella ma anche di qualsiasi gruppo di celle. Per esempio:
Seleziona un blocco di celle: la casella Nome identificherà la prima cella nel gruppo di selezione.
Seleziona un intervallo di celle non adiacenti: puoi selezionare più celle che non fanno parte dello stesso gruppo. Premere il tasto Ctrle selezionare un intervallo di celle non adiacenti. La casella del nome in Excel mostrerà l'ultimo indirizzo di cella di tua scelta.
Se vuoi andare in una cella o in un intervallo specifici, digita l'indirizzo di quella cella nella casella Nome e selezionali se necessario.
Segui questo modo per vedere come la casella del nome aumenta l'efficienza del lavoro quando devi gestire tabelle con molte righe, colonne e persino fogli di calcolo.
2. Utilizzare la casella Nome per selezionare la casella
Grazie alla casella Nome, non è necessario utilizzare il mouse, ma è comunque possibile selezionare un blocco di celle solo per il loro indirizzo.
Seleziona un blocco di celle: nello screenshot seguente, digita A2: B10 nella casella Nome, quindi premi Enter. Questo seleziona un blocco di celle e non è necessario spostare il foglio di lavoro con il mouse.
Seleziona un intervallo di celle su un altro foglio di lavoro: aggiungi un riferimento alla cartella di lavoro (ad esempio Foglio2! A5: B10) nella casella Nome.
Seleziona più blocchi: come mostrato di seguito, puoi digitare A1: A5, C1: C5, G1: G5 e premere Enterper selezionare un numero qualsiasi di blocchi non adiacenti contemporaneamente.
Puoi saltare da una cella all'altra digitando il loro indirizzo. Per passare a qualsiasi cella di un'altra cartella di lavoro nella stessa cartella di lavoro, digitare il nome del foglio di lavoro, il punto esclamativo, l'indirizzo della cella, quindi premere Enter. Ad esempio: Sheet2! A10.
3. Seleziona righe e colonne con la casella del nome
Utilizzare la casella del nome di Excel come suggerimento rapido per la selezione di righe e colonne. Sono utili scorciatoie da tastiera di Excel quando non si desidera utilizzare un mouse.
Seleziona riga corrente: digita le lettere Rnella casella Nome e fai clic Enterper selezionare la riga corrente.
Seleziona la colonna corrente: digita Cil tasto Nome e premi Enterper selezionare la colonna corrente.
Word Red CExcel sono appositamente progettati per questo scopo e puoi utilizzare queste due lettere per creare intervalli denominati in Excel.
Seleziona un numero qualsiasi di righe: vuoi evidenziare le prime 5 righe? Digitare 1: 5 nella casella Nome e fare clic Enterper selezionare dalla riga 1 alla 5. È necessario selezionare due o più righe. Se si digita un numero nella casella Nome (ad esempio, 1) e si fa clic Enter, Excel visualizza un errore.
Scegli tra due o più colonne: vuoi evidenziare le prime 5 colonne? Digitare A: E nella casella Nome, quindi fare clic Enterper selezionare le colonne da A a E. Ancora una volta, è necessario selezionare due o più colonne.
Seleziona determinate righe e colonne contemporaneamente: puoi persino selezionare più righe e colonne contemporaneamente. Ad esempio, digitare A: C, 5: 7 e premere Enterper effettuare una selezione.
Questo è molto interessante perché puoi vedere immediatamente l'intersezione di riga e colonna. Nella schermata seguente, l'intervallo di dati è compreso nell'intervallo A5: C7.
Nel caso precedente, puoi anche isolare l'intersezione delle celle digitando A: C 5: 7 . Rimuovi le virgole e aggiungi spazi bianchi tra gli intervalli per vedere Excel che evidenzia le celle che intersecano i due intervalli.
Trova il numero totale di righe e colonne : la casella Nome visualizza il numero totale di righe e colonne quando fai clic con il pulsante sinistro del mouse o tieni premuto il tasto Shiftquando selezioni un blocco di celle.
4. Creare intervalli denominati per le formule di Excel
Immagina fogli di calcolo Excel che fanno riferimento a diversi intervalli di celle con diverse formule. È facile confondere le celle con numeri e lettere. Se una cella ha un nome descrittivo caratteristico, non è difficile conoscerne il contenuto. Excel utilizza Named Ranges per eseguire questa attività e sarà necessario il supporto della casella del nome.
Seleziona una cella o un intervallo di celle.
Fornire un'opzione di nome descrittivo nella casella Nome. Press Enter.
Usa un nome alternativo di selezione dell'indirizzo di cella o l'intero intervallo di celle in qualsiasi formula.
Nella schermata seguente, l'articolo assegna il nome dell'interesse alle celle da B3 a B7 . Seleziona l'intervallo di celle, digita Interesse nella casella Nome, quindi premi Enter. L'intero nome nella cartella di lavoro deve iniziare con una lettera, una sottolineatura o una barra rovesciata e deve essere scritto immediatamente.
5. Denominare tutti gli oggetti nel foglio di lavoro di Excel
Un foglio di calcolo può contenere molti oggetti diversi come immagini, grafici, pulsanti macro, funzionalità di gestione dei campioni come pulsanti, caselle di controllo ... Excel usa un nome contenente numeri come Chart1, Chart2 ... per nominarli. Puoi navigare verso qualsiasi oggetto digitando questi nomi nella casella Nome.
Tuttavia, simile agli intervalli definiti per le formule più semplici, è possibile assegnare nomi descrittivi a ciascun oggetto in modo che siano più facili da trovare.
Seleziona un grafico, un'immagine o un oggetto.
Posiziona il cursore nella casella Nome e digita un nuovo nome descrittivo.
Press Enter.
6. Inserire (o eliminare) più righe vuote con la casella Nome
La casella del nome è uno dei modi per inserire righe vuote in Excel. Questo metodo è utile quando si desidera inserire più righe contemporaneamente. Vai alla casella Nome e usa la riga iniziale: formato riga finale e valori numerici per la riga desiderata.
Ad esempio, se si desidera inserire 10 righe dalla riga 2, digitare 2:11 nella casella Nome e premere Enter. Excel selezionerà le 10 righe successive a partire dalla scelta della riga 2 (poiché la riga 2 viene contata nelle successive 10 righe, è necessario immettere il numero 11).
Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sulle righe selezionate, quindi fare clic su Inserisci . 10 righe vuote verranno inserite dalla seconda riga, come si vede nella figura seguente.
Questo metodo è molto conveniente quando si desidera inserire migliaia di righe vuote per qualche motivo.
7. Vedi Macro
Come accennato in precedenza, Excel consente di assegnare un nome a ciascun pulsante macro. Tuttavia, è anche possibile aprire l'editor di Visual Basic per inserire il codice sorgente per qualsiasi macro.
Digitare il nome della macro nella casella Nome. L'editor VBA si apre con l'origine della macro che puoi modificare o visualizzare.
Il risparmio di tempo è il motivo per cui non dovresti saltare l'utilità Casella Nome di Excel. Inoltre, è allo stesso tempo il principale strumento di navigazione che supporta l'elaborazione semplificata dei fogli di calcolo. Speriamo che l'articolo ti aiuti a fare buon uso della casella del nome in Excel.