WebTech360 – Il sommario è una componente indispensabile in lunghi documenti e manuali con molte pagine e molte sezioni. Con documenti così lunghi, la creazione di un sommario aiuterà i lettori a ridurre il tempo necessario per cercare i titoli, comodo per la lettura e la modifica. Tuttavia, se non conosci la generazione automatica del sommario ma crei il sommario manualmente, non solo perderai molto tempo, ma non sarai nemmeno in grado di accedere agli indici richiesti nel documento. In questo articolo, WebTech360 ti mostrerà come creare un sommario automatico in Microsoft Word in modo facile e veloce.
Passaggio 1. Determinare il livello del sommario automatico da creare
Per creare un sommario automatico in Microsoft Word, devi prima identificare le intestazioni da grandi a piccole nel documento. Ci sono due modi in cui possiamo impostare il livello del sommario.
Metodo 1. Segna il livello degli indici nel testo
Seleziona (evidenzia) il contenuto che desideri indicizzare. Sulla barra multifunzione, seleziona la scheda Riferimenti , nel gruppo Sommario , fai clic su Aggiungi testo , quindi seleziona il livello che desideri applicare al paragrafo evidenziato (il livello 1 è il livello più alto, quindi il livello 2 e il livello 3... ) .
Nota: normalmente per impostazione predefinita Microsoft Word ha 3 livelli tra cui scegliere, ma se nel documento è presente una gerarchia di più di 3 livelli, puoi aumentare il numero di livelli facendo clic su Sommario e quindi selezionando Tabella personalizzata. Contenuti … e modificare il valore nella casella Mostra livelli . Dopo aver fatto clic su OK, il sommario verrà creato immediatamente nella posizione del puntatore del mouse, ma se è incompleto, puoi eliminarlo o aggiornarlo in un secondo momento.
Metodo 2: usa i tag di intestazione (io uso più spesso in questo modo)
Evidenzia il contenuto di cui desideri creare un'intestazione, nella scheda Home seleziona Intestazione con il livello corrispondente ( Intestazione 1 è il livello di intestazione più grande, quindi Intestazione 2 e Intestazione 3 ...). Fallo con tutti gli indici fino al livello più piccolo che desideri creare nel sommario.
Nota: puoi reimpostare il formato del testo (carattere, dimensione, grassetto, ...) di ogni stile di intestazione facendo clic con il pulsante destro del mouse su quello stile di intestazione e quindi selezionando Modifica... Di solito formatterò prima queste intestazioni per ogni testo da l'inizio.
Passaggio 2: crea un sommario automatico
– Posizionare il cursore nel punto in cui si desidera visualizzare il sommario (di solito la prima o l'ultima pagina del documento).
– Aprire la scheda Riferimenti, fare clic su Sommario e quindi selezionare la forma di visualizzazione del sommario (sono disponibili modelli tra cui scegliere) . Dopo averlo fatto, apparirà il sommario.
– Puoi anche modificare alcune personalizzazioni per visualizzare il sommario. Fare clic su Sommario à Sommario personalizzato... Nella scheda Sommario personalizzare le seguenti impostazioni:
Quindi hai creato rapidamente un sommario automatizzato, ora ammira i tuoi risultati.
È semplice vero? Dopo aver creato il sommario, tutte le regolazioni nel documento possono essere aggiornate automaticamente. È possibile fare clic sul pulsante Aggiorna tabella... che appare nella parte superiore del sommario o Aggiorna tabella sui riferimenti della barra multifunzione
In ogni caso, riceverai una notifica con due opzioni:
Quanto sopra sono istruzioni rapide per aiutarti a creare un sommario automatico in Microsoft Word in modo facile e veloce. Spero di aiutarti a migliorare l'efficienza nel tuo lavoro.
Riferimento: Istruzioni per la stampa fronte/retro in Microsoft Word
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