Istruzioni per creare una firma Gmail professionale

La firma di Gmail è un contenuto importante e necessario da inserire alla fine di ogni e-mail, affinché entrambe le parti possano scambiarsi informazioni facilmente e comunicare tra loro in modo più comodo. Il contenuto della firma di Gmail viene solitamente inserito insieme a numeri di telefono, siti web, firme con immagini di Gmail , ecc. o qualsiasi contenuto di contatto.

Per creare una firma su Gmail, puoi utilizzare il generatore di firme disponibile su Gmail oppure utilizzare altri strumenti esterni per la creazione di firme. Una volta creato, il contenuto della firma viene automaticamente visualizzato in fondo al corpo dell'e-mail quando si invia il messaggio. L'articolo seguente spiegherà ai lettori come creare una firma su Gmail.

• Istruzioni su come convertire le firme in Gmail
• Come accedere a Gmail, accedere a più account Gmail contemporaneamente
• Istruzioni per eliminare, modificare e aggiungere numeri di telefono in Gmail
• 14 strumenti utili per Gmail da non perdere

1. Crea una firma manuale di Gmail

Fase 1 :

Gli utenti accedono al proprio account Gmail, quindi cliccano sull'icona dell'ingranaggio e selezionano Impostazioni .

Fase 2:

Nel gruppo Impostazioni generali, trasciniamo il contenuto nella sezione Firma e selezioniamo la sezione Usa firma.

Fase 3 :

Successivamente, nella casella bianca in basso, gli utenti hanno la possibilità di utilizzare i design delle firme su Gmail. Ogni icona ha una funzione diversa.

• Carattere: scegli diversi stili di carattere per la firma.
• Dimensione del carattere: piccola, normale, grande ed extra large.
• Formattazione: sono disponibili tre formati di base: grassetto (B), corsivo (I) e sottolineato (U).
• Colore del testo: cambia il colore dei caratteri nella firma.
• Link: utilizzato per inserire link nella firma
• Inserisci immagine: consente di aggiungere un'immagine alla firma.
• Firma giustificata a sinistra, al centro o a destra
• Elenchi: crea elenchi puntati o numerati nella tua firma.
• Aumenta, Rientra: regola i margini per le righe della firma.
• Citazione: crea una riga di citazione per la firma.
• Cancella formattazione: T tratteggiata per cancellare la formattazione appena impostata per i caratteri nella firma.

Fase 3:

L'utente immette il contenuto della firma che desidera visualizzare nel corpo dell'e-mail. In genere, la firma include un numero di telefono, un altro indirizzo email di contatto, se disponibile, un indirizzo di sito web, Facebook e Twitter, se disponibili. Se si inserisce un collegamento a un sito Web per i contatti, è opportuno inserirlo tramite un'immagine e quindi assegnare il collegamento per accorciare la firma, creando un aspetto più professionale ed estetico.

Fare clic sull'icona dell'immagine per inserire l'icona per contatti come Facebook, Gmail,…

Fase 4:

Visualizza una casella per inserire l'URL di un'immagine . Gmail rileva automaticamente le immagini tramite l'URL dell'immagine. Per visualizzare l'immagine tramite URL, premere il pulsante Seleziona qui sotto.

Una volta visualizzata l'immagine nell'interfaccia della sezione firma, possiamo ridimensionarla . Se l'immagine è di grandi dimensioni, dovresti ridurla a una dimensione inferiore per adattarla alla cornice del contenuto.

Fase 5:

Per inserire un collegamento a un contatto in un'immagine , evidenzia l'immagine e clicca sull'icona del collegamento .

Quindi l'immagine viene temporaneamente allegata all'indirizzo URL /, fai clic su Modifica per modificare nuovamente il collegamento.

Nella casella Modifica collegamento, inserisci l'URL del sito web in modo che quando il destinatario dell'e-mail clicca sull'immagine, venga indirizzato direttamente al sito web. Se si utilizza un indirizzo email assegnato all'icona email, selezionare Indirizzo email. Fare clic su OK per salvare. Continuiamo a eseguire operazioni simili con i collegamenti inseriti nelle immagini rimanenti.

Successivamente, si procede alla modifica del contenuto della firma per creare una firma più professionale.

Fase 6:

Infine, fai clic sul pulsante Salva modifiche qui sotto per salvare la firma per Gmail.

Quando si invia un'e-mail, il risultato mostra sempre il contenuto della firma composta, come mostrato di seguito. Il contenuto della firma può essere eliminato o modificato direttamente durante la composizione dell'e-mail.

2. Crea la firma Gmail sul sito web di supporto

Sono ormai disponibili numerosi strumenti per supportare la creazione di firme in Gmail o in altri servizi di posta elettronica, offrendo più opzioni per aggiungere informazioni rispetto al generatore manuale di firme in Gmail.

2.1. Hubspot.com

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

HubSpot Email Signature Generator ti aiuta a creare firme email efficaci per aumentare i tassi di risposta delle tue campagne email HubSpot. Crea una firma e-mail per il tuo account HubSpot in pochi minuti con design professionali e personalizzazione illimitata.

I vantaggi di questo generatore di firme email includono:

• Firme coerenti in tutti i team : crea un numero qualsiasi di firme in base al design della tua azienda, senza dover copiare ogni firma singolarmente. Utilizza un modello di firma e-mail coerente con diversi banner promozionali e inviti all'azione per tutti i team di marketing, vendite e assistenza clienti della tua azienda.
• Personalizzazione avanzata dei modelli : personalizza tutti i modelli in base al tuo marchio. Puoi ritagliare tutte le immagini, scegliere i tuoi colori e le tue dimensioni dei caratteri, modificare l'ordine dei campi o aggiungere nuovi campi per altri indirizzi email. Migliora la tua firma email HubSpot con diverse applicazioni, come pulsanti social media, inviti all'azione e altro ancora.
• Analisi delle firme e-mail : misura le prestazioni delle tue campagne banner e delle firme e-mail utilizzando l'analisi Newoldstamp. Tieni traccia delle impressioni e dei clic su tutti i link, banner e pulsanti di invito all'azione per migliorare la strategia di email marketing della tua azienda.
• Compatibilità assoluta : tutti i modelli di posta elettronica sono testati per garantire la corretta visualizzazione su tutti i principali client di posta elettronica come Gmail, Outlook, Apple Mail e altri. Inoltre, la firma e-mail di HubSpot funzionerà perfettamente su qualsiasi dispositivo mobile.

Fase 1:

Gli utenti accedono al sito web sopra indicato e cliccano sul pulsante Crea la tua firma e-mail gratuita .

Fase 2:

Per consentire agli utenti di inserire le informazioni per la firma, accedi a Le tue informazioni . La sezione principale contiene le informazioni di contatto di base e può essere visualizzata in anteprima tramite la sezione Anteprima firma sulla destra.

Fare clic sulla scheda Social per inserire collegamenti ai siti di social network.

La scheda Stile viene utilizzata per formattare diversi stili di firma. Se un'immagine viene inserita nella scheda Principale, nella sezione Tema firma, selezionare la posizione in cui inserire l'immagine nella firma. Quindi, regola il carattere, il colore,...

Fase 3:

Dopo la modifica, fare clic sul pulsante Crea firma per creare una firma.

Fase 4:

Per scaricare la firma creata, inserisci il contenuto nel Passaggio 2 e poi clicca su Passaggio 3: Scarica la tua firma gratuita .

Quindi visualizza la sezione di copia della firma, clicca su Seleziona firma per copiare direttamente la firma o su Ottieni codice sorgente per copiare il codice HTML della firma appena creata.

Fase 5:

Una volta copiato, per utilizzarlo basta incollarlo nella sezione firma di Gmail.

2.2. HTML

https://htmlsig.com/

HTMLSig è un altro generatore di firme e-mail HTML ben progettato. Sebbene sia pensato per un utilizzo una tantum, il miglior utilizzo di questo strumento è per le distribuzioni di gruppo in organizzazioni di medie e grandi dimensioni.

Lo strumento contiene un'app integrata che ti aiuta a procedere nel sistema breadcrumb, elaborando prima i dati grezzi e il logo, quindi aggiungendo le informazioni sui tuoi social media nella scheda successiva. Una volta completata l'importazione dei dati, se lo desideri puoi scegliere di seguire le novità degli sviluppatori e creare il tuo file di firma.

Verrai indirizzato alla pagina di download, dove ti verrà spiegato come installare la tua firma in diversi client di posta elettronica come Apple Mail, Outlook, Gmail e Thunderbird. Ti verrà data la possibilità di scaricare il file della tua firma o di copiarne il codice sorgente.

Le semplici funzionalità di HTMLSig garantiscono la compatibilità con la maggior parte dei client di posta elettronica più diffusi.

Se ti registri per un account base, puoi accedere a una dashboard in cui puoi creare fino a 50 firme, assegnare firme e-mail agli utenti e visualizzare statistiche sulle prestazioni dei clic.

L'aggiornamento al piano Pro è perfetto per i grandi reparti marketing, poiché consente di inviare al team un collegamento per compilare i campi dati assegnati senza consentire modifiche al layout o al design. Questo è un ottimo modo per introdurre le firme in un gruppo senza doverle aggiornare tutte singolarmente.

Inoltre, la versione Pro consente al tuo reparto marketing di distribuire nuove firme e di gestire le distribuzioni dalla dashboard. È possibile visualizzare tutte le firme completate nella dashboard di gestione e le firme per cui l'azione non è stata completata.

Fase 1:

Nell'interfaccia principale del sito web clicchiamo su Oppure prova una firma gratuita per utilizzarla gratuitamente senza registrare un account. Tuttavia, dovresti creare un account per apportare ulteriori modifiche.

Fase 2:

Passa inoltre all'interfaccia Le tue informazioni , dove gli utenti possono inserire tutte le informazioni di contatto necessarie. L'interfaccia è simile a quella di Hubspot di cui sopra.

Fase 3:

Dopo la creazione, fare clic su Crea firma per iniziare a creare la firma.

Infine, inserisci il contenuto della firma in Gmail per utilizzarlo.

2.3. Nuovovecchio timbro

https://newoldstamp.com/editor/

Newoldstamp è una piattaforma di marketing e gestione delle firme e-mail perfetta per team e piccole imprese. Impostazione rapida e semplice della firma per tutti i dipendenti dell'azienda, senza richiedere supporto da parte del team tecnico o di progettazione. Integrazione perfetta con le principali applicazioni di posta elettronica e dispositivi, compresi gli smartphone. Ottimizza l'uso di firme del marchio coerenti in tutte le e-mail aziendali.

Con Newoldstamp puoi:

• Crea firme e-mail interattive che soddisfano i requisiti del marchio
• Gestisci tutte le firme email del tuo team in un unico posto
• Esegui campagne banner con firma e-mail
• Monitora le prestazioni della firma e-mail
• Personalizza i modelli di firma esistenti
• Crea modelli di firma e-mail diversi per ogni reparto

Le caratteristiche principali di Newoldstamp includono:

• Creatore e editor avanzato di firme e-mail
• Gestione centralizzata delle firme
• Integrazione di G Suite, Exchange e Microsoft 365
• Gestisci i banner delle firme
• Analisi della firma
• Compatibile con le principali applicazioni di posta elettronica
• Adatto ai dispositivi mobili

Principali vantaggi dell'utilizzo di Newoldstamp

• Generatore di firme e-mail di facile utilizzo per creare design unici contenenti informazioni di contatto e promozione aziendale.
• Migliora il riconoscimento del marchio utilizzando lo strumento di marketing per le firme e-mail di NEWOLDSTAMP.
• Modelli di firme e-mail professionali per Gmail, Apple Mail, Outlook, iOS e altri principali client di posta elettronica.
• NEWOLDSTAMP consente la gestione centralizzata di tutte le firme aziendali e degli utenti.
• Supporto e istruzioni per l'installazione della firma.
• Migliora l'interazione via e-mail con i clienti collegando le pagine social ai pacchetti di icone dei social media.

Fase 1:

Nell'interfaccia del sito web inseriamo le informazioni per creare una firma.

Nella sezione Caratteri e colori qui sotto, procediamo a modificare il carattere nella sezione della firma. Foto o logo , quindi fai clic su Scegli un file per caricare l'immagine del sito web.

Gli utenti possono ridimensionare il logo per adattarlo alla cornice della firma. Alcune parti contrassegnate dall'icona del lucchetto richiedono un aggiornamento a pagamento.

Fase 2:

Icone social per inserire informazioni su come contattare i siti di social networking. Se hai un account, cliccando su Mostra altro vedrai altre icone.

Fase 4:

Nella colonna Modelli , selezionare i modelli di visualizzazione per la firma.

Fase 3:

Dopo la modifica, fare clic sul pulsante Salva e installa nella sezione Anteprima in alto.

Newoldstamp mostrerà un'anteprima della firma nell'interfaccia di Gmail. Se l'utente è soddisfatto, fare clic su Copia e procedere .

Incolla il risultato nella sezione delle impostazioni della firma su Gmail per utilizzarlo.

2.4. La mia firma

Le firme e-mail sono un elemento importante dell'immagine della tua azienda. Ecco perché dovrebbe riflettere il tuo marchio e adattarsi al tono della tua azienda. Cercare di creare autonomamente una firma e-mail ti fa perdere tempo prezioso che potresti dedicare ad attività più importanti.

MySignature è un generatore di firme email online che aiuta a creare firme email professionali e personalizzate per Gmail, Outlook, Apple Mail, Thunderbird e Office 365.

Le caratteristiche principali di MySignature includono:

• Crea firme email da qualsiasi dispositivo : crea firme email utilizzando qualsiasi dispositivo connesso a Internet, che sia uno smartphone o un tablet. Ottimizzato per i dispositivi mobili, MySignature ti fa risparmiare tempo consentendoti di creare più firme e-mail anche in movimento.
• Scegli tra una varietà di modelli : in MySignature sono disponibili molti modelli gratuiti di firme e-mail progettati professionalmente. Scegli un modello che si adatti all'identità e alla voce del tuo marchio. Decidi la formattazione, l'organizzazione degli elementi, i colori e crea una firma e-mail per contribuire alla crescita della tua attività.
• Personalizza facilmente la tua firma e-mail : consenti ai tuoi clienti di contattarti tramite altri canali di comunicazione come il tuo sito web o i social media. Promuovi il tuo marchio personale e i tuoi servizi in modo più efficace aggiungendo banner e-mail cliccabili, link alle landing page e pulsanti CTA interattivi.
• Scopri chi apre e clicca sulle tue email : monitora le aperture delle email e i clic sui link con il monitoraggio delle email per Gmail. Installa l'estensione MySignature e ottieni tutti i dettagli importanti necessari per preparare una risposta perfetta e tempestiva. È facile da configurare e utilizzare per le tue comunicazioni email quotidiane.
• Analisi della firma e-mail : ottieni informazioni più approfondite sull'efficacia della tua firma e-mail. Tieni traccia all'istante dei clic su tutti i tuoi link, banner, immagini e pulsanti. Controlla i report giornalieri e mensili sulle prestazioni delle firme e-mail nella tua dashboard.

I passaggi per creare una firma e-mail utilizzando MySignature sono i seguenti:

Fase 1:

Visita il sito web MySignature . Quindi fare clic su Crea firma .

Fase 2:

Verrà visualizzato un elenco di modelli.

Seleziona il modello che desideri utilizzare cliccando su Usa modello mentre passi il mouse sull'opzione corrispondente.

Fase 3:

Seguire i passaggi nell'ordine indicato:

Inserisci il tuo nome.

Seleziona una categoria appropriata.

Inserisci la tua posizione e il tuo sito web (se applicabile) e fai clic su Avanti .

Selezionare l'oggetto per cui utilizzare la firma, quindi fare clic su Avanti .

Seleziona i 3 social network che utilizzi, quindi fai clic su Avanti .

Seleziona il client di posta elettronica che utilizzi, quindi fai clic su Inizia .

Fase 4: 

Aggiorna le informazioni che appaiono nella firma nella colonna di sinistra. Il contenuto aggiornato cambierà di conseguenza nella firma a destra.

Ecco alcuni modi per creare una firma Gmail professionale, manualmente o tramite siti web generatori di firme. Se hai bisogno di aggiungere informazioni di contatto alla tua firma, dovresti scegliere uno dei siti web per la creazione di firme online indicati sopra.

Buona fortuna!