How to Contact Salesforce Support During a Major System Failure

During a major Salesforce failure, the fastest path is usually not to send the same message through every channel. First confirm the scope in Salesforce Trust Status, then choose the support route that matches your Success Plan and business impact. For a business-stopping incident, use phone support when your plan permits it, or ask Help Agent to connect you with a Support engineer. Open or update one well-documented case and keep its case number available for every follow-up.

Salesforce support options change by Success Plan, region, language, product, and customer type. The instructions below reflect Salesforce Help and phone-number information checked on September 16, 2026. Free and trial organizations may not have the same support channels as paid customers, and a support page or phone number can change, so use the linked Salesforce pages as the final authority.

Quick decision table

SituationBest first actionImportant condition
Salesforce is down for many users or the business has stoppedCheck Trust Status, then use phone support or Help Agent to request a Support engineer.Salesforce identifies a Severity 1 issue as “Business Stopping.” Phone availability depends on the Success Plan and region.
Only one org, feature, integration, or group of users is affectedOpen a case through Salesforce Help and document the affected org, product, and scope.Do not assume a global outage just because one workflow fails.
You can’t sign in to the Salesforce Help portalAsk an administrator or colleague with access to open or update the case; use phone support if your plan and severity qualify.Keep your organization and contact details ready for identity verification.
You already have a case for the incidentUpdate the existing case and quote its case number.Duplicate cases can split evidence and make ownership less clear.

1. Confirm whether the failure is global, regional, or specific to your org

Before contacting support, spend a minute separating a platform-wide incident from an organization-specific problem. Check Salesforce Trust and the relevant product or instance view. Look for an active incident, performance degradation, maintenance event, or informational message. If you know your Salesforce instance or tenant, use that identifier rather than searching only for “Salesforce down.”

Una schermata concettuale sullo stato di affidabilità che mostra lo stato per prodotto e un controllo per l'iscrizione alle notifiche.
Conceptual Trust Status screen showing where an administrator can review product status and notifications; it is not a live Salesforce screenshot.

Eseguite anche il confronto più semplice e utile. Un altro utente della stessa organizzazione riesce ad accedere? Il problema è limitato a un browser, una rete, un profilo, un client API o un'integrazione specifici? Le pagine di Salesforce non sono disponibili o un servizio connesso non funziona dopo l'autenticazione? Questi controlli non sostituiscono l'apertura di una richiesta di assistenza, ma forniscono al supporto una valutazione dell'impatto del problema anziché una segnalazione vaga.

2. Scegli il canale di supporto Salesforce più adatto al tuo caso

L'articolo " Come ottenere supporto dalla Guida di Salesforce" attualmente disponibile descrive tre modalità principali: contattare un agente dell'assistenza, ricevere supporto telefonico e aprire un ticket. L'opzione corretta dipende dal piano di assistenza scelto, dalla posizione geografica, dalla lingua supportata e dalla gravità del problema.

Utilizza Help Agent quando hai bisogno di un triage guidato o di un caso

Accedi alla Guida di Salesforce , avvia una conversazione con l'Assistente e chiedi di essere messo in contatto con un tecnico dell'assistenza se la guida automatica non risolve il problema. Salesforce afferma che l'Assistente è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per i clienti Standard, Premier e Signature, a seconda del prodotto e della lingua supportati. La chat in tempo reale non è disponibile per gli utenti delle organizzazioni gratuite o di prova.

Una schermata concettuale del supporto di Salesforce che mostra l'opzione "Agente di supporto", "Connetti a un tecnico del supporto" e "Il mio piano di successo".
Schermata concettuale della Guida di Salesforce che mostra il percorso documentato per l'agente di assistenza e il tecnico del supporto, oltre all'area Piano di successo utilizzata per identificare i vantaggi di supporto disponibili.

Se la tua organizzazione comprende più organizzazioni, seleziona il Piano di successo e l'organizzazione corrispondenti all'ambiente interessato. Un caso associato all'organizzazione sbagliata può rallentare la verifica e l'instradamento. Se l'Agente di assistenza è già aperto in un'altra conversazione, Salesforce invita gli utenti a terminare tale conversazione prima di avviarne una nuova.

Utilizzare l'assistenza telefonica in caso di guasto che impedisce l'attività aziendale, se disponibile.

Salesforce dichiara che l'assistenza telefonica è disponibile per i clienti Premier e Signature. I clienti Standard possono utilizzare l'assistenza telefonica per problemi di gravità 1, ovvero problemi che impediscono l'attività aziendale. Quando chiamate, tenete a portata di mano l'indicazione del prodotto e il numero di pratica, se state facendo un follow-up su una pratica già esistente. Mantenete aggiornati i vostri dati di contatto nella Guida di Salesforce, poiché l'assistenza potrebbe dover verificare la vostra identità.

Utilizzate l'articolo aggiornato di Salesforce sui numeri di telefono dell'assistenza clienti, anziché un vecchio elenco o un risultato di ricerca. A titolo informativo, la pagina attualmente elenca il numero per gli Stati Uniti come +1-800-667-6389 e il numero per la regione Asia-Pacifico in inglese come +65-6768-5004. Sono inoltre indicati i numeri e gli orari specifici per ciascun paese. I numeri verdi potrebbero non funzionare quando vi trovate al di fuori del paese indicato e le chiamate a pagamento potrebbero comportare dei costi.

Una schermata concettuale per i numeri di telefono dell'assistenza Salesforce che richiede prodotto, regione e numero di caso.
Schermata concettuale dell'assistenza telefonica che mostra le informazioni da preparare prima della chiamata: prodotto, regione e, se applicabile, un numero di pratica esistente.

Invio del caso d'uso per un'escalation documentata e non immediata

L'invio di una segnalazione è utile quando il problema necessita di un'indagine ma non richiede una conversazione telefonica diretta, oppure quando il tuo Piano di Successo ti indirizza al modulo di segnalazione. Utilizza il flusso di lavoro di segnalazione del portale, seleziona l'organizzazione interessata, il prodotto e il livello di gravità, e descrivi l'impatto in termini operativi. Una segnalazione chiara è più utile di diversi messaggi brevi inviati a code diverse.

3. Preparare le informazioni di supporto necessarie

Le linee guida di supporto di Salesforce chiedono ai clienti di spiegare cosa stavano cercando di fare, cosa è andato storto, quando ha funzionato correttamente l'ultima volta, come riprodurre il problema, cosa si aspettavano, cosa è effettivamente successo e l'entità o la portata dell'impatto. Durante un'interruzione del servizio, organizzate queste informazioni in un breve rapporto sull'incidente.

  • Organizzazione: nome o ID dell'organizzazione, istanza o tenant interessato, ambiente di produzione o sandbox e prodotto corretto.
  • Impatto: numero o tipologia di utenti interessati, processo aziendale interrotto, ambito geografico e se sono interessati tutti gli utenti o solo un sottoinsieme.
  • Cronologia: ora in cui è stato notato il primo guasto con relativo fuso orario, ultimo orario di funzionamento corretto e modifiche importanti immediatamente precedenti al guasto.
  • Sintomi: testo esatto dell'errore, comportamento di accesso, chiamate API non riuscite, timeout, messaggi mancanti o processi ritardati.
  • Riproduzione: la sequenza più breve e sicura che dimostra il problema e se si verifica in un altro browser, rete, utente o ambiente.
  • Prove: screenshot anonimizzati, ID di richiesta o correlazione, timestamp e log pertinenti con informazioni riservate rimosse.
  • Contatti: un responsabile dell'incidente, un numero di telefono per essere ricontattati e il numero del caso, se già esistente.

Non incollare password, token di accesso, chiavi private, dati di pagamento, informazioni sanitarie o altri contenuti regolamentati in una richiesta di assistenza. Le attuali linee guida di Salesforce avvertono che Salesforce Help è separato dall'ambiente Salesforce e non è destinato a dati sensibili o regolamentati. Oscura prima le informazioni sensibili, poi allega solo le prove necessarie all'assistenza.

4. Aprire o aggiornare il caso senza perdere la cronologia degli eventi.

Se stai aprendo un caso, utilizza il flusso di lavoro ufficiale per la gestione dei casi fornito da Salesforce Help. Se l'incidente è già noto in Trust Status, menziona il titolo o il link dell'incidente, ma descrivi comunque l'impatto sulla tua organizzazione. Un incidente pubblico potrebbe non spiegare perché una specifica integrazione, gruppo di utenti o funzionalità non funziona nel tuo ambiente.

Se esiste già un caso, aggiornalo invece di aprirne uno duplicato. Includi nuove date e orari, risultati dei test, impatto modificato e qualsiasi misura di mitigazione tentata. Assegna a una sola persona la responsabilità della descrizione del caso, in modo che il supporto non riceva descrizioni contraddittorie da diversi team.

Una schermata concettuale di "I miei casi" che mostra la selezione di un'organizzazione, un'attività, l'aggiunta di allegati e i collaboratori.
Schermata concettuale "I miei casi" che mostra le aree documentate per la selezione di un'organizzazione, la revisione delle attività, l'aggiunta di allegati anonimizzati e il coinvolgimento dei collaboratori.

Le istruzioni di supporto di Salesforce indicano che gli utenti possono selezionare un'organizzazione in "I miei casi", aggiungere allegati dalla scheda "Attività" e aggiungere collaboratori. Utilizzate questi strumenti per mantenere allineati i responsabili tecnici e aziendali. Non create un nuovo caso solo perché la prima risposta è in sospeso; aggiornate il caso esistente e seguite la procedura di supporto assegnata.

5. Cosa dire nel primo messaggio

Un'introduzione pratica può essere breve e specifica:

“Gravità 1 impatto aziendale: gli utenti di produzione in [organizzazione o tenant] non possono [azione aziendale]. Prima osservazione [ora e fuso orario]; ultimo funzionamento noto [ora]. Interessa [ambito]. Errore: [testo esatto]. Stato attendibilità incidente [link o titolo], se applicabile. Abbiamo testato [confronto]. Soluzione alternativa aziendale: [disponibile o nessuna]. Responsabile dell'incidente: [nome e numero di telefono].”

Utilizzare il livello di gravità 1 solo quando i fatti confermano una classificazione che impedisce l'attività aziendale. Non esagerare l'impatto per anticipare una domanda di configurazione di routine rispetto a un'interruzione reale. Una valutazione accurata della gravità aiuta il supporto a dare priorità all'incidente e fornisce alle parti interessate interne una documentazione affidabile.

6. Continuate a seguire la situazione mentre Salesforce ripristina il servizio.

  1. Annotare il numero del caso, l'ID dell'incidente e il contatto o la coda di supporto.
  2. Tenete un registro degli incidenti con data e ora nel vostro sistema, includendo i test e gli effetti sull'attività aziendale.
  3. Rispondere nel caso in corso qualora nuove prove modifichino la portata o la gravità del caso.
  4. Tieni informati gli utenti interni tramite un canale separato; non costringerli a testare ripetutamente l'ambiente di produzione.
  5. Quando Salesforce segnala il ripristino, l'accesso di prova, il flusso di lavoro critico, le integrazioni, i processi in coda e le notifiche a valle.

Il ripristino non è completo solo perché la pagina di accesso si carica. Un errore grave può causare ritardi nelle richieste API, errori di automazione, tentativi duplicati o messaggi in attesa in una coda di integrazione. Confronta i record creati durante l'incidente con il sistema di origine, verifica l'esecuzione dei processi pianificati e documenta qualsiasi lavoro manuale che deve essere rifatto.

Lista di controllo finale

  • Verifica lo stato di attendibilità e identifica l'organizzazione, l'istanza, il tenant o il prodotto interessati.
  • Classificare onestamente l'impatto sull'attività aziendale; utilizzare l'assistenza telefonica per gli incidenti di gravità 1.
  • In base al tuo piano di assistenza e alla tua regione, scegli tra l'assistenza tramite agente, il supporto telefonico o l'invio di una richiesta di assistenza.
  • Preparare la cronologia, l'ambito, i sintomi esatti, le fasi di riproduzione e le prove anonimizzate.
  • Apri un unico caso, mantieni il numero di caso e aggiungi gli aggiornamenti invece di creare duplicati.
  • Utilizzate la sezione "I miei casi" e i collaboratori per mantenere allineato il team di intervento.
  • Verificare i flussi di lavoro a valle dopo che Salesforce segnala il ripristino.

Fonti ufficiali e nota di aggiornamento

Questa guida si basa sulla guida di Salesforce " Come ottenere supporto da Salesforce Help" , sull'articolo " Numeri di telefono dell'assistenza clienti" e sul sito Salesforce Trust . I diritti di supporto, i numeri di telefono, gli orari regionali, le lingue supportate e le etichette del portale possono subire variazioni. Prima di intervenire in caso di problemi in corso, verificare immediatamente la pagina ufficiale aggiornata.

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