Gli 8 migliori componenti aggiuntivi di Google Docs per migliorare la tua scrittura

Sebbene Google Docs sia da anni l'elaboratore di testi di riferimento, ci sono ancora alcune funzionalità che gli utenti vorrebbero che fossero integrate. Per colmare questa lacuna, è possibile utilizzare alcuni utili componenti aggiuntivi. Questi strumenti ti faranno risparmiare tempo e fatica, dal controllo grammaticale alla formattazione. Ecco alcuni componenti aggiuntivi che puoi utilizzare per migliorare il tuo processo di scrittura.

Sommario

• 1. Contatore di parole Max
• 2. Segreti del Doc
• 3. ProWritingAid
• 4. Dizionario dei sinonimi OneLook
• 5. Font Extensis
• 6. Traduci il mio documento
• 7. Pila di carta
• 8. Documenti GPT Plus per Google Docs

1. Contatore di parole Max

Google Docs ha uno strumento integrato per il conteggio delle parole, ma è carente per un paio di motivi. Non consente di escludere dal conteggio finale delle parole determinati tipi di contenuto, come bibliografie, testo tra parentesi o altre sezioni, quindi è necessario escluderli manualmente. Sebbene sia possibile visualizzare il conteggio delle parole in tempo reale, è necessario abilitare questa opzione per ogni nuovo documento.

Word Counter Max è un componente aggiuntivo di Google Docs che visualizza il conteggio totale delle parole nella barra laterale e consente di controllare il conteggio delle parole desiderato monitorando i progressi in tempo reale. Visualizza persino il conteggio delle parole nella sessione per aiutare a monitorare la produttività. Inoltre, fornisce opzioni avanzate per escludere dal conteggio delle parole il testo racchiuso tra parentesi, quadre, indice, bibliografia, ecc.

Nota : per aprire un componente aggiuntivo installato, vai alla scheda Estensioni , trova il componente aggiuntivo nell'elenco e seleziona l'azione desiderata.

2. Segreti del Doc

Quando si condivide un documento con colleghi o membri del team, spesso è necessario nascondere determinate sezioni che contengono informazioni sensibili. Creare una copia separata o eliminare il testo sono opzioni possibili, ma rendono più complicata la gestione dei documenti. Poiché Google Docs non fornisce un modo per nascondere i contenuti originali, affidati al componente aggiuntivo Doc Secrets.

Con Doc Secrets puoi nascondere sezioni esistenti nel tuo documento o aggiungere informazioni segrete direttamente tramite il componente aggiuntivo. Per aggiungere del testo nascosto, inseriscilo nella casella di testo del componente aggiuntivo e fai clic su Inserisci. Per censurare una sezione esistente, seleziona il testo e clicca su Censura testo . Per rivelare contenuti a te stesso o ad altri, seleziona la sezione nascosta dal pannello laterale e fai clic su Mostra.

Ricordati inoltre di regolare le impostazioni di condivisione cliccando sull'icona dell'ingranaggio: così facendo potrai gestire chi può inserire, modificare, rivelare o censurare il testo segreto.

3. ProWritingAid

ProWritingAid è un ottimo componente aggiuntivo per il controllo grammaticale e l'assistenza alla scrittura, caldamente consigliato a tutti gli utenti di Google Docs. Utilizza questo componente aggiuntivo per rilevare e correggere errori grammaticali e di ortografia, rimuovere frasi abusate, semplificare espressioni ambigue, abbreviare frasi lunghe, ecc.

Fornisce inoltre agli utenti suggerimenti utili per migliorare la struttura del documento, ridurre la lunghezza delle frasi e migliorarne la leggibilità. Grazie a punteggi di leggibilità, report di riepilogo e controlli antiplagio, tutto in un unico posto, ProWritingAid semplifica il perfezionamento dei tuoi documenti per comunicare in modo più chiaro con i tuoi lettori.

I problemi o i suggerimenti per il miglioramento saranno contrassegnati da un punto rosso, mentre il verde indicherà i contenuti ben scritti. Dopo la modifica, puoi fare clic su Applica modifiche e Chiudi per salvare tutte le modifiche in una volta sola.

4. Dizionario dei sinonimi OneLook

Un vocabolario limitato spesso causa brainstorming, quindi usa il componente aggiuntivo OneLook Thesaurus. Questa utility aiuta ad abbattere le barriere mentali offrendo una serie di suggerimenti, tra cui sinonimi, parole di uso comune che hanno un suono simile, rime, parole che iniziano con lo stesso prefisso, aggettivi che si abbinano a una parola e il sostantivo descritto dalla parola.

Puoi anche selezionare un testo specifico nel tuo documento e fare clic sul pulsante Citazioni per visualizzare citazioni e idee correlate, evitando di rimanere bloccato quando le parole non fluiscono. Grazie a questo componente aggiuntivo direttamente in Google Docs, non avrai più bisogno di cercare questi strumenti online. Se ti ritrovi spesso a fissare lo schermo senza riuscire a scrivere una sola parola, dovresti provare questo componente aggiuntivo.

5. Font Extensis

Sebbene le opzioni predefinite dei font di Google Docs dovrebbero soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti, è possibile utilizzare il componente aggiuntivo Extensis Fonts per accedere a molti altri font aggiuntivi con cui conferire maggiore personalità ai documenti. Questo componente aggiuntivo consente agli utenti di sperimentare stili diversi per evidenziare determinate parti, migliorando così l'aspetto visivo del loro lavoro.

Ed è anche molto facile da usare. Una volta installato, apri il componente aggiuntivo e l'elenco dei font apparirà sul pannello laterale. Per visualizzare l'anteprima di un font specifico, seleziona semplicemente il testo e clicca sul font: verrà applicato immediatamente. Puoi quindi scegliere di mantenere il nuovo stile o di utilizzare il font predefinito di Google Docs selezionandolo dal menu a discesa.

6. Traduci il mio documento

Puoi utilizzare il componente aggiuntivo Translate My Docs per tradurre interi documenti o sezioni specifiche di testo. Poiché può essere utilizzato direttamente in Google Docs, non è necessario passare a un'altra scheda o a un altro strumento di traduzione.

Per utilizzare questo strumento, è sufficiente installare il componente aggiuntivo, aprirlo e apparirà un pannello laterale. Da lì puoi selezionare la lingua di partenza e quella di destinazione per la tua traduzione. Nel menu a discesa Impostazioni puoi scegliere di sostituire il testo originale con la versione tradotta oppure di mantenerli separati. Quindi seleziona il testo e clicca sul pulsante Traduci.

7. Pila di carta

Paperpile è il compagno accademico ideale. Durante la ricerca, è possibile cercare pubblicazioni pertinenti utilizzando parole chiave, autori, anno di pubblicazione e molti altri dettagli. Questa utility estrae articoli pertinenti da fonti come PubMed, CrossRef e Google Libri. Puoi anche creare manualmente voci per gli elementi che vuoi citare nel tuo lavoro.

Ciò che più apprezzo di questa estensione è la sua capacità di semplificare l'organizzazione delle citazioni e la gestione delle fonti di ricerca. Puoi citare i riferimenti in Google Docs con un solo clic e visualizzare tutte le tue citazioni in un'unica posizione. Poiché supporta i formati di citazione più diffusi, puoi scegliere lo stile che preferisci. Tutte queste caratteristiche lo rendono uno dei migliori componenti aggiuntivi per citazioni e bibliografie di Google Docs.

Dopo aver raccolto tutte le fonti, puoi facilmente aggiornare le citazioni e creare una bibliografia cliccando su Aggiorna citazioni e bibliografia .

8. Documenti GPT Plus per Google Docs

GPT Plus Docs per Google Docs porta la potenza degli assistenti AI nelle app di Google Workspace. In Documenti puoi utilizzarlo per fare brainstorming e delineare i contenuti, correggere errori grammaticali e perfezionare il tono della tua scrittura. Puoi rivedere i tuoi contenuti per verificarne chiarezza, grammatica e stile. Quando si lavora con documenti di grandi dimensioni, è possibile riassumerli per trasmettere i punti principali.

Inoltre, consente di tradurre testi tra lingue diverse e di creare immagini straordinarie partendo da un unico prompt. Questo componente aggiuntivo fornisce anche prompt di esempio che consentono di generare testi diversi con un solo clic. Tiene traccia delle tue interazioni passate e può cancellare facilmente la cronologia. Questa estensione utilizza i modelli GPT-4 e GPT-4o più recenti.

I componenti aggiuntivi menzionati sopra sono estremamente utili. Sono diventati una parte indispensabile del flusso di lavoro di molte persone e migliorano la scrittura in modi che non potresti immaginare senza di loro. Se non hai ancora provato questi o altri componenti aggiuntivi, dovresti cambiare idea subito!