Il software e l'assistenza sul campo stanno cambiando e stanno crescendo rapidamente, coprendo i settori e quei dipendenti che svolgono la maggior parte del lavoro fuori dall'ufficio.
Lo scoppio della pandemia di COVID-19 ha portato a un aumento del numero di lavoratori mobili in tutto il mondo.
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Monitoraggio degli indicatori chiave di prestazione
La maggior parte dei software di gestione del campo include funzioni che consentono di definire e tenere traccia di vari indicatori:
- produttività;
- soddisfazione del cliente per il servizio, ecc.
Queste informazioni consentono ai manager e ai gestori dei servizi di determinare i punti di forza e di debolezza dell'azienda in termini di dipendenti, posizione geografica, clienti, tipo di servizi forniti e altri fattori.
I manager dispongono di dashboard (BI) che forniscono uno sguardo critico ai livelli di prestazioni dei dipendenti e facilitano l'identificazione delle aree di miglioramento. Tutto ciò porta in definitiva all'ottimizzazione del processo di gestione.
Maggiore soddisfazione del cliente
Per una società di servizi, l'applicazione è conveniente in quanto un atto di lavoro eseguito o le fatture per gli ordini accettati vengono emesse immediatamente dopo la loro esecuzione da parte di tecnici specializzati. Poiché i tecnici utilizzano un'app mobile, i rapporti sullo stato di avanzamento del lavoro sul campo vengono inviati direttamente al tuo sistema contabile.
Tutti i dati rilevanti sono archiviati digitalmente su un server centrale sicuro. Gli amministratori possono creare fatture e inviarle ai clienti entro un giorno dalla data di ricezione della richiesta, oppure il sistema può raccogliere un elenco delle domande completate firmate elettronicamente con i clienti e consolidarle in un account con un atto per il periodo, aggiungendo consumato parti e materiali usati.
I tecnici compilano moduli speciali nell'applicazione mobile, che vengono inviati al cliente via e-mail o in ufficio al termine del servizio. Pertanto, l'applicazione è conveniente per il cliente in quanto riceve informazioni dettagliate sulle operazioni eseguite con la sua attrezzatura.
Sanno quali parti sono state utilizzate, ottengono foto prima e dopo che mostrano il lavoro svolto e aiutano a giustificare i costi. Inoltre, diversi software di gestione dei servizi sul campo , incluso HubEx, offrono un'applicazione client mobile. Attraverso di essa i clienti possono inoltrare richieste direttamente al sistema, senza contattare il call center.
Vantaggi del servizio sul campo
- Concentrarsi sulla prevenzione dei guasti nei sistemi informativi e non sulla gestione delle loro conseguenze. Una regolare manutenzione preventiva, aggiornamenti software tempestivi dovuti alle modifiche della legislazione russa consentono di ridurre la probabilità di errori e guasti.
- Garanzia di qualità. Il contratto di servizio garantisce sia la fornitura di supporto tecnico di qualità che di consulenza.
- Competenza. Gli specialisti dell'azienda sono stati formati e hanno certificati dai principali produttori di apparecchiature informatiche e sviluppatori di software.
- Fiducia. Il management dell'azienda utilizzatrice può facilmente determinare quanti soldi vengono spesi, per quali scopi vanno e quale risultato si raggiungerà. Un sistema automatizzato per la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti permette al cliente di controllare i costi di manodopera in corso d'opera.