Come scoprire se il valore è in un elenco in Excel

Hai creato un gigantesco foglio di calcolo in Excel e hai difficoltà a trovare determinati valori. La ricerca manuale dei dati richiederebbe troppo tempo, quindi esiste un modo per automatizzare il processo? C'è: tutto ciò che devi fare è utilizzare una scorciatoia o una funzione.

Questa guida ti mostrerà come determinare se un valore è in un elenco utilizzando scorciatoie e funzioni in Excel.

Come cercare valori in Excel con una scorciatoia

Sebbene Excel a volte possa essere complesso, lo strumento mantiene semplici le funzionalità di base. Una di queste funzioni facilmente accessibili è la capacità di cercare valori. Il metodo è simile a quello che otterresti in Microsoft Word, Blocco note e altri programmi. Più specificamente, è necessario utilizzare il collegamento Trova. 

1. Apri il foglio di calcolo in cui desideri trovare i tuoi valori.
2. Scegli la colonna o più colonne che possono contenere il valore desiderato.
   
3. Premi la combinazione di tasti Ctrl + F.
4. Vai alla finestra Trova e digita il valore che desideri cercare.
5. Passare a Trova cosa, seguito da Trova tutto .
   
6. Se lo strumento recupera risultati corrispondenti, li elenca nella finestra. In caso contrario, verrà visualizzata una finestra di dialogo che riflette l'errore.
   

Se desideri eseguire la ricerca nella cartella di lavoro o nel foglio, assicurati che nessuna colonna sia selezionata.

Come cercare valori in Excel utilizzando le funzioni

All'altra estremità dello spettro ci sono le funzioni. Sono leggermente più complicati da applicare rispetto alla funzione di scelta rapida, ma molti li preferiscono perché ti consentono di personalizzare la ricerca. Dopo aver utilizzato una funzione, puoi facilmente copiare la formula sul foglio per applicarla ad altre celle.

Puoi utilizzare diverse funzioni per determinare se l'elenco contiene un valore particolare.

MATCH e ISNUMBER

La prima funzione che prenderemo in considerazione è una funzione incorporata. In questo caso, la funzione CONFRONTA fa parte della funzione ISNUMBER . Potrebbe sembrare scoraggiante, ma è relativamente facile da realizzare.

Nella funzione Match, il primo numero è il valore che stai cercando. Il secondo numero è l'elenco che può contenere il valore. Il terzo numero è 0, e indica alla funzione di cercare valori identici. La funzione ISNUMBER controlla se il numero è un numero reale o qualcos'altro.

1. Apri il tuo foglio di calcolo.
2. Fai clic sulla cella in cui la funzione ti dirà se l'elenco contiene il valore.
   
3. Digitare la seguente funzione: =VAL.NUMERO(MATCH) .
   
4. Ecco un esempio per darti un'idea migliore: =ISNUMBER(MATCH D14, C5:C10,0) , dove D14 è la cella contenente il valore e C5:C10 è l'intervallo in cui lo strumento cercherà il valore.
   
5. Premi Invio e saprai immediatamente se il valore è nell'elenco. Se sì, otterrai un True . In caso contrario, la funzione fornirà un False nella cella originariamente selezionata.
   

CONTA.SE

Un altro modo semplice per verificare la presenza di valori negli elenchi di Excel è utilizzare la funzione CONTA.SE . Questa comoda funzionalità può salvarti la giornata anche se stai cercando un ago in un pagliaio. 

CONTA.SE   è un'alternativa più semplice; devi solo digitare due parametri. Innanzitutto, indica al sistema dove cercare il valore (l'intervallo). E in secondo luogo, dice alla funzione cosa sta cercando tra virgolette.

1. Vai al tuo foglio di calcolo.
2. Evidenzia la cella in cui otterrai il risultato finale. In altre parole, è qui che la funzione ti dirà se il valore è nell'elenco.
   
3. Immettere la seguente funzione nella cella: =COUNTIF
   
4. Premi  Tab per avviare la funzione e inserisci i tuoi valori. Usiamo lo stesso esempio qui: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Premere Invio per verificare se il valore esiste nell'elenco. In tal caso, la funzione rivelerà anche quante istanze di detto valore compaiono nei dati.
   

SE e CONTA SE

Se la funzione CONTA.SE non risolve il problema, non preoccuparti. La versione incorporata può essere un vero toccasana. È possibile aggiungere questa funzione alla funzione SE per espressioni più logiche. Ciò ti consente di restringere ulteriormente la ricerca.

La funzione CONTA.SE conterà il numero di celle che soddisfano un criterio specifico. La funzione necessita di quattro parametri: l'elenco, i criteri (valore), il valore se vero e il valore se falso.

1. Apri il foglio di calcolo e premi la cella di output desiderata.
2. Inserisci la seguente riga nella cella: =SE(COUNTIF())
   
3. Ecco un esempio: =SE(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Sì,”” No”). Qui stai cercando i dati nella cella D14 nell'intervallo selezionato. La funzione ti darà un Sì nella cella evidenziata, se esiste. In caso contrario, riceverai un No nella stessa cella.
   
4. Premi Invio e sei a posto.

Come trovare il valore più alto in un elenco in Excel

Come professionista di Excel, ti potrebbe essere chiesto di recuperare il valore più alto in un particolare elenco. Le funzioni di cui sopra ti porteranno lontano solo se non conosci il numero esatto.

In questi casi la funzione MAX è il tuo giubbotto di salvataggio. Come suggerisce il nome, estrae il valore massimo dall'elenco selezionato. Non dovresti avere problemi ad applicare questa formula.

1. Seleziona una cella.
   
2. Digita =MAX()
   
3. Seleziona l'elenco in cui lo strumento cercherà il valore più alto. Puoi farlo con il mouse.
   
4. Inserisci la parentesi di chiusura e premi il pulsante Invio per finalizzare la formula. Ad esempio, per trovare il valore massimo nell'intervallo A2:A7, è necessario immettere la riga seguente: =MAX(A2:A7) .
   

Diventa ancora più semplice se i valori si trovano in campi contigui (vicini). In tal caso, Excel può abilitare automaticamente la formula MAX . È richiesto un input minimo da parte tua.

1. Apri il foglio di calcolo di Excel.
2. Scegli le celle in cui vuoi che lo strumento MAX faccia la sua magia.
   
3. Vai su Home e seleziona Formati .
   
4. Scegli Somma automatica e fai clic sulla funzione Max . La funzione verrà ora visualizzata in un campo sotto l'elenco.
   

Se le celle non sono vicine, dovrai lavorare un po' di più. In particolare, dovrai fare riferimento a ciascun intervallo prima di eseguire la funzione.

1. Passa a qualsiasi cella vuota nel foglio di calcolo.
2. Digita =MAX(
   
3. Tieni premuto Ctrl .
   
4. Usa il mouse per selezionare un intervallo.
   
5. Dopo aver evidenziato l'ultimo campo, inserisci la parentesi di chiusura.
6. Premere Invio per eseguire la funzione.

Sebbene comoda, la funzione MAX non è onnipotente. È necessario essere consapevoli delle seguenti limitazioni quando si utilizza la funzione:

• Ignora le celle vuote.
• Riceverai un errore se inserisci argomenti (parametri) imprecisi.
• Se i tuoi argomenti non hanno numeri, otterrai uno zero come risultato finale.

Puoi sempre ordinare una riga o una colonna in Excel per trovare rapidamente il valore più basso o più alto. Tuttavia, questo metodo è consigliato solo quando si lavora con fogli di calcolo di piccole dimensioni.

Espandere i tuoi orizzonti di Excel

Excel ti tiene per mano con vari tutorial e funzionalità di base per aiutarti a iniziare. Ma man mano che affronti più dati, devi migliorare le tue conoscenze incorporando nuove funzioni e caratteristiche. Questo è esattamente ciò che fai adottando le formule di cui sopra. Ti consentono di estrarre rapidamente i valori desiderati, facendo salire alle stelle la tua produttività.

Ricorda, puoi sempre ripristinare una versione precedente di Excel se hai apportato molte modifiche al foglio che non ti servono più.

Hai mai trovato un valore in un elenco in Excel? Se sì, hai utilizzato i suggerimenti e i trucchi presenti in questo articolo? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.

FAQ

Cosa fa la combinazione SE e ISNUMBER in Excel?

SE valuta una funzione e restituisce un valore in base a determinati risultati, mentre ISNUMBER controlla i valori numerici. Entrambi combinati significano che ottieni una risposta se i valori numerici rientrano in un intervallo.

Posso scrivere una formula per trovare valori in Excel?

Si, puoi. La tua formula dovrebbe includere alcune delle funzioni che abbiamo esplorato in questa guida, come COUNTIF o ISNUMBER.