Le persone usano Notion per vari scopi: gestione delle attività lavorative, monitoraggio delle abitudini e semplici cose da fare sono solo alcuni esempi. Grazie alla funzione casella di controllo, puoi fare tutto questo con facilità.
Notion ti consente anche di deselezionare le caselle se desideri riutilizzarle invece di crearne di nuove. Tuttavia, quando hai un'intera tabella di caselle che desideri deselezionare alla fine della settimana, il tuo compito diventa leggermente noioso.
Continua a leggere per sapere come gestire le tue cose da fare in modo più efficiente selezionando e deselezionando più attività contemporaneamente. Inoltre, scoprirai cos'altro puoi fare con le attività completate.
Come aggiungere una casella di controllo in Notion
Prima di approfondire, diamo un'occhiata a come creare una casella di controllo in Notion. Per creare una semplice cosa da fare, trasforma una casella di testo in una casella di controllo nei seguenti modi:
Per selezionare e deselezionare una casella, fai clic sulla casella o premi "Ctrl + Invio" su PC o "Comando + Invio" su Mac mentre il cursore si trova sopra la casella di testo desiderata.
Puoi anche aggiungere caselle di controllo ai database Notion, ma non alle singole celle. Invece, puoi creare una colonna controllabile nel tuo database.
Come deselezionare tutte le caselle in Notion
Puoi deselezionare tutte le cose da fare una per una, ma questo può richiedere molto tempo. Per deselezionare più cose da fare contemporaneamente, procedi come segue:
Puoi anche usare i comandi da tastiera:
Entrambi questi metodi funzioneranno anche su più colonne. Se hai diverse colonne di cose da fare, non dovrai selezionare ogni colonna separatamente.
Come deselezionare tutte le caselle nel database delle nozioni
Selezionare più cose da fare e deselezionarle tutte con un solo clic è semplicissimo, ma non funzionerà nei database Notion. Tuttavia, non è necessario deselezionare ogni casella singolarmente. Esistono un paio di soluzioni alternative che si tradurranno tutte in una tabella chiara di caselle deselezionate.
Usa Backspace
Puoi deselezionare l'intero database in un secondo selezionando prima tutte le celle.
Nota: fai attenzione a ciò che selezioni in questo modo. Se includi altri tipi di celle nella tua selezione, il pulsante backspace eliminerà il loro contenuto.
Modifica proprietà
Puoi anche deselezionare un'intera colonna di caselle di controllo in un database Notion.
Puoi anche ricontrollare intere colonne con questi passaggi.
Copia e incolla le caselle deselezionate
Un altro modo per finire con una tabella di caselle deselezionate è semplicemente copiare una casella di controllo vuota per sostituire quelle selezionate.
Nota: assicurati di aver selezionato solo colonne di tipo attività prima di incollare le caselle di controllo poiché questo metodo inserirà solo le caselle di controllo in questo tipo di proprietà. Altri tipi di proprietà potrebbero essere influenzati in modo diverso.
Dovresti deselezionare le tue cose da fare in Notion?
In alcuni casi, deselezionare le cose da fare esistenti per riutilizzare le tabelle può sembrare più veloce che rifarle da zero. Tuttavia, deselezionare le tue attività renderà difficile tenere traccia dei tuoi progressi nel tempo.
Invece di deselezionare o eliminare le attività completate, considera di spostarle in un archivio in modo che rimangano accessibili. Basta creare una nuova pagina per questo scopo e collegarla alla pagina delle attività. Metti le tue cose da fare sotto un interruttore per mantenerle più organizzate. Sarai in grado di trascinare l'interruttore, le cose da fare selezionate o persino interi database nella pagina Archivio per fare spazio a nuove attività.
Crea un modello per le tue future liste di cose da fare e non dovrai mai più creare le tue tabelle da zero. Dopo aver spostato le tue vecchie cose da fare nel tuo archivio, incolla semplicemente il tuo modello e avrai una lavagna pulita senza dover deselezionare le attività.
Ottimizza la tua efficienza in Notion
L'obiettivo principale di Notion è aiutarti a risparmiare tempo mantenendoti organizzato. Dover deselezionare ogni casella in una cosa da fare individualmente vanificherebbe semplicemente questo scopo. Segui la nostra guida per deselezionare tutte le caselle che desideri contemporaneamente, sia in un elenco di cose da fare che in un database. Scopri come ottenere il massimo da Notion e portare la tua produttività al livello successivo.
Come gestisci le tue liste di cose da fare in Notion? Deselezionate le attività ricorrenti o preferite un'altra soluzione? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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