Come impostare una scheda Kanban in Notion

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Notion è un'app eccezionale utilizzata dai team per la gestione dei progetti e altre funzioni. Provvista di numerosi strumenti, aiuta i gruppi a lavorare con maggiore efficienza. Tra questi strumenti, la lavagna Kanban si è rivelata un metodo efficace per organizzare il lavoro. In questa guida, ti mostreremo come creare una scheda Kanban in Notion, massimizzando la produttività del tuo team.

Come impostare una scheda Kanban in Notion

Come impostare una lavagna Kanban in Notion su un PC

La lavagna Kanban è un'invenzione giapponese per limitare i lavori in corso, aumentando così l'efficienza. Funziona elencando tutte le attività in modo che ogni membro del team sappia quali sono le priorità.

Struttura tradizionale della scheda Kanban

  • Da Fare
  • Facendo
  • Fatto

Quando crei una nuova scheda Kanban su Notion, puoi riutilizzare questa struttura. Ecco una guida passaggio per passaggio per crearla:

Prima parte: Creazione della scheda

  1. Avvia Notion.
    Avvio di Notion
  2. Seleziona "Aggiungi una pagina".
    Aggiungi una pagina in Notion
  3. Da "Database", scegli "Board".
    Selezionare Board
  4. Scegli tra "Board-Inline" e "Board-Full Page".
    Scegliere il tipo di Board
  5. Rinomina la prima colonna in "Da fare".
    Rinomina colonna in Notion
  6. Crea altre due colonne per gli altri stati.
    Creazione colonne in Notion

Le bacheche inline si trovano su una pagina esistente, mentre le bacheche a pagina intera sono separate dalle altre pagine.

Seconda parte: Creazione delle carte

Le carte rappresentano le attività nelle tre colonne. Per crearne una, segui questi passaggi:

  1. Fai clic su una scheda nella lavagna Kanban o aggiungine una nuova.
    Aggiungere una carta in Notion
  2. Aggiungi almeno una proprietà alla carta.
    Aggiungere proprietà alla carta
  3. Aggiungi una proprietà "Data" per le scadenze.
    Aggiungere una data
  4. Seleziona "Selezione multipla" per "Progetto".
    Selezionare progetto

Come impostare una lavagna Kanban in Notion su un iPhone

Notion è disponibile anche su dispositivi mobili. Segui questi passaggi per creare una scheda Kanban mentre sei in movimento:

Prima parte: Creazione della scheda

  1. Avvia Notion su iPhone.
    Avvio di Notion su iPhone
  2. Scorri da sinistra.
    Scorri per aprire menu
  3. Seleziona "Aggiungi una pagina".
    Aggiungi pagina in iPhone
  4. Trova l'opzione per creare una bacheca.
    Creare bacheca in Notion
  5. Scegli il tipo.
  6. Rinomina la prima colonna in "Da fare".
    Rinomina colonna in iPhone
  7. Nominane altri due per "Fare" e "Fatto".
    Nominare colonne in iPhone

Seconda parte: Creazione delle carte

  1. Aggiungi una carta.
    Aggiungere carta in iPhone
  2. Aggiungi proprietà alla scheda.
    Aggiungere proprietà in iPhone
  3. Seleziona "Data" per "Scadenza".
    Selezionare data in iPhone
  4. Seleziona "Selezione multipla" per "Progetti".
    Selezionare progetto in iPhone

Come impostare una lavagna Kanban in Notion su un dispositivo Android

Le istruzioni sono simili a quelle per l'iPhone. Ecco come fare:

Prima parte: Creazione della scheda

  1. Avvia Notion sul tuo dispositivo Android.
    Avvio di Notion su Android
  2. Scorri verso sinistra e apri la barra laterale.
    Aprire la barra laterale su Android
  3. Seleziona "Aggiungi una pagina".
    Aggiungere pagina su Android
  4. Crea una bacheca.
    Creare bacheca su Android
  5. Scegli il tipo desiderato.
    Scegliere tipo bacheca su Android
  6. Rinomina la prima colonna in "Da fare".
    Rinomina colonna in Android
  7. Nominane altri due per "Fare" e "Fatto".
    Nominare colonne in Android

Seconda parte: Creazione delle carte

  1. Aggiungi una carta.
    Aggiungere carta in Android
  2. Dai alla carta alcune proprietà.
    Aggiungere proprietà in Android
  3. Seleziona "Data" per "Scadenza".
    Selezionare data in Android
  4. Seleziona "Selezione multipla" per "Progetti".
    Selezionare progetto in Android

Ordinare le carte

  1. Seleziona "Ordina".
    Ordinare carte in Android
  2. Tocca "Aggiungi un ordinamento".
    Aggiungi ordinamento in Android
  3. Seleziona "Scadenza".
    Selezionare scadenza in Android
  4. Conferma la scelta.
    Conferma scelta in Android

Come impostare una lavagna Kanban in Notion su un iPad

Segui questi passaggi per creare una scheda Kanban su Notion per iPad:

Prima parte: Creazione della scheda

  1. Apri Notion sul tuo iPad.
    Avvio di Notion su iPad
  2. Scorri verso sinistra e apri la barra laterale.
    Aprire la barra laterale su iPad
  3. Seleziona "Aggiungi una pagina".
    Aggiungere pagina su iPad
  4. Crea una tavola.
    Creare bacheca su iPad
  5. Scegli il tipo desiderato.
  6. Assegna un nome alla prima colonna "Da fare".
    Rinomina colonna su iPad
  7. Nomina altri due "Fare" e "Fatto".
    Nominare colonne su iPad

Seconda parte: Creazione delle carte

  1. Aggiungi una carta.
    Aggiungere carta su iPad
  2. Scegli alcune proprietà.
    Selezionare proprietà su iPad
  3. Seleziona "Data" per "Scadenza".
    Selezionare data su iPad
  4. Seleziona "Selezione multipla" per "Progetti".
    Selezionare progetto su iPad

Ordinare le carte

  1. Seleziona "Ordina".
    Ordinare carte su iPad
  2. Tocca "Aggiungi un ordinamento".
    Aggiungere ordinamento su iPad
  3. Seleziona "Scadenza".
    Selezionare scadenza su iPad
  4. Conferma la scelta.
    Conferma scelta su iPad

Domande frequenti

Puoi usare Notion su telefoni mobili?
Sì, Notion è pienamente compatibile con iPhone e dispositivi Android, anche se alcune funzionalità potrebbero essere limitate rispetto alla versione desktop.

Notion ha un widget per iOS?
Sì, puoi aggiungere un widget Notion sulla schermata iniziale del tuo dispositivo iOS 14.0 o superiore.

Cos'è una scheda in Notion?
Le schede di Notion sono uno strumento ultra-flessibile per la gestione di progetti e attività, con la lavagna Kanban come una delle molteplici modalità di utilizzo.

Tieni tutto in ordine

Impostare obiettivi chiari migliorerà notevolmente le performance del tuo team. Grazie alla versatilità di Notion, puoi personalizzare la scheda Kanban secondo le tue esigenze, rendendo il lavoro del gruppo più produttivo. Condividi le tue esperienze con noi nei commenti qui sotto: usi una scheda Kanban per organizzare idee? Quali strumenti preferisci?

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2 Comments

  1. Giulia -

    Io uso Kanban anche per il mio blog! Funziona alla grande. Consiglio a tutti di provarlo

  2. Orietta -

    Mi piacerebbe avere più informazioni su come condividere le schede Kanban con il mio team di lavoro

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