La creazione di un indice automatico in Word consente di risparmiare tempo e aumenta la praticità quando si lavora con questo editor di testo. Di seguito sono riportate le istruzioni dettagliate per creare un indice automatico in Word. Seguitele.
Uno sguardo veloce ai passaggi per creare un indice in Word
Per semplificare la visualizzazione, la creazione di un indice automatico richiede due passaggi: il passaggio 1 è contrassegnare l'indice, il passaggio 2 è visualizzarlo. La marcatura dell'indice è la cosa più importante e determina l'accuratezza dell'indice stesso. Bisogna farlo con attenzione.
È possibile contrassegnare automaticamente le voci del sommario in due modi: utilizzando le intestazioni integrate oppure contrassegnando singole voci di testo.
Metodo 1: utilizzare gli stili di intestazione incorporati
Metodo 2: evidenziare gli elementi utilizzando Aggiungi testo al sommario
Per creare automaticamente un indice, segui questi passaggi:
Se aggiungi o rimuovi intestazioni. L'indice può essere aggiornato tramite:
Non sei soddisfatto del modo in cui il sommario viene visualizzato tramite i modelli esistenti? La buona notizia è che esiste un modo per modificare l'aspetto del sommario.
Passaggio 1 : fai clic sulla tua bacheca. Selezionare la scheda Riferimenti , selezionare Sommario e fare clic su Sommario personalizzato .
Passaggio 2 : nella finestra pop-up è possibile apportare varie modifiche alla tabella, tra cui il numero di livelli da visualizzare, la rimozione dei numeri di pagina e la modifica dell'allineamento. Puoi anche aprire il pulsante Opzioni per un'ulteriore personalizzazione. Al termine, fare clic su OK .
Passaggio 3 : se si desidera applicare una formattazione aggiuntiva, ad esempio modificare l'aspetto del testo in una tabella, è sufficiente evidenziare ciò che si desidera modificare nella tabella e modificare le dimensioni, il colore, lo stile, ecc. Queste opzioni si trovano nella scheda Home.
Il documento potrebbe essere impostato in modo tale da rendere difficoltosa la generazione automatica di un indice. Pertanto, è possibile scegliere di inserire una tabella manuale.
Passaggio 1 : fare clic su Riferimenti , selezionare Sommario e selezionare Tabella manuale.
Come suggerisce il nome, ti verrà chiesto di apportare tutte le modifiche necessarie, come ad esempio la numerazione delle pagine. Non può essere aggiornato automaticamente. Dovrai inserire tu stesso tutti i dettagli rilevanti.
Passaggio 2 : per personalizzare ulteriormente il sommario manuale, fare clic sul sommario creato. Fare clic sul campo Indice personalizzato nel menu Indice .
Per eliminare un indice automatico, seguire questi passaggi:
È possibile impostare il sommario facendo clic sulla scheda Riferimenti > Sommario > Sommario personalizzato :
Nella scheda Leader > seleziona .... > OK :
Si accede anche alle impostazioni del sommario come sopra, quindi, nella sezione Mostra livelli: si selezionano i livelli del sommario che si desidera visualizzare, fino a 9. E ci si assicura di aver contrassegnato un numero sufficiente di titoli in base al livello selezionato affinché venga visualizzato.
Errore 1: il sommario non contiene il titolo appena aggiunto al documento.
Soluzione : aggiornare l'intero indice. Se ancora non viene visualizzato, controlla se è stato applicato uno stile al titolo che stai cercando di includere. Se corretto, applicare lo stile appropriato e aggiornare il sommario.
Errore 2: il sommario non visualizza tutti i livelli di intestazione (ad esempio, viene visualizzato il livello 1, ma non il sottotitolo).
Come risolvere : il problema potrebbe essere dovuto alla mancata applicazione di uno stile (vedere sopra) oppure al fatto che il sommario non è impostato per selezionare lo stile corretto applicato.
Selezionare Indice, quindi fare clic sulla scheda Riferimenti e selezionare Indice/Indice personalizzato per verificare le impostazioni personalizzate.
Errore 1: il sommario mostra l'intero paragrafo
Soluzione : andare alla posizione del paragrafo/dei paragrafi attualmente visualizzati nel sommario. Forse vengono applicati con lo stile sbagliato. Ciò a volte accade quando si prosegue da paragrafi precedenti e gli stili non vengono impostati correttamente.
Selezionare il paragrafo e riapplicare lo stile appropriato, in modo che il contenuto del paragrafo non venga erroneamente incluso nel sommario. Controllare la formattazione corretta dei paragrafi precedenti, quindi copiare lo stile appropriato in un altro paragrafo.
Errore 2: il sommario mostra tutti i paragrafi
Soluzione : in questo caso, lo stesso stile si applica sia al titolo che al paragrafo, quindi è necessario correggere lo stile come indicato sopra. In caso contrario, l'indice potrebbe includere erroneamente alcuni elementi della tabella.
Il modo più semplice per creare un indice automatico è sfruttare gli stili di intestazione che si desidera includere nell'indice. Ad esempio: c'è Titolo 1, Titolo 2... a seconda del contenuto del documento. Quando si aggiunge o si elimina un titolo dal documento, Word aggiorna automaticamente il sommario. Word aggiorna anche i numeri di pagina nel sommario quando vengono aggiunte o eliminate informazioni nel documento. Quando si crea un indice automatico, la prima cosa che viene in mente è quella di contrassegnare gli elementi presenti nel documento. Il sommario è formattato in base ai livelli delle intestazioni. Il livello 1 includerà qualsiasi contenuto formattato con lo stile Titolo 1.
Se devi creare un indice per il tuo documento, non digitarlo manualmente, fai riferimento alle istruzioni di Quantrimang.com per creare un indice automatico in Word .
Il tutorial sopra riportato ti spiega come creare un indice automatico su Word 365, Word 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e persino Word 20207, poiché i loro metodi non sono fondamentalmente molto diversi. Se si utilizza Word 2003, fare riferimento a come creare un indice automatico in Word 2003 qui.
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