Perché alcuni documenti Excel non visualizzano dati o contengono pagine vuote quando vengono stampati? Di seguito sono riportate le cause e come correggere gli errori nella stampa di file Microsoft Excel .
Come correggere l'errore di stampa di pagine vuote in Microsoft Excel
A volte è possibile formattare le celle in un documento Microsoft Excel in vari modi in modo che vengano visualizzate su una pagina vuota. Questa situazione si verifica quando le celle contengono testo bianco e anche lo sfondo della cella è bianco o quando vengono impostati valori di dati specifici che non vengono visualizzati o stampati.
Se un documento Microsoft Excel contiene un blocco di celle vuote tra le aree dati, il documento stampato potrebbe contenere pagine vuote.
Se una cella della pagina contiene un errore, anche il file Excel potrebbe contenere un errore di pagina vuota quando viene stampato.
Un'altra causa è che il documento include colonne nascoste e interruzioni di pagina manuali.
La stampa di file Excel non deve necessariamente seguire dimensioni e layout standard, a seconda dei dati. Pertanto, la stampa potrebbe risultare distorta. Per risolvere il problema è sufficiente impostare l'area che si desidera stampare come segue:
Con questo metodo per correggere gli errori di Excel, devi solo controllare il numero di pagine prima di stampare ed eliminare le pagine vuote.
Puoi anche applicare questa correzione quando le pagine vuote si trovano al centro di un documento Excel. Tuttavia, dovrai esaminare ogni pagina nella finestra Stampa per assicurarti che non appaiano pagine vuote.
Per impostazione predefinita, Excel non fornisce esplicitamente pagine definite. Pertanto, è difficile sapere dove finisce e dove inizia una pagina. La prima cosa che devi fare è centrare i dati sulla pagina corrente. Procedi come segue:
Quindi, regola la scala:
Visualizza i dati visualizzati sulla pagina prima di stampare per vedere se il problema si risolve. Un altro modo è ridimensionare utilizzando le opzioni in Excel:
Questo è il modo più semplice per correggere gli errori di stampa di Excel. Devi solo copiare i dati che desideri stampare e incollarli nel nuovo file Excel. In questo modo saprai esattamente cosa c'è nel file e quali dati vengono stampati.
Non è necessario controllare regolarmente ogni cella in Excel se sai che ci sono celle contenenti testo bianco. Un metodo più semplice consiste nell'eseguire una ricerca specifica utilizzando la funzionalità Trova e sostituisci di Excel come segue:
Sopra sono riportati i modi per correggere gli errori nella stampa di file Excel su pagine vuote . Spero che questo articolo ti aiuti a risolvere il problema.
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