5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere

Immagina di poter trovare all'istante qualsiasi file sul tuo computer premendo solo pochi tasti! Esplora file offre potenti strumenti di ricerca che semplificano l'individuazione dei file.

Sommario

5. Utilizzare filtri integrati

Esplora file include filtri utili che possono aiutarti a perfezionare la ricerca e a individuare i file in modo più efficiente. Se hai un'idea generale del tipo di file, della data dell'ultima modifica o anche della dimensione approssimativa, questi filtri possono restringere notevolmente i risultati della ricerca.

Ad esempio, se stai cercando un formato di file specifico, puoi utilizzare il filtro kind: seguito dal tipo di file, come kind:document per i file di testo o kind:image per le immagini. Se ricordi quando hai modificato un file l'ultima volta, il filtro datemodified: ti consente di cercare per data, ad esempio datemodified:last week o datemodified:03/15/2024.

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
Ricerca in Esplora file per tipo di file

Se stai cercando file di grandi dimensioni sul tuo PC per liberare spazio di archiviazione , puoi usare il filtro size: con parametri come size:>50MB per trovare file più grandi di 50MB o size:tiny per trovare file molto piccoli, inferiori a 10KB. Puoi anche usare questi filtri insieme, ad esempio kind:image ext:.png date:last week per trovare tutte le immagini PNG salvate o modificate nell'ultima settimana.

Questi sono solo alcuni esempi; Esistono numerosi filtri di ricerca che possono aiutarti a trovare rapidamente i file su Windows. Se non vuoi ricordarli, puoi anche fare clic sul menu Opzioni di ricerca dopo aver inserito la query di ricerca.

Menu delle opzioni di ricerca di Esplora file su Windows

4. Utilizzare la sintassi appropriata

Oltre ai filtri, puoi anche utilizzare gli operatori di ricerca per affinare la ricerca. Ad esempio, se vuoi che Esplora file mostri solo i risultati che corrispondono a una frase esatta, puoi racchiudere la frase tra virgolette doppie, come " report di progetto ".

Allo stesso modo, è possibile escludere determinati termini utilizzando il segno meno. Ad esempio, report -2024 visualizzerà i file che contengono report nel nome, ignorando tutti i file che contengono 2024.

I caratteri jolly possono essere utili anche quando non si è sicuri di una parte del nome di un file. L'utilizzo dell'asterisco (*) consente una ricerca flessibile. Ad esempio, audit* restituirà i file che iniziano con "audit" , come audit1.docx e audit_final.docx. Allo stesso modo, se digiti *.docx , Esplora file elencherà tutti i file che terminano con ".docx" , come report.docx e report2024.docx.

Infine, puoi utilizzare gli operatori booleani come AND, OR e NOT per restringere la ricerca. AND trova i file che contengono entrambe le parole, OR individua i file che contengono una delle due parole e NOT esclude termini specifici. Ad esempio, per trovare i file che contengono certificate nel nome ma escludere i file che contengono objection , puoi immettere certificate NOT objection .

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
Cercare in Esplora file con l'operatore NOT su Windows

3. Raggruppa gli elementi

Se Esplora file restituisce un lungo elenco di risultati anche dopo aver perfezionato la ricerca, puoi ordinarli utilizzando l' opzione Raggruppa per in Ordina . I risultati di ricerca raggruppati ti aiutano a scansionare e individuare rapidamente i file senza dover scorrere elenchi disordinati.

Questo metodo è utile se non si desidera applicare filtri o sintassi ogni volta che si esegue una ricerca. Ad esempio, se stai cercando documenti modificati di recente, raggruppandoli per Data di modifica i file più recenti verranno visualizzati in alto. Allo stesso modo, il raggruppamento per tipo separa immagini, PDF e documenti Word, facilitando la ricerca di ciò di cui si ha bisogno.

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
Esplora file mostra l'opzione Raggruppa per su Windows

2. Salva la ricerca

Se cerchi spesso lo stesso file o la stessa cartella, non devi inserire manualmente un filtro ogni volta. In alternativa, è possibile salvare le ricerche in Esplora file per risparmiare tempo e fatica.

Dopo aver eseguito una ricerca, fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'area vuota nel riquadro dei risultati o nel riquadro di anteprima e selezionare Salva ricerca . Assegna un nome significativo, specifica la posizione desiderata e fai clic su Salva .

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
Salva le opzioni di ricerca in Esplora file

La ricerca salvata apparirà come collegamento, quindi la prossima volta che ti servirà ti basterà fare doppio clic su di essa. Esplora file recupererà automaticamente i risultati più recenti in base ai tuoi criteri. In questo modo non è necessario inserire sintassi e filtri eseguendo più volte la stessa query di ricerca.

1. Utilizzare strumenti di terze parti

Sebbene Esplora file di Windows offra utili funzionalità di ricerca, è anche possibile utilizzare strumenti di terze parti per funzionalità di ricerca più avanzate.

Un'opzione popolare è Tutto. A differenza di Esplora file, che analizza le cartelle in tempo reale, Everything indicizza tutti i file presenti sul PC, in modo da fornire risultati di ricerca quasi istantanei. Offre inoltre utili filtri di ricerca, opzioni di ordinamento e un'interfaccia intuitiva per migliorare la tua esperienza di ricerca.

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
L'app Everything mostra i risultati della ricerca

Per chi è disposto a investire in uno strumento premium, Listary è un'ottima opzione. Offre velocità di ricerca incredibilmente elevate e un'interfaccia moderna che si integra perfettamente con Windows 11 .

Una delle sue migliori funzionalità è la ricerca Spotlight, simile a quella dei Mac. Basta premere Ctrl due volte per visualizzare la barra di ricerca e digitare immediatamente la query. Listary offre anche una versione gratuita, che ti consente di provarla prima di impegnarti.

5 trucchi di ricerca in Esplora file che devi conoscere
L'applicazione Listray visualizza i risultati della ricerca

Quando sul PC sono presenti migliaia di file, la semplice digitazione del nome del file non sempre produce i risultati desiderati. Tuttavia, una volta che avrai imparato a seguire i suggerimenti sopra elencati, riuscirai a trovare quasi tutti i file in modo rapido ed efficiente.

Provateli! Se preferisci un approccio più semplice, puoi sempre utilizzare motori di ricerca dedicati per ottenere risultati più rapidi.

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