10 consigli per proteggere il tuo account Microsoft e Outlook Email

La sicurezza degli account e delle informazioni personali è sempre molto importante per gli utenti di computer. Tuttavia, molte persone sono spesso soggettive o non sanno come farlo correttamente. Se segui le istruzioni nell'articolo in basso, i tuoi account di posta elettronica e Microsoft Outlook possono essere protetti molto meglio.

1. Impostare una password complessa

Questo è un prerequisito e anche il più importante per ogni tipo di account che utilizziamo. Alcuni dei fattori che dovresti riassumere nella tua password sono:

• Ci sono tra 8-12 caratteri.
• Sono presenti sia lettere maiuscole che minuscole.
• Ci sono sia lettere che numeri.

Non impostare una password in base all'abitudine, password facili da indovinare come il tuo nome, la data di nascita ... anche se lunghe ma non saranno abbastanza forti per proteggerti.

Puoi modificare la password del tuo account di posta elettronica e Microsoft Outlook :

Accedi all'account che stai utilizzando, quindi fai clic con il pulsante sinistro del mouse sull'avatar dell'account, seleziona Visualizza account - Visualizza account.

Seleziona Cambia password - Cambia password e crea una nuova password in base ai suggerimenti sopra.

2. Attiva la sicurezza a due livelli per gli account Microsoft e Outlook

Questa è una funzione di protezione estremamente efficace. Oltre a inserire la password, l'utente dovrà disporre di un codice di verifica aggiuntivo inviato al telefono o all'e-mail. Ciò significa che quando attivato, anche se la password viene rivelata, gli altri non possono accedere al tuo account.

Come farlo:

• Accedi al tuo account e seleziona Sicurezza. Viene visualizzata l' interfaccia di base della sicurezza , fai clic su più opzioni di sicurezza in basso.
• Nella verifica in due passaggi - verifica in due passaggi , fare clic su Attiva la verifica in due fasi - la verifica in due passaggi e fare clic su Avanti per continuare.
• Seleziona il metodo che desideri ricevere il codice di sicurezza. Ogni opzione ha i suoi vantaggi e svantaggi, ma secondo gli esperti, dovresti scegliere Un'app (tramite l'app) perché è la più sicura.

Microsoft vorrà naturalmente che tu utilizzi la sua applicazione di autenticazione, tuttavia, possiamo anche usare altre alternative. Ma dopo averlo installato sul tuo telefono, seleziona il tuo sistema operativo dall'elenco seguente, scansiona il codice QR e salva il codice di ripristino prima di fare clic su Fine per completare.

3. Non condividere il tuo account con altri

Ci sono momenti in cui dovrai consentire ad altri di accedere al tuo account o salvare accidentalmente una password sul tuo computer e dimenticare di disconnetterti. Questo ovviamente darà ai cattivi l'opportunità di essere curiosi, di rubare le tue informazioni.

È meglio non consentire a nessuno di accedere al tuo account o, in tal caso, cambiare immediatamente una password diversa.

4. Utilizzare il PIN per accedere a Windows

È un dato di fatto che più breve è la password, più è facile da usare e accedere, più lungo e complesso è il contrario. Il sistema operativo Windows consente agli utenti di accedere a un account Microsoft, quindi se un cattivo può accedere al tuo computer, può anche conoscere la tua e-mail.

Un'alternativa perfetta a questo problema è stata fornita da Windows, che è usare un PIN , anche un'impronta digitale (se il tuo dispositivo lo supporta).

Come farlo:

In Impostazioni / Account / Sign-in opzioni e fare clic su Aggiungi per aggiungere il metodo che si vuole qui.

5. Rivedere le attività più recenti

Possiamo facilmente rivedere la cronologia degli accessi sul nostro account Outlook in qualsiasi momento per verificare quando siamo assenti o inutilizzati, qualcuno ha effettuato l'accesso e lo ha utilizzato o no?

Il test è molto semplice, devi solo visitare la pagina di sicurezza di Microsoft e selezionare Revisiona attività per rivedere le attività sul tuo account. È possibile fare clic su ciascun elemento per visualizzare i dettagli di ciascuna attività (ora, posizione, sistema operativo ...).

6. Controllare l'elenco dei dispositivi attendibili autorizzati ad accedere all'account

Gli account Microsoft possono accedere su tutti i dispositivi e su diversi sistemi operativi. È necessario controllare l'elenco dei dispositivi utilizzati per accedere al proprio account. Perché a volte, anche un po 'di dimenticanza può portare gravi conseguenze.

Visita la pagina Dispositivi e controlla l'elenco dei dispositivi mai associati al tuo account. Se hai mai abilitato la sicurezza a due livelli per il tuo account prima, è una buona idea eliminare l'elenco delle password dell'applicazione utilizzate da:

• Accesso a Sicurezza / più opzioni di sicurezza .
• In Password app , fai clic su Rimuovi password app esistenti e rimuovila .

Ciò non solo garantisce la sicurezza, ma esegue anche il logout degli account direttamente dai dispositivi che non supportano la sicurezza a doppio strato. Infine, fai clic su Rimuovi tutti i dispositivi attendibili associati al mio account per forzare l'applicazione della sicurezza in due passaggi per i dispositivi futuri.

7. Essere sempre vigili e avere un senso di autoprotezione

Solo un'e-mail di phishing o un file scaricato da una fonte non ufficiale può farti rubare il tuo account o informazioni sensibili nel tuo account. Soprattutto e-mail, lettere o messaggi che ti chiedono di confermare la password del tuo account.

Microsoft non chiede mai ai propri utenti di farlo, quindi tutte queste e-mail sono fraudolente o contengono codice dannoso.

8. Avere sempre informazioni sul recupero dell'account

In caso di smarrimento, impossibile accedere al proprio account Outlook, il numero di telefono, l'e-mail nelle informazioni di recupero è sempre il modo più efficace e veloce per risolvere il problema. Hai aggiunto queste informazioni al tuo account? Non ancora o non conosci la strada? Vedi le seguenti istruzioni.

Visita di nuovo la pagina Microsoft Security e seleziona Aggiorna informazioni. Vedrai le informazioni necessarie relative al tuo account. Fare clic su Rimuovi per rimuovere le vecchie informazioni, non più utilizzate e sostituirle con nuove informazioni.

Se non hai aggiunto queste informazioni, vai su Aggiungi informazioni sulla sicurezza per aggiungere informazioni sul recupero dell'account, quindi Microsoft ti invierà un codice di conferma iniziale sul dispositivo (o e-mail). Infine, fai clic su Modifica opzioni di avviso per apportare modifiche.

9. File PST protetto da password

La versione di Outlook del computer memorizza le tue e-mail in file PST , quindi è assolutamente necessario aggiungere password per proteggere le informazioni in questi file. Ricorda, tuttavia, che queste password non funzioneranno se hai sincronizzato altri account ( account Microsoft Exchange ).

Come farlo:

• Nell'interfaccia di Outlook, selezionare File / Impostazioni account / Impostazioni account .
• In File di dati, fai clic sul file PST da proteggere e seleziona Impostazioni .
• Nel campo Cambia password , immettere la password da utilizzare (massimo 15 caratteri) e quindi OK .

10. Usa gli "alias" per proteggere il tuo account reale

Questo è un trucco di Outlook che personalmente mi piace e utilizzo. Cioè, invece di utilizzare direttamente l'account originale, possiamo creare un'e-mail falsa, per ingannare lo spam e lo spam inviato.

Altre e-mail vengono comunque inviate direttamente alla tua casella di posta reale, anche se sarà difficile gestirne l'abuso ma, se fatto bene, il controllo giornaliero della posta sarà molto più semplice.

metodo:

• Visita il sito di informazioni personali ( profilo ) su Microsoft e selezionate Gestisci la tua sign-in e-mail o numero di telefono.
• Fai clic su Aggiungi e -mail e usa Crea un nuovo indirizzo e-mail e aggiungilo come alias per creare un'altra e-mail falsa del modulo " [email protected] ". Possiamo anche sincronizzare queste due e-mail (originali e false) in una sola.
• Dopo aver fatto ciò, puoi utilizzare questa nuova e-mail per accedere, inviare e ricevere e-mail da chiunque come la tua e-mail originale. Se vuoi gestirlo meglio, puoi scegliere Cambia preferenze di accesso per impostare per non consentire a questo account falso di accedere al tuo sito Microsoft.

Tuttavia, va notato, possiamo solo creare e utilizzare fino a 10 account di questo tipo su un account principale.

Infine, gli account Microsoft sono molto importanti per gli utenti Windows (in particolare Windows 10 ), quindi oltre a stare attenti, dovresti anche proteggerti con i suggerimenti di cui sopra per evitare le cose spiacevoli. può succedere.