Leggere ed elaborare documenti di grandi dimensioni, composti da centinaia o addirittura migliaia di pagine, è sempre un compito estremamente faticoso per chiunque, soprattutto quando si corre contro una "scadenza". Fortunatamente, Microsoft ha una soluzione a questo problema. L'azienda ha appena annunciato un aggiornamento delle funzionalità di riepilogo di Word, che consente agli utenti di creare riepiloghi per file di documenti 10 volte più grandi di prima.
In precedenza, Copilot in Microsoft Word poteva riassumere solo documenti lunghi fino a 300 pagine. Questa funzionalità è stata ora estesa fino a 3.000 pagine per un singolo file.
Questa funzionalità aggiornata di riepilogo dei documenti verrà distribuita agli abbonati a Microsoft 365 sia nella versione desktop che in quella Web. Puoi utilizzare questa funzionalità aprendo un documento, cliccando sul pulsante Copilot nella scheda Home e chiedendo a Copilot di generare un riepilogo. Ora avrai a disposizione ulteriori opzioni per la lunghezza del riepilogo: breve, equilibrato o dettagliato. Si tratta di una nuova funzionalità aggiunta in questo aggiornamento, poiché Microsoft ammette che le precedenti funzionalità di riepilogo non erano sufficienti per alcuni tipi di documenti:
Molti utenti ci hanno segnalato che il riepilogo standard dei punti chiave all'inizio del documento va bene nella maggior parte dei casi, ma non in tutti. Alcuni documenti richiedono un riepilogo più dettagliato per comprenderne il contesto, raccogliere informazioni importanti o comunicare in modo efficace con un team. Inoltre, alcune persone lavorano con documenti molto lunghi, fino a migliaia di pagine, e vogliono assicurarsi che i punti principali siano espressi in modo completo nel riepilogo.
Un breve riassunto è semplicemente un breve paragrafo che riassume il contenuto del documento. Un riassunto equilibrato fornirà alcuni punti chiave, mentre un riassunto dettagliato sarà più lungo e specifico: ideale quando si lavora con documenti di grandi dimensioni.
Se disponi di un abbonamento a Microsoft 365, puoi provare questa funzionalità aggiornata di riepilogo dei documenti in Word per Windows versione 2503 (build 18623.20042), Word per Mac versione 16.96 (build 25031738) e Word per il Web.
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