When2meet è uno strumento di pianificazione delle riunioni di gruppo molto semplice e veloce.
Pianifica rapidamente e semplicemente riunioni di gruppo con When2meet
Organizzare incontri tra due persone può sembrare semplice, ma diventa rapidamente complicato quando si tratta di trovare un orario che funzioni per un gruppo più ampio. Ogni partecipante ha un calendario unico, e può essere difficile trovare un momento libero per tutti. Con When2meet, questo processo è reso più facile e veloce.
Risparmia tempo per la riunione e lascia che When2meet ti aiuti a organizzare rapidamente la pianificazione della riunione. Questa utility ti permette di gestire efficacemente il tuo orario di lavoro e di programmare eventi senza stress.
When2meet presenta una griglia visiva simile a un calendario che semplifica la ricerca di un orario adatto per tutti i membri del gruppo. Ecco come funziona:
| Fase | Descrizione |
|---|---|
| 1. Scegliere il nome dell'evento | Inserisci un nome significativo per il tuo evento. |
| 2. Selezionare le date | Puoi scegliere date specifiche o opzionalmente giorni della settimana. |
| 3. Impostare la sequenza temporale | Definisci l'orario in cui desideri svolgere l'evento. |
| 4. Creare evento | Clicca su "Crea evento" per generare un collegamento da condividere. |
Once the event is created, When2meet will provide you with a link that can be shared with the participants. They can then vote on their preferred time slots, allowing you to easily determine which time works best for everyone.
Risultati del programma di lavoro di gruppo con When2meet
Il foglio dei risultati di When2meet mostra le fasce orarie con il maggior numero di partecipanti. La scala dei colori indica la disponibilità degli altri membri: il verde scuro rappresenta alta disponibilità, mentre il bianco indica che nessuno ha selezionato quella fascia oraria.
Utilizzare When2meet è estremamente semplice e aiuta a migliorare la produttività e a ridurre il tempo perso. Non è più necessario utilizzare taccuini o barrare i calendari; When2meet è uno strumento efficace per il lavoro di squadra, soprattutto nella pianificazione di riunioni nel 2024 e 2025.
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