Microsoft Word su Windows è sicuramente un software di editing indispensabile per ogni utente di computer. Questo articolo riassumerà tutte le scorciatoie da tastiera su Microsoft Word per consentire agli utenti di operare più velocemente, risparmiando in modo significativo il tempo di elaborazione del testo.
Nota:
- Le scorciatoie da tastiera in questo articolo seguono il layout di tastiera degli Stati Uniti. Pertanto, tastiere con layout diversi potrebbero non essere applicabili.
- Le righe di comando che richiedono la pressione e il rilascio di più tasti contemporaneamente saranno collegate con un segno " + ". I comandi richiedono di premere più tasti nell'ordine indicato da una virgola ( , ).
I tasti di scelta rapida più comunemente usati
- Vai alla finestra "Dimmi cosa vuoi": Alt + Q
- Apri: Ctrl + O
- Salva: Ctrl + S
- Chiudi: Ctrl + W
- Taglia: Ctrl + C
- Incolla: Ctrl + V
- Seleziona tutto: Ctrl + A
- Grassetto: Ctrl + B
- Corsivo: Ctrl + l
- Sottolineato: Ctrl + U
- Riduci di 1 punto la dimensione del carattere: Ctrl + [
- Aumenta 1 punto dimensione carattere: Ctrl +]
- Allinea il testo al centro: Ctrl + E
- Allinea il testo a sinistra: Ctrl + L
- Allinea il testo a destra: Ctrl + R
- Annulla: Esc
- Annulla: Ctrl + Z
- Ripeti: Ctrl + Y
- Zoom: Alt + W, Q , quindi apri la scheda nella finestra di dialogo Zoom e seleziona il valore desiderato
- Per utilizzare il controllo ortografico, imposta la lingua per il controllo ortografico o follow-up, rivaluta le modifiche al documento, apri la scheda Revisione: Alt + R
- Aggiungi sommario, note a piè di pagina, citazioni, apri la scheda Riferimenti: Alt + S
- Seleziona una vista documento come Modalità lettura o Contorno, apri la scheda Visualizza. Puoi anche ingrandire e ridurre e gestire più finestre di documenti contemporaneamente: Alt + W
Utilizzare la tastiera per spostarsi nell'area della barra multifunzione
La barra multifunzione è l'area nella parte superiore di Word, suddivisa in più schede. Ogni scheda visualizza un nastro diverso. La barra multifunzione contiene gruppi, ognuno contenente uno o più comandi di attività. Puoi accedere a ogni comando in Word con le scorciatoie da tastiera.
Nota: i componenti aggiuntivi e altri programmi possono aggiungere nuove schede alla barra multifunzione e fornire chiavi di accesso per altre schede.
Esistono due modi per spostarsi tra le schede nella barra multifunzione:
- Vai alla barra multifunzione, premi Alt , spostati tra le schede, usa i tasti freccia destra e sinistra
- Vai direttamente alla scheda specifica sulla barra multifunzione
1. Utilizzare il tasto di accesso
- Per utilizzare la visualizzazione Backstage, apri la pagina File: Alt + F
- Utilizzando l'interfaccia, i colori, gli effetti come i bordi della pagina, apri la scheda Progettazione: Alt + G
- Utilizzando il comando di formattazione generale, lo stile del paragrafo o lo strumento Trova, apri la scheda Home: Alt + H
- Per gestire l'attività Stampa unione o gestire etichette e marchi postali, apri la scheda Mailings: Alt + M
- Per inserire tabelle, immagini, blocchi, intestazioni, caselle di testo, apri la scheda Inserisci: Alt + N
- Per lavorare con i margini della pagina, l'orientamento della pagina, il rientro e la spaziatura, apri la scheda Layout: Alt + P
- Per digitare una ricerca nel testo della Guida, apri " Dimmi " sulla barra multifunzione: Alt + Q , quindi digita il termine di ricerca
- Per utilizzare il controllo ortografico, imposta la lingua di correzione, traccia e rivedi le modifiche sui documenti, apri la scheda Revisione: Alt + R
2. Utilizzare il comando sulla barra multifunzione con la tastiera
- Per cambiare l'elenco delle schede della barra multifunzione, premere Alt , andare direttamente alla scheda, premere la scorciatoia da tastiera
- Per passare alla barra multifunzione, premere il tasto freccia giù
- Per alternare tra i comandi, premi la scheda Film o Shift + Tab
- Per spostarsi all'interno del gruppo di selezione, premere il tasto freccia Giù
- Per spostarsi tra i gruppi nella barra multifunzione, premere Ctrl + Freccia a destra o Ctrl + Freccia a sinistra
- Attiva i controlli sulla barra multifunzione in diversi modi, a seconda del tipo di controllo:
- Se il comando di selezione è un pulsante, per attivarlo, premi la barra spaziatrice o Invio
- Se il comando è un pulsante diviso (ovvero, il pulsante apre un menu di opzioni aggiuntive), per attivarlo, premi Alt + Freccia giù . Quindi, per spostarti tra gli elementi, usa il tasto freccia su o freccia giù .
- Se il comando selezionato è una raccolta, per selezionarlo, premere la barra spaziatrice o Invio . Quindi premere il tasto Tab attraverso l'elemento.
Suggerimento: in una libreria con più di una riga di categoria, il tasto Tab si sposta dall'inizio alla fine della riga corrente, quindi alla riga successiva. Premere il tasto freccia destra alla fine della riga corrente per tornare all'inizio della riga corrente.
3. Utilizzare la chiave di accesso quando si visualizzano i suggerimenti
Per utilizzare questa chiave di accesso:
- Premi Alt
- Fare clic sulla lettera mostrata nel riquadro del suggerimento indicato sul comando della barra multifunzione che si desidera utilizzare
A seconda della lettera selezionata, è possibile che venga visualizzato un suggerimento aggiuntivo. Ad esempio, se si preme Alt + F , Office Backstage si apre in una pagina Informazioni con diversi set di suggerimenti. Se premi di nuovo Alt, appariranno i suggerimenti.
4. Cambia lo stato attivo con la tastiera anziché con il mouse
La tabella seguente elenca il focus chiave della tastiera quando gli utenti usano solo la tastiera:
- Seleziona la scheda sulla barra multifunzione e attiva il tasto di accesso: Alt o F10 . Utilizzare il tasto di accesso o la freccia per spostarsi su un'altra scheda
- Spostare lo stato attivo sul comando sulla barra multifunzione, avanti o indietro: Tab o Maiusc + Tab
- Sposta gli elementi su, giù, destra, sinistra: freccia giù, freccia su, freccia sinistra, freccia destra
- Espandi o chiudi la barra multifunzione: Ctrl + F1
- Visualizza il menu di scelta rapida per il menu selezionato: Maiusc + F10
- Spostare lo stato attivo sul pannello di controllo di un'altra finestra, ad esempio il pannello Formato immagine, Grammatica o Selezione: F6
- Attiva il comando o il controllo, apri il menu di selezione o la libreria sulla barra multifunzione: barra spaziatrice o Invio
- Completa la modifica del valore sulla barra multifunzione e ripristina lo stato attivo sul documento: Invio
- Muovi le forme fluttuanti, come una casella di testo o un'immagine: Ctrl + Alt + 5 , quindi ripeti il tasto Tab
- Esci dalla navigazione mobile e ritorna alla navigazione normale: Esc
Elenco di tasti di scelta rapida per Microsoft Word
Crea e modifica documenti
Crea, visualizza e salva documenti
- Crea un nuovo documento: Ctrl + N
- Apri il documento: Ctrl + O
- Chiudi il documento: Ctrl + W
- Dividi la finestra del documento: Alt + Ctrl + S
- Rimuovi la funzione di suddivisione del documento: Alt + Maiusc + C o Alt + Ctrl + S
- Salva il documento: Ctrl + S
Elaborazione di contenuti Web
- Inserisci collegamento ipertestuale: Ctrl + K
- Torna a una pagina: Alt + Freccia sinistra
- Vai avanti di una pagina: Alt + Freccia destra
- Aggiorna: F9
Stampa e visualizza l'anteprima del documento
- Stampa il documento: Ctrl + P
- Anteprima di stampa: Alt + Ctrl + I
- Spostati nella pagina di anteprima prima di eseguire lo zoom indietro: i tasti freccia
- Spostati nella pagina di anteprima prima di eseguire lo zoom: Pagina su o Pagina giù
- Vai alla prima pagina di anteprima quando ingrandisci: Ctrl + Home
- Vai all'ultima pagina di anteprima durante lo zoom: Ctrl + Fine
Controlla l'ortografia e rivedi le modifiche nei documenti
- Inserisci commento (nella tabella delle attività di revisione): Altr + R, C
- Attiva o disattiva le modifiche alla traccia: Ctrl + Maiusc + E
- Chiudere la tabella di revisione se è aperta: Alt + Maiusc + C
- Seleziona la scheda Rivedi sulla barra multifunzione: Altr + R , premi la freccia Giù per spostare i comandi in questa scheda
- Seleziona il correttore ortografico e grammaticale: Alt + R, S
Trova, sostituisci, vai a un elemento specifico nel documento
- Apri la casella di ricerca in Attività di navigazione: Ctrl + F
- Testo alternativo, formattazione specifica ed elementi speciali: Ctrl + H
- Vai a pagina, segnalibro, nota a piè di pagina, tabella, commento, grafico o altra posizione: Ctrl + G
- Passa tra le 4 posizioni modificate più di recente: Alt + Ctrl + Z
Utilizzare la tastiera per spostarsi all'interno del documento
- Lascia un carattere: freccia sinistra
- Un carattere a destra : freccia a destra
- Sinistra una parola: Ctrl + Freccia sinistra
- Una parola a destra: Ctrl + Freccia destra
- Su un paragrafo: Ctrl + Freccia su
- Giù un paragrafo: Ctrl + Freccia giù
- Una cella a sinistra (nella tabella): Maiusc + Tab
- Una cella a destra (nella tabella): Tab
- Su una riga: freccia su
- Giù una riga: freccia giù
- Alla fine della riga: fine
- Passa all'inizio della riga: Home
- Vai all'inizio della finestra: Alt + Ctrl + Pagina su
- Vai in fondo alla finestra: Alt + Ctrl + Pagina giù
- Su su una schermata (scorrimento): Pagina su
- Giù una schermata (scorrimento): Pagina giù
- Passa alla parte superiore della pagina successiva: Ctrl + Pagina giù
- Vai all'inizio della pagina precedente: Ctrl + Pagina su
- Vai alla fine del documento: Ctrl + Fine
- Vai all'inizio di un documento: Ctrl + Home
- Vai alla revisione precedente: Maiusc + F5
- Apri il documento nella precedente posizione incompiuta: Maiusc + F5
Chèn hoặc đánh dấu nội dung bản, ghi chú cuối trang (footnote) và trích dẫn
- Đánh dấu một mục trong mục lục: Alt+Shift+O
- Đánh dấu một danh mục trích dẫn: Alt+Shift+I
- Đánh dấu một mục chỉ dẫn: Alt+Shift+X
- Chèn ghi chú cuối trang: Alt+Ctrl+F
- Chèn endnote: Alt+Ctrl+D
- Đi tới footnote tiếp theo (trong Word 2016): Alt+Shift+>
- Đi tới footnote trước đó (trong Word 2016): Alt+Shift+<
- Mở cửa sổ "Tell me what you want to do" và Smart Lookup (trong Word 2016): Alt+Q
Xử lý tài liệu trong nhiều trình xem khác nhau
Word cung cấp một số trình xem tài liệu khác nhau. Mỗi trình xem giúp thực hiện công việc dễ dàng hơn. Ví dụ, Read Moce cho phép người dùng hiện lần lượt hai trang tài liệu và sử dụng mũi tên để chuyển sang trang tiếp theo.
Chuyển tới trình xem tài liệu khác
- Bật Read Mode: Alt+W, F
- Bật trình xem Print Layout: Alt+Ctrl+P
- Bật Outline: Alt+Ctrl+O
- Bật chế độ Draft: Alt+Ctrl+N
Xử lý tiêu đề trong trình xem Outline
- Tăng cấp đoạn văn: Alt+Shift+Mũi tên sang trái
- Giảm cấp đoạn văn: Alt+Shift+Mũi tên sang phải
- Giảm cấp phần thân văn bản: Ctrl+Shift+N
- Chuyển đoạn văn bản đã chọn lên trên: Alt+Shift+Mũi tên lên
- Chuyển đoạn đã chọn xuống dưới: Alt+Shift+Mũi tên xuống
- Espandi il testo sotto l'intestazione: Alt + Maiusc + Segno più
- Comprimi il testo sotto il titolo: Alt + Maiusc + Segno meno
- Espandi o comprimi tutto il testo o i titoli: Alt + Maiusc + A
- Nascondere o visualizzare i formati dei caratteri: premere il tasto / sul tastierino numerico
- Visualizza la prima riga o l'intero testo: Alt + Maiusc + L
- Mostra l'intero titolo con i tag H1: Alt + Maiusc + 1
- Mostra l'intero titolo al titolo: Alt + Maiusc + n
- Inserisci caratteri tab: Ctrl + Tab
Sposta il documento in modalità lettura
- Inizio del documento: Home
- La fine del documento: Fine
- Vai alla pagina "n": n è il numero di pagine che vuoi vedere, Invio
- Esci da lettura: modalità Esc
Modifica e sposta testo e grafica
Seleziona elementi di testo e grafici
Seleziona il testo tenendo premuto Maiusc e usando i tasti freccia per spostare il cursore.
Espandi un'opzione
- Attiva modalità estesa: F8
- Seleziona il carattere più vicino: F8 , quindi premi i tasti Freccia sinistra e Freccia destra
- Aumenta le dimensioni dell'area di selezione: F8 (premere una volta per selezionare una parola, premere due volte per selezionare una frase)
- Ridurre le dimensioni della selezione: Maiusc + F8
- Disattiva la modalità estesa: Esc
- Estendi la selezione di un altro carattere a destra: Maiusc + Tasti freccia a destra
- Estendi la selezione di un carattere a sinistra: Maiusc + Tasti freccia a sinistra
- Espandi la selezione alla fine della parola: Ctrl + Maiusc + Freccia destra
- Espandi la selezione all'inizio di una parola: Ctrl + Maiusc + Freccia sinistra
- Estendi la selezione fino alla fine della riga: Maiusc + Fine
- Estendi la selezione all'inizio di una riga: Maiusc + Home
- Estendi la selezione di una riga: Maiusc + Freccia giù
- Estendi la selezione di una riga: Maiusc + Freccia su
- Espandi la selezione alla fine del paragrafo: Ctrl + Maiusc + Freccia giù
- Espandi la selezione all'inizio del paragrafo: Ctrl + Maiusc + Freccia su
- Estendi la selezione verso il basso di una schermata: Maiusc + Pagina giù
- Estendi la selezione di una schermata: Maiusc + Pagina su
- Espandi la selezione per avviare un documento: Ctrl + Maiusc + Home
- Estendi la selezione alla fine del documento: Ctrl + Maiusc + Fine
- Espandi la selezione in fondo a una finestra: Alt + Ctrl + Maiusc + Pagina giù
- Espandi la selezione per includere l'intero documento: Ctrl + A
- Seleziona il blocco di testo verticale: Ctrl + Maiusc + F8 , quindi usa i tasti freccia; premere Esc per annullare la modalità di selezione
- Estendi la selezione in una determinata posizione nel documento: F8 + tasti freccia (a seconda della direzione che vuoi spostare); premere Esc per annullare la selezione
Elimina testo e grafica
- Elimina un carattere a sinistra: Backspace
- Elimina una parola a sinistra: Ctrl + Backspace
- Elimina un carattere a destra: Elimina
- Elimina una parola a destra: Ctrl + Elimina
- Taglia il testo selezionato negli Appunti di Office: Ctrl + X
- Annulla l'ultima azione: Ctrl + Z
- Salvare il contenuto tagliato su Spike (Spike è una funzione che consente agli utenti di raccogliere gruppi di testo da posizioni diverse, quindi incollarli in altre posizioni): Ctrl + F3
Copia e sposta testo, grafica
- Apri Appunti di Office: Alt + H per accedere alla scheda Home , quindi premi F, O
- Copia il testo o l'immagine desiderati negli Appunti di Office: Ctrl + C
- Taglia il testo o l'immagine desiderati negli Appunti di Office: Ctrl + X
- Incolla i dati aggiuntivi più vicini o già negli Appunti di Office: Ctrl + V
- Sposta blocchi di testo o grafica: F2 (sposta il cursore del mouse, premi Invio)
- Copia testo o grafica: Maiusc + F2 (sposta il cursore del mouse e premi Invio)
- Quando si seleziona un testo o un oggetto, aprire Crea nuovo blocco predefinito : Alt + F3
- Quando si seleziona un blocco predefinito come SmartArt, visualizzare il collegamento del menu ad esso associato: Maiusc + F10
- Taglia in Spike: Ctrl + F3
- Incolla il contenuto di Spike: Ctrl + Maiusc + F3
- Copia l'intestazione o il piè di pagina utilizzato nella parte precedente del documento: Alt + Maiusc + R
Modifica e sposta tra le tabelle
Seleziona testo e grafica nelle tabelle
- Seleziona il contenuto della cella successiva: Scheda
- Seleziona il contenuto nella cella precedente: Maiusc + Tab
- Estendi la selezione alle celle adiacenti: tieni premuto Maiusc e premi un tasto freccia consecutivamente
- Selezionare una colonna: utilizzare i tasti di direzione per spostarsi sulla prima o sulla cella inferiore della colonna, quindi attenersi alla seguente procedura:
- Premi Maiusc + Alt + Pagina giù per selezionare la colonna dall'alto verso il basso
- Premi Maiusc + Alt + Pagina su per selezionare la colonna dal basso verso l'alto
- Seleziona l'intera riga: utilizzare i tasti freccia per spostarsi alla fine della riga, la prima cella (la più a sinistra) nella riga o l'ultima cella (l'estrema destra) nella riga.
- Dalla prima cella della riga, premi Maiusc + Alt + Fine per selezionare la riga da sinistra a destra
- Dall'ultima cella di una riga, premi Maiusc + Alt + Home per selezionare la riga da destra a sinistra
- Estendi una selezione (o blocco): Ctrl + Maiusc + F8 , quindi usa i tasti freccia, premi Esc per annullare la selezione
- Seleziona l'intera tabella: Alt + 5 sul tastierino numerico (con il collegamento Bloc Num )
Sposta nella tabella
- Vai alla cella successiva di seguito: tab
- Vai alla cella precedente di seguito: Maiusc + Tab
- Vai alla prima cella di seguito: Alt + Home
- Vai all'ultima cella di una riga: Alt + Fine
- Vai alla prima cella in una colonna: Alt + Pagina su
- Vai all'ultima cella di una colonna: Alt + Pagina giù
- Vai alla riga precedente: freccia su
- Vai alla riga successiva: freccia giù
- Su una riga: Alt + Maiusc + Freccia su
- Una riga in basso: Alt + Maiusc + Freccia giù
Inserisci i caratteri di paragrafo e tabulazione nella tabella
- Nuovo paragrafo in una cella: Invio
- Tab caratteri in una cella: Ctrl + Tab
Formatta caratteri e paragrafi
Formattare i caratteri
- Apri la finestra di dialogo Carattere per modificare il formato del carattere: Ctrl + D
- Cambia maiuscole: Maiusc + F3
- Scrivi in maiuscolo tutte le lettere: Ctrl + Maiusc + A
- Parole in grassetto: Ctrl + B
- Sottolinea la parola: Ctrl + U
- Sottolinea le parole ma non sottolinea gli spazi: Ctrl + Maiusc + W
- Sottolineatura doppia testo: Ctrl + Maiusc + D
- Applica il formato di testo nascosto: Ctrl + Maiusc + H
- Formato corsivo: Ctrl + I
- Formatta le lettere in maiuscolo: Ctrl + Maiusc + K
- Formato pedice (spaziatura automatica): Ctrl + Segno uguale
- Formato apice (spaziatura automatica): Ctrl + Maiusc + Segno più
- Rimuovi manualmente la formattazione dei caratteri: Ctrl + Barra spaziatrice
- Cambia la selezione in Carattere simbolo: Ctrl + Maiusc + Q
Modifica o modifica la dimensione del carattere
- Apri la finestra di dialogo Carattere per cambiare il carattere: Ctrl + Maiusc + F
- Aumenta la dimensione del carattere: Ctrl + Maiusc +>
- Riduci le dimensioni del carattere: Ctrl + Maiusc + <
- Aumenta la dimensione del carattere di 1 punto: Ctrl +]
- Riduci di 1 punto la dimensione del carattere: Ctrl + [
Formato copia
- Copia il formato del testo: Ctrl + Maiusc + C
- Applica il formato copiato al testo: Ctrl + Maiusc + V
Modifica l'allineamento del paragrafo
- Sposta un paragrafo tra le modalità di allineamento centrale e di sinistra: Ctrl + E
- Converti il paragrafo tra destra e sinistra giustificato : Ctrl + J
- Converti il paragrafo tra allineato a destra e a sinistra: Ctrl + R
- Sinistra giustifica un paragrafo: Ctrl + L
- Rientri i paragrafi da sinistra: Ctrl + M
- Rimuovi il rientro del paragrafo da sinistra: Ctrl + Maiusc + M
- Crea rientro sospeso: Ctrl + T
- Riduci rientro sospeso: Ctrl + Maiusc + T
- Elimina la formattazione del paragrafo: Ctrl + Q
Copia e rivedi il formato del testo
- Visualizza caratteri non stampabili: Ctrl + Maiusc + * (l'asterisco sul tastierino numerico non funziona)
- Rivedi formato testo: Maiusc + F1 (fai clic sul formato testo che desideri rivedere)
- Formato copia: Ctrl + Maiusc + C
- Incolla formato: Ctrl + Maiusc + V
Imposta l'interlinea
- Interlinea a riga singola: Ctrl + 1
- Interlinea su doppia linea: Ctrl + 2
- Imposta l'interlinea su 1,5: Ctrl + 5
- Aggiungi o rimuovi una spaziatura di linea prima di un paragrafo: Ctrl + 0 (zero)
Applica gli stili ai paragrafi
- Aprire il riquadro attività Applica stili: Ctrl + Maiusc + S
- Apri il riquadro attività Stili: Alt + Ctrl + Maiusc + S
- Attiva Formattazione automatica: Alt + Ctrl + K
- Applica il formato normale: Ctrl + Maiusc + N
- Applica tag Titolo 1: Alt + Ctrl + 1
- Applica tag intestazione 2: Alt + Ctrl + 2
- Applica tag intestazione 3: Alt + Ctrl + 3
- Per chiudere il riquadro attività Stili :
1. Premere F6 per selezionare il riquadro attività Stili .
2. Premere Ctrl + Barra spaziatrice .
3. Utilizzare i tasti di direzione per selezionare Chiudi , quindi premere Invio
Inserisci caratteri speciali
- Un campo: Ctrl + F9
- Interruzione di riga: Maiusc + Invio
- Interruzione di pagina: Ctrl + Invio
- Interruzioni di colonna: Ctrl + Maiusc + Invio
- Sillabazione: Alt + Ctrl + Segno meno (sul tastierino numerico)
- Breve giunzione: Ctrl + segno meno (sul tastierino numerico)
- Trattini personalizzati: Ctrl + Trattino
- Trattini infrangibili: Ctrl + Maiusc + Trattino
- Spazio senza interruzioni: Ctrl + Maiusc + Barra spaziatrice
- Segno del copyright: Alt + Ctrl + C
- Marchi registrati: Alt + Ctrl + R
- Simbolo del marchio: Alt + Ctrl + T
- Punteggiatura: Alt + Ctrl + Punteggiatura
- Virgolette aperte: Ctrl + `,`
- Chiudi apostrofo: Ctrl + ','
- Virgolette doppie aperte: Ctrl + `, Maiusc + '
- Chiudi virgolette: Ctrl + ', Maiusc +'
- Glossario: immettere (dopo aver digitato i primi caratteri del nome della voce di glossario e quando vengono visualizzati i suggerimenti)
Inserisci caratteri usando i codici carattere
- Inserisci carattere Unicode per un determinato codice carattere Unicode. Ad esempio, per inserire il simbolo dell'euro, digitare 20AC, quindi tenere premuto Alt e premere X: codice carattere, Alt + X
- Trova il codice carattere Unicode per il personaggio selezionato: Alt + X
- Chèn ký tự ANSI cho mã ký tự ANSI (thập phân đã xác định. Ví dụ, giữ phím Alt và nhấn 0128 trên bàn phím số: Alt+Mã ký tự (trên bàn phím số)
Chèn và chỉnh sửa các đối tượng
Chèn một đối tượng
1. Nhấn Alt, N, J rồi J để mở hộp thoại Object
2. Làm theo một trong hai cách sau:
- Nhấn Mũi tên đi xuống để chọn loại đối tượng, rồi nhấn Enter để tạo đối tượng.
- Nhấn Ctrl+Tab để chuyển sang tab Create from File, nhấn Tab, rồi gõ tên file đối tượng muốn chèn hoặc duyệt tập tin.
Chỉnh sửa đối tượng
1.Đặt con trỏ ở vị trí bên trái đối tượng trong tài liệu, chọn đối tượng bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift+Right Arrow.
2.Nhấn Shift+F10.
3.Nhấn phím Tab để đi tới Object name, nhấn Enter hai lần.
Chèn đồ họa SmartArt
1.Nhấn và thả phím Alt, N, rồi M để chọn SmartArt.
2.Nhấn phím mũi tên để chọn loại đồ họa mong muốn.
3.Nhấn Tab, rồi nhấn các phím mũi tên để chọn đồ họa muốn chèn.
4.Nhấn Enter.
Chèn WordArt
1.Nhấn và thả Alt, N, rồi W để chọn WordArt.
2.Nhấn các phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mong muốn, rồi nhấn Enter.
3.Gõ nội dung văn bản.
4.Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, rồi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển đối tượng.
5.Nhấn Esc lần nữa để trở về tài liệu.
Hợp nhất thư và các trường
Lưu ý: Bạn phải nhấn Alt+M, hoặc click Mailings, để sử dụng phím tắt bàn phím.
Hợp nhất thư
- Xem trước thư kết hợp: Alt+Shift+K
- Hợp nhất tài liệu: Alt+Shift+N
- In tài liệu hợp nhất: Alt+Shift+M
- Chỉnh sửa tài liệu hợp nhất thư: Alt+Shift+E
- Chèn một trường hợp nhất: Alt+Shift+F
Làm việc với các trường
- Chèn DATE: Alt+Shift+D
- Chèn LISTNUM: Alt+Shift+L
- Chèn trường Page: Alt+Shift+P
- Chèn trường TIME: Alt+Shift+T
- Chèn trường trống: Ctrl+F9
- Update thông tin liên kết trong tài liệu nguồn Microsoft Word: Ctrl+Shift+F7
- Update trường lựa chọn: F9
- Bỏ liên kết một trường: Ctrl+Shift+F9
- Chuyển đổi giữa một mã trường lựa chọn và kết quả: Shift+F9
- Chuyển đổi giữa tất cả các mã trường và kết quả của chúng: Alt+F9
- Đi tới GOTOBUTTON hoặc MACROBUTTON từ trường hiển thị kết quả: Alt+Shift+F9
- Đi tới trường tiếp theo: F11
- Đi tới trường trước đó: Shift+F11
- Khóa trường: Ctrl+F11
- Mở khóa trường: Ctrl+Shift+F11
Thanh ngôn ngữ
Đặt ngôn ngữ soát lỗi
Mỗi tài liệu đều có ngôn ngữ mặc định, thường là theo ngôn ngữ gốc của hệ điều hành. Nhưng nếu tài liệu của bạn chứa từ hoặc cụm từ ở nhiều ngôn ngữ khác nhau, tốt nhất nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho chúng. Điều này không chỉ giúp kiểm tra chính tả, ngữ pháp mà còn cho phép công nghệ hỗ trợ như đọc màn hình xử lý chúng.
- Mở hộp thoại Set Proofing Language: Alt+R, U, L
- Xem lại danh sách ngôn ngữ soát lỗi: Mũi tên đi xuống
- Ngôn ngữ mặc định: Alt+R, L
Bật trình soạn thảo văn bản theo bộ gõ Đông Á
- Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Nhật (IME) trên bàn phím 101: Alt+~
- Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Hàn (IME) trên bàn phím 101 đang bật hoặt tắt: Right Alt
- Bật hoặc tắt bộ gõ Tiếng Trung (IME) trên bàn phím 101: Ctrl+Phím cách hoặc OFF
Tham chiếu phím chức năng
Phím chức năng
- Nhận Help hoặc ghé trang web Office.com: F1
- Di chuyển văn bản hoặc đồ họa: F2
- Lặp lại hành động gần nhất: F4
- Chọn lệnh Go To (tab Home): F5
- Đi tới bảng hoặc khung hình tiếp theo: F6
- Chọn lệnh Spelling (tab Review): F7
- Mở rộng lựa chọn: F8
- Cập nhật trường lựa chọn: F9
- Hiển thị KeyTips: F10
- Đi tới trường tiếp theo: F11
- Chọn lệnh Save As: F12
Shift+Phím chức năng
- Khởi động Help phù hợp ngữ cảnh hoặc hiển thị định dạng: Shift+F1
- Sao chép văn bản: Shift+F2
- Thay đổi cách viết hoa: Shift+F3
- Lặp lại Find hoặc Go To: Shift+F4
- Di chuyển tới thay đổi gần nhất: Shift+F5
- Đi tới bảng hoặc khung tiếp theo (sau khi nhấn F6): Shift+F6
- Chọn lệnh Thesaurus (tab Review, nhóm Proofing): Shift+F7
- Giảm kích thước lựa chọn: Shift+F8
- Chuyển đổi giữa một mã trường và kết quả của nó: Shift+F9
- Hiển thị menu phím tắt: Shift+F10
- Đi tới trường trước đó: Shift+F11
- Chọn lệnh Save: Shift+F12
Ctrl+Các phím chức năng
- Mở rộng hoặc thu gọn ribbon: Ctrl+F1
- Chọn lệnh Print Preview: Ctrl+F2
- Cắt và lưu trữ tạm vào văn bản theo nhóm: Ctrl+F3
- Đóng cửa sổ: Ctrl+F4
- Vai alla finestra successiva: Ctrl + F6
- Inserisci un campo vuoto: Ctrl + F9
- Ingrandisci la finestra del documento: Ctrl + F10
- Blocca un campo: Ctrl + F11
- Seleziona il comando Apri: Ctrl + F12
Ctrl + Maiusc + Tasto funzione
- Inserisci il contenuto in Spike: Ctrl + Maiusc + F3
- Modifica segnalibro: Ctrl + Maiusc + F5
- Vai alla finestra precedente: Ctrl + Maiusc + F6
- Aggiorna le informazioni sul collegamento nel documento di origine di Word: Ctrl + Maiusc + F7
- Espandi la selezione o il blocco: Ctrl + Maiusc + F8 , quindi premi i tasti freccia
- Scollega un campo: Ctrl + Maiusc + F9
- Sblocca un campo: Ctrl + Maiusc + F11
- Seleziona il comando Stampa: Ctrl + Maiusc + F12
Alt + tasto funzione
- Vai al campo successivo: Alt + F1
- Crea un nuovo blocco predefinito : Alt + F3
- Parola di uscita: Alt + F4
- Finestra di ripristino del programma: Alt + F5
- Passa dalla finestra di dialogo Apri al documento, per quelle finestre di dialogo che supportano questo comportamento: Alt + F7
- Esegui una macro: Alt + F8
- Passa tra tutti i codici di campo e i suoi risultati: Alt + F9
- Visualizza il riquadro attività Selezione: Alt + F10
- Visualizza codice Microsoft Visual Basic: Alt + F11
Alt + Maiusc + Tasti funzione
- Vai al campo precedente: Alt + Maiusc + F1
- Scegli il comando Salva: Alt + Maiusc + F2
- Esegui GOTOBUTTON o MACROBUTTON dal campo che visualizza i risultati della ricerca: Alt + Maiusc + F9
- Visualizza menu o messaggio per le azioni disponibili: Alt + Maiusc + F10
- Seleziona il pulsante Sommario nel contenitore Sommario quando il contenitore è attivo: Alt + Maiusc + F12
Ctrl + Alt + Tasto funzione
- Visualizza informazioni sul sistema Microsoft: Ctrl + Alt + F1
- Seleziona il comando Apri: Ctrl + Alt + F2
