Potrebbe sembrare che ci siano un milione di regole quando si tratta di proposte commerciali , ma la verità è che la maggior parte di esse può essere riassunta in una frase: non è quello che dici che conta, è come lo dici. La tua proposta deve essere ben scritta, concisa e persuasiva se vuoi che i tuoi lettori investano nella tua idea.
Contenuti
Che cos'è una proposta commerciale?
Una proposta commerciale è un documento scritto con cura che delinea un'idea, un prodotto o un servizio e ciò che realizzerà. Include tutte le informazioni rilevanti necessarie per trasmettere i punti di forza dell'idea o del prodotto proposto, comprese le ricerche di mercato , se del caso, nonché qualsiasi altra cosa i lettori abbiano bisogno per capire perché l'azienda dovrebbe essere investita.
Può essere breve o lungo, a seconda dell'idea stessa e di quante informazioni sono necessarie per venderla. Una proposta commerciale può essere di una pagina o centinaia, ma in ogni caso deve essere chiara, ben scritta e persuasiva.
Cosa non è una proposta commerciale?
Una descrizione del tuo prodotto o servizio non è una proposta commerciale. Scrivere poche pagine su ciò che intendi fare non è abbastanza; devi convincere i tuoi lettori che vale la pena investire nell'idea.
È necessario fornire informazioni su quanto denaro è richiesto, come verrà speso e quale sarà il risultato. Inoltre, dovresti includere tutto il necessario affinché gli investitori o le parti interessate prendano una decisione. Ciò include informazioni sul background del tuo team, sul panorama competitivo del settore e su come prevedi di espanderti nel tempo.
Cosa dovresti fare quando fai una proposta commerciale
Fai la tua ricerca. Scopri a chi stai scrivendo e di cosa avranno bisogno per prendere una decisione informata sulla tua proposta.
Assicurati di includere le basi: chi, cosa, dove, quando, perché e come. Proprio come qualsiasi altro piano aziendale, una proposta commerciale necessita di ricerche di mercato (un'istantanea del settore nel suo insieme). Devi anche sapere a chi stai commercializzando il tuo prodotto o servizio e perché dovrebbe interessargli.
Includere ciò che è necessario dal lettore, come una sequenza temporale per la revisione, una data prevista per una decisione finale e qualsiasi altra informazione pertinente.
Non cercare di rendere la tua idea più grande di quanto dovrebbe essere. È più probabile che le persone investano in qualcosa che rientri nel loro budget; non cercare di far sembrare la tua proposta commerciale come se avessi bisogno di una quantità stravagante di denaro o risorse perché è probabile che gli investitori o le parti interessate la respingano a causa del suo costo.
Preparati per le revisioni. Se un investitore o uno stakeholder non è convinto della tua proposta, aspettati di apportare modifiche prima che diano la loro approvazione.
Se ti aspettavi un rapido sì e finisce con un no, continua a lavorare sulla proposta finché non la ottieni bene!
Cosa non dovresti fare quando fai una proposta commerciale
Non includere troppe informazioni.
Sebbene tu voglia essere chiaro e conciso, non vuoi nemmeno tralasciare dettagli importanti di cui gli investitori o le parti interessate avranno bisogno per prendere una decisione.
Non cercare di essere qualcuno che non sei.
La tua proposta di business è un'opportunità per le persone di conoscere la tua vera identità, quindi sii onesto e lascia trasparire la tua personalità.
Non dimenticare di seguire.
Se non ricevi risposta da qualcuno dopo avergli inviato la tua proposta di vendita, contattaci e scopri qual è lo stato. Non essere invadente, ma chiedi educatamente quali potrebbero essere i prossimi passi.
Ora che hai capito cos'è una proposta di business plan, cosa dovrebbe includere e cosa dovresti evitare, è ora di iniziare a crearne una tua! Ricordati di fare le tue ricerche e adattare la proposta all'individuo o al gruppo a cui stai proponendo.
Il modo migliore per presentare la tua proposta commerciale
La gestione del tempo è estremamente importante quando si tratta di proposte aziendali ; suddividi i tuoi contenuti in tre parti: il problema, la soluzione e il proof of concept.
Il problema dovrebbe essere breve ma informativo, dando ai lettori un'idea chiara di cosa guadagneranno dal tuo prodotto o servizio. La prossima sezione dovrebbe spiegare perché la tua attività è il modo migliore per risolvere il problema che hai presentato in precedenza. Infine, includi la prova che funzionerà; questo può assumere molte forme come testimonianze dei clienti, dati della tua ricerca o citazioni di esperti del settore.
Quando hai finito di scrivere, assicurati di formattare tutto correttamente e scegli un carattere appropriato. Usa intestazioni e sottotitoli per suddividere i tuoi contenuti e facilitarne la lettura.
Se hai elementi visivi da includere, come grafici o grafici, assicurati che siano di alta qualità e di facile comprensione. Un ottimo modo per assicurarti di eseguire correttamente la tua proposta di vendita è utilizzare Venngage, un creatore di infografiche gratuito che fornisce un'ampia gamma di modelli di proposte commerciali per tutti. Per darti un'idea, ecco alcuni dei migliori esempi di proposte commerciali dalla loro collezione!
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