Immagina di coinvolgere migliaia di persone in un evento virtuale dal vivo senza problemi tecnici. Microsoft Teams Town Hall lo rende possibile, supportando fino a 50.000 partecipanti per annunci aziendali, conferenze o riunioni globali. Che tu sia un team leader o un dirigente, questa guida fornisce istruzioni dettagliate per lanciare il tuo evento in modo impeccabile. Pronto a migliorare la tua comunicazione? Iniziamo! 👏
Perché scegliere gli eventi Town Hall di Microsoft Teams ?
A differenza delle riunioni tradizionali, gli eventi Town Hall offrono funzionalità avanzate come la moderazione di domande e risposte, sottotitoli in tempo reale, sondaggi e analisi. Sono ideali per un vasto pubblico con registrazione dei partecipanti ed esperienze personalizzate. Consiglio: integra la documentazione di Microsoft Teams per le funzionalità più recenti.
Prerequisiti prima di impostare il Town Hall della tua squadra
Assicurati una navigazione tranquilla con questi elementi essenziali:
- ✅ Licenza Microsoft Teams : E3, E5 o Business Premium (Town Hall inclusi).
- ✅ Ruolo di amministratore: amministratore globale, amministratore di Teams o autorizzazioni delegate.
- ✅ Abilitato nel centro di amministrazione: vai al centro di amministrazione di Teams > Teams > Riunioni > Abilita Town hall .
- ✅ App Outlook/Teams aggiornata all'ultima versione.
Bloccato? Controlla la tua licenza tramite l'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Ora, via alla magia! ✨
Guida passo passo: pianificazione del primo evento di Microsoft Teams Town Hall
Passaggio 1️⃣: accedi al calendario
Apri l'app desktop/web di Microsoft Teams o Outlook. Fai clic su Calendario nella barra laterale sinistra. Questa è la piattaforma di avvio per tutti gli eventi.
Fase 2️⃣: Crea un nuovo municipio
Fai clic su Nuova riunione > Seleziona Municipio dal menu a discesa (non riunione ordinaria). Compila i dati di base:
| Campo |
Dettagli |
| Titolo |
Rendila incisiva, ad esempio "Q4 All-Hands Town Hall" |
| Data e ora |
Fino a 24 ore di durata; opzioni ricorrenti disponibili |
| Capacità |
3-50.000 partecipanti (adattare secondo necessità) |
| Posizione |
Il collegamento virtuale si genera automaticamente |
Passaggio 3️⃣: personalizza i dettagli dell'evento
Migliora il coinvolgimento:
- 📝 Aggiungi una descrizione con l'agenda.
- ⭐ Abilita la registrazione per le risposte RSVP (raccogli domande personalizzate).
- ✅ Imposta le opzioni di presenza : segnala nomi/email per il monitoraggio.
- 🎨 Carica il logo e il banner per il branding.
Suggerimento: utilizza l'integrazione degli eventi live per lo streaming YouTube/Stream per raggiungere più persone.
Passaggio 4️⃣: Configurare i presentatori e i produttori
Aggiungi ruoli:
- Produttori : Gestisci l'evento (tu + backup).
- Presentatori : parlano/condividono lo schermo (fino a 50).
- Cerca/aggiungi tramite e-mail; ricevono inviti immediati.
Perché? I produttori controllano le domande e risposte e i sondaggi: evitiamo il caos! 😎
Passaggio 5️⃣: Impostazioni avanzate per eventi Pro
- Abilita sottotitoli e trascrizioni in tempo reale per l'accessibilità.
- Attiva sondaggi e domande e risposte : i moderatori approvano le domande.
- Se necessario, predisporre delle stanze di breakout (limitate nei municipi).
- Configura le reazioni e alza la mano .
Passaggio 6️⃣: Invia inviti e promuovi
Fai clic su Invia . Condividi il link di partecipazione univoco tramite e-mail, canali Teams o social. Genera automaticamente inviti Outlook con le pagine di registrazione. Tieni traccia delle iscrizioni in tempo reale!
Gestire il tuo evento in municipio in diretta
Lista di controllo del giorno:
- ✅ Prova audio/video 30 minuti prima.
- 📊 Centro di amministrazione di Monitor Teams > Analisi e report > Town hall .
- 🎤 Utilizza gli strumenti del produttore : promuovi Q&A, lancia sondaggi.
- Dopo: Scarica i rapporti sulle presenze e le trascrizioni.
| Caratteristica |
Municipio |
Riunione ordinaria |
| Numero massimo di partecipanti |
50.000 |
1.000 |
| Moderazione delle domande e risposte |
SÌ |
Limitato |
| Registrazione |
SÌ |
NO |
| Analisi |
Avanzato |
Di base |
Risoluzione dei problemi comuni del Town Hall dei team
- ❌ Non vedi l'opzione Municipio? Verifica le impostazioni di amministrazione.
- ❌ Scarsa partecipazione? Promuovilo in anticipo con dei teaser.
- ❌ Problemi? Usa una connessione cablata, chiudi le schede.
Per ulteriori informazioni, visita il supporto Microsoft Teams .
Suggerimenti bonus per stupire il tuo pubblico
📈 Partecipa a sondaggi interattivi ogni 10 minuti.
🎥 Registra in anticipo le introduzioni per il polacco.
🔄 Pianifica incontri pubblici ricorrenti per aggiornamenti continui.
Pronto a ospitare? Il tuo primo evento ti aspetta: inizia ora e trasforma la comunicazione! Qual è il tuo prossimo grande annuncio? Condividilo nei commenti. 🚀