La praticità offerta da Microsoft 365 , precedentemente Office 365, è innegabile, ma presenta anche alcuni svantaggi importanti. Che il nuovo prezzo non ti piaccia o che tu stia pensando di passare dalla versione standard di Office a Microsoft 365, potresti voler mantenere la tua normale versione desktop.
Tariffa una tantum e fatto
La caratteristica più interessante della versione desktop è che si paga una sola volta e il gioco è fatto. Nessun canone mensile. Non dovrai mai preoccuparti degli aumenti di prezzo.
Ad esempio, Office Home 2024 include Word, Excel, PowerPoint e OneNote al costo una tantum di $ 149,99. Microsoft 365 Personal ha un prezzo iniziale di $ 99,99/anno. I vantaggi della versione online sono: più app, accesso online, spazio di archiviazione nel cloud e supporto tecnico.
Se prevedi di utilizzare la stessa versione di Office per anni, risparmierai denaro mantenendo la versione desktop e pagando una volta sola.
Hai bisogno solo delle basi
In superficie, Microsoft 365 sembra interessante perché offre di più, come 1 TB di spazio di archiviazione nel cloud, compatibilità multipiattaforma, accesso online, Outlook , Defender (versione premium), Editor, Clipchamp, Teams e Forms, oltre alle app principali di Excel, Word, PowerPoint e OneNote.
Ma cosa succede se non hai bisogno di tutte queste app? Microsoft 365 non offre la possibilità di personalizzare un piano in modo da includere solo le app di cui hai bisogno. Anche se utilizzi solo Word ed Excel, dovrai comunque pagare per tutte le altre app.
Se hai bisogno solo di alcune app principali, usa la versione desktop di Office. Se hai bisogno di altre app, vale la pena passare a Microsoft 365.
Microsoft offre la versione web e lo spazio di archiviazione gratuito
A meno che non utilizzi molta grafica o migliaia di file Word ed Excel, potresti non utilizzare nemmeno una frazione dello spazio di archiviazione per cui paghi in Microsoft 365.
Sapevi che puoi utilizzare Word, Excel e PowerPoint gratuitamente e usufruire di 5 GB di spazio di archiviazione gratuito? La versione gratuita di Microsoft 365 offre tutte le funzionalità di base senza dover pagare nulla.
Molte persone hanno riscontrato solo problemi minori utilizzando formule e filtri Excel più complessi con la versione web gratuita. L'utente medio potrebbe non notare mai la differenza.
Ottieni Microsoft 365 per il Web, accedi con il tuo account Microsoft e inizia a usufruire dei vantaggi gratuiti. Se hai un'app per dispositivi mobili, le versioni gratuite funzionano anche sui dispositivi mobili, a patto che tu utilizzi uno schermo più piccolo di 10 pollici.
Basta aggiungere segnalibri sul tablet per accedere rapidamente alle app Web di Microsoft.
Non vuoi pagare di più per l'intelligenza artificiale
Microsoft ha aumentato il prezzo di Microsoft 365 di 3 $ al mese per includere Copilot . Lo svantaggio è la limitata usabilità. Per ottenere l'accesso completo a Copilot devi comunque pagare 20 $ al mese.
Per utilizzare Copilot non è necessario avere Microsoft 365. Paghi una volta Office Home 2024 e poi usi la versione gratuita di Copilot inclusa in Windows 11 . Oppure visita Copilot online. Chiedi al chatbot di redigere contenuti per Word o di aiutarti a creare un modello Excel. Quindi copia il contenuto in Word o Excel e il gioco è fatto. Utilizzare lo stesso procedimento con PowerPoint.
Sì, è un passaggio in più copiare e incollare, ma pensa a quanti soldi risparmi.
Rimani con Microsoft 365 e risparmia denaro
Se hai ancora bisogno delle versioni premium delle app di Office e hai già un abbonamento a Microsoft 365, puoi tornare al prezzo originale. In questo modo verrà rimossa l'integrazione con Copilot, ma tutto il resto rimarrà intatto.
Accedi al tuo account Microsoft e seleziona Abbonamenti . Se non vedi questa opzione, clicca sull'icona del tuo profilo nell'angolo in basso a sinistra e seleziona Il mio account Microsoft .
Seleziona il tuo abbonamento attuale e seleziona Gestisci > Annulla abbonamento . Ti verrà chiesto di scegliere un piano diverso, incluso il downgrade alla versione Classic. Scegli la versione Classic più adatta a te. Al termine del periodo di rinnovo passerai alla versione più economica.
Tieni presente che se non sei attualmente registrato, non avrai a disposizione nessuna delle opzioni sopra elencate.
Naturalmente, uno dei modi migliori per risparmiare denaro è passare a un'alternativa gratuita a Microsoft Office. Spesso queste soluzioni offrono gratuitamente funzionalità simili. Alcuni offrono addirittura l'accesso online.
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