Passaggi per creare un nuovo database in Access

I passaggi per creare un nuovo database in Microsoft Access non sono difficili. Questo articolo ti guiderà in dettaglio attraverso i passaggi per creare un database in Access .

Istruzioni dettagliate per la creazione di un database in Access

Al giorno d'oggi, non è difficile creare un database online perché hai molte diverse opzioni di supporto software. Tuttavia, la scelta più popolare attualmente è ancora Microsoft Access. La maggior parte dei software di database gratuiti non è efficace quanto Microsoft Access. È considerato uno strumento complesso ma molto efficace nella creazione di database.

Microsoft Access è un'applicazione di database front-end basata su GUI che porta la potenza degli strumenti di sviluppo software e del motore di database Jet in una piattaforma di sviluppo software con un approccio intuitivo e senza codice. Pertanto, creare un database relazionale in Access è davvero semplice.

L'articolo seguente ti mostrerà in dettaglio ogni passaggio della creazione di un nuovo database in Access utilizzando i modelli disponibili. Spiega inoltre i passaggi per creare un database Access da zero creando moduli, tabelle, report individuali e altri progetti.

Utilizzare i modelli per creare database in Access

Microsoft fornisce una serie di esempi di database di Access. Puoi usarli senza doverli modificare. Un modello di database Access include tutti i componenti necessari in un database, da tabelle, query, macro, report a moduli...

Puoi scegliere qualsiasi modello di database per iniziare a creare un database in Access. Ecco come:

1. Apri Microsoft Access sul tuo laptop o desktop.

2. Verrà visualizzata la finestra principale di Access .

3. Fare clic su Nuovo nel pannello di sinistra.

4. Ora vedrai una serie di modelli di database di Access.

5. Utilizza la casella di ricerca per i modelli online se non vedi una scelta adatta.

6. La finestra di riepilogo dei modelli si aprirà quando selezioni un modello.

7. Qui puoi modificare il nome del file e il percorso del file.

8. Fare clic su Crea per creare il database. Si aprirà automaticamente.

9. Verrà visualizzata la schermata di benvenuto. Fare clic su Inizia per utilizzare il database.

10. Il pannello di navigazione a sinistra mostra tutti gli oggetti del database come tabelle, query, moduli...

11. Ora puoi importare attività nel progetto facendo clic su Nuova attività nel modulo Elenco attività.

12. Fare doppio clic su Attività situato nel menu Tabelle a sinistra per rivedere il database non elaborato.

13. Fare clic su Chiudi (X) nell'angolo in alto a destra, sotto la barra multifunzione per chiudere tutti gli oggetti di database aperti.

Come creare un database in Microsoft Access da zero

Sebbene i modelli di database di Access ti aiutino a risparmiare tempo, non ti consentono di approfondire le operazioni del database. È necessario creare un database da un file Access vuoto con i propri dati, tabelle, moduli e altre parti.

Puoi iniziare a creare il tuo database di Access come segue:

1. Nel menu della barra multifunzione Accesso , fare clic sulla scheda File .

2. Vedrai l' opzione Database vuoto . Cliccaci sopra.

3. Modificare il nome e il percorso nella finestra Panoramica del database vuoto .

4. Fare clic sul pulsante Crea per creare e aprire un database vuoto.

Un database vuoto è la base. Sono necessari più dati e parti di database per creare un database funzionale. Di seguito sono suggeriti i passaggi per aggiungere alcune parti di base del database a Microsoft Access.

Aggiungi tabelle

Il database vuoto aggiungerà automaticamente una tabella, Table1. Le tabelle nel foglio dati sono simili a Excel. Tuttavia, Access utilizza i termini Campo per le colonne e Record per le righe.

Se vuoi aggiungere una nuova tabella al database:

1. Fare clic su Crea nel menu della barra multifunzione.
2. Vedrai 6 sezioni del database come Applicazione, Tabella, Query, Modulo, Report, Macro.
3. Basta fare clic su Tabella per creare Tabella2.

Aggiungi dati alla tabella

1. Il primo campo mostra l'ID. Fare clic su di esso per rinominarlo in ID record .

2. Fare clic su Fare clic per aggiungere e selezionare il tipo di dati, indicando ad Access quale tipo di record salvare in questo campo.

3. Selezionare Testo breve per campi quali Nome, Cognome, Indirizzo...

4. Per aggiungere campi e tipi di dati più velocemente, fare clic sull'icona Visualizzazione Progettazione nell'angolo in basso a destra.

5. È possibile aggiungere Nome campo e Tipo dati fianco a fianco.

6. Ora è il momento di aggiungere i dati. Dopo aver aggiunto un record in Nome, Access assegnerà la chiave primaria 1 alla cella in ID record .

Le chiavi primarie qui sono univoche per ciascun record. Access lo utilizza per creare relazioni tra tabelle.

Sopra sono riportati i passaggi per creare un database di base in Access . Spero che l'articolo ti sia utile.