Ottimizza la produttività lavorativa con il metodo Ivy Lee

Molte persone preferiscono gli elenchi di cose da fare scritti a mano alle complesse app per gestire le liste delle cose da fare, ma c'è ancora spazio per l'innovazione. Quando le persone sentono parlare del metodo Ivy Lee, ritengono che valga la pena provarlo. Ecco perché!

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Sommario

• Che cos'è il metodo Ivy Lee?
• Test del metodo Ivy Lee con Samsung Notes
• Cerca di creare una routine prima di andare a letto.
• Quanto è utile il metodo Ivy Lee?
• Questo metodo non è adatto a tutti.

Che cos'è il metodo Ivy Lee?

Il metodo prende il nome da Ivy Lee, una consulente che lo condivise con un gruppo di dirigenti aziendali della Bethlehem Steel Corporation in Pennsylvania nel 1918.

Invece di gestire una lunga lista di cose da fare che non puoi sperare di completare in un giorno, il metodo Ivy Lee ti chiede di dare priorità a sei cose che puoi realisticamente sperare di completare.

La premessa è semplice. Scegli 6 attività e classificale dalla più importante alla meno importante. Poi segui l'elenco.

Test del metodo Ivy Lee con Samsung Notes

La gente tiene sempre il telefono a portata di mano e a volte lavora con esso invece che con il computer, quindi tutto questo ha senso. La tua lista sarà sempre accessibile.

Nell'esempio è stata utilizzata l'applicazione Samsung Notes. Prendi appunti a mano e usa modelli in stile elenco di cose da fare. In questo modo, potrai selezionare la casella accanto a un elemento quando lo completi.

Cerca di creare una routine prima di andare a letto.

Il metodo Ivy Lee consiglia di scrivere sei attività la sera prima, in modo da sapere cosa fare il giorno dopo. In un ambiente di lavoro professionale, ciò significa fermarsi alla fine della giornata lavorativa per scrivere sei attività che si svolgeranno quando si tornerà in ufficio il giorno successivo.

Molte persone non utilizzano questo metodo solo per motivi lavorativi. In alcuni casi, le attività legate al lavoro possono sovrapporsi a importanti responsabilità familiari e domestiche che devono essere affrontate.

Per molte persone le serate sono piuttosto impegnative, perché hanno i bambini da accudire e quindi non si siedono a scrivere i loro compiti prima di andare a letto. Ora basta che tirino fuori la S Pen, prendano in mano il telefono e pensino a sei possibili cose che potrebbero fare quel giorno.

Quanto è utile il metodo Ivy Lee?

Il bello del metodo Ivy Lee è la sua semplicità. Ecco alcuni dei punti di forza di questo metodo che le persone apprezzano davvero:

• Veloce . Scrivere 6 attività non richiede molto tempo, soprattutto se alcune sono rimaste da fare il giorno prima.
• Questo metodo ti aiuta a concentrarti sulla decisione di ciò che è più importante . Le attività importanti finiscono facilmente in fondo alla lista delle cose da fare. Il metodo Ivy Lee richiede di chiedersi ogni giorno quali attività debbano essere spostate in cima.
• Questo metodo rivela attività importanti che potrebbero sfuggirti. Alcuni compiti possono sembrare di poco conto, ma se continui ad aggiungere alla tua lista lo stesso compito incompiuto, è chiaro che è importante per te, anche se inizialmente non gli hai dato priorità nella tua normale app per le cose da fare.
• Sembra di scrivere un diario . Riflettere sulla propria giornata è una buona abitudine. Creare una lista di cose da fare non ti aiuta realmente a esprimere i tuoi pensieri, ma può essere utile come complemento ad altre forme di diario, come la scrittura libera o l'elenco delle cose per cui sei grato.

Provare il metodo Ivy Lee è un esperimento che vale la pena fare, ma molti pensano di non perseverare.

Questo metodo non è adatto a tutti.

In definitiva, il metodo Ivy Lee è pur sempre una lista di cose da fare e presenta gli stessi svantaggi di base di altre liste di cose da fare. Nello specifico, non puoi completare ogni giorno tutto ciò che è presente nella tua lista. Ciò fa sì che l'elenco assomigli a un catalogo di tutte le cose che non hai ancora fatto.

Per certi versi, il metodo Ivy Lee può addirittura renderti più frustrato. Ridurre l'elenco a 6 elementi rende la richiesta apparentemente semplice. Ciò non fa che renderti ancora più frustrato quando, dopo una settimana, metà della tua lista di venerdì è ancora la stessa di lunedì.

Ad esempio, hai bambini piccoli e lavori da casa. Indipendentemente da quale sia la tua lista di cose da fare, i bambini hanno sempre la priorità numero uno e questo ti costringe a cambiare i tuoi piani in modo imprevisto. Inoltre, per alcune persone, l'idea di monitorare obiettivi mensili anziché compiti giornalieri sembra più logica. Ciò consente di avere più spazio per riflettere, tenere traccia del quadro generale ed essere più realistici.

I benefici del metodo Ivy Lee sono innegabili. Se sei davvero disposto a impegnarti, ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio questo metodo.