Non perderti queste 8 funzionalità poco note di Microsoft Copilot!

A prima vista, Microsoft Copilot sembra simile a ChatGPT , ma non presenta molte funzionalità. Tuttavia, dopo aver trascorso un po' di tempo ad utilizzarlo, scoprirai che presenta un numero sorprendente di funzionalità meno note che vale la pena provare.

Sommario

• 8. Carica il file
• 7. Creare un prompt di collegamento in futuro
• 6. Crea una tabella
• 5. Riassumere testi lunghi
• 4. Icona "Rivedi conversazioni precedenti"
• 3. Email di follow-up post-riunione
• 2. Creare diapositive di PowerPoint
• 1. Brainstorming

8. Carica il file

Per rendere più efficaci i prompt dell'intelligenza artificiale, è necessario fornire al software il maggior contesto possibile. Invece di aggiungere molto testo, prendi in considerazione di caricare file e cartelle pertinenti.

Con Copilot puoi caricare facilmente documenti PDF e immagini JPEG . Il software può quindi scansionare questi documenti e fornirne una panoramica. Una volta ottenute le informazioni iniziali, è possibile effettuare ulteriori ricerche. Oltre a esaminare componenti specifici del file PDF, è possibile chiedere al software di fare ipotesi su diversi motivi. Se desideri caricare immagini, Copilot può scansionare questi file in base alla tua richiesta.

Nota : Copilot ha dei limiti per il caricamento dei file, pertanto potrebbe essere necessario ridurre le dimensioni dei file. Se stai valutando un documento PDF, valuta la possibilità di rimuovere le pagine non necessarie.

7. Creare un prompt di collegamento in futuro

Riscrivere più volte lo stesso messaggio richiede molto tempo. Fortunatamente, Copilot ha un modo per evitare che questo diventi un problema. Sebbene non esista uno strumento specifico per salvare i prompt, è possibile semplificare conversazioni e attività.

Dopo aver fornito a Copilot informazioni sufficienti su un determinato argomento, puoi assegnargli un suggerimento di una o due parole. Ad esempio, se preferisci creare elenchi, puoi dire a Copilot "elenco" e poi specificare cosa includere.

Oltre a creare prompt più brevi, puoi ottimizzare i tempi di accesso creando un collegamento sul desktop di Copilot in Windows.

6. Crea una tabella

Uno dei modi migliori per utilizzare Copilot in Windows è integrare lo strumento con altre applicazioni Microsoft. Ad esempio, è possibile utilizzare un software per creare tabelle pivot in Excel.

Utilizzando Copilot per creare questo tipo di tabelle si risparmia molto lavoro manuale. Inoltre, avrai una panoramica migliore delle informazioni necessarie. È possibile utilizzare questa funzionalità per qualsiasi tabella che debba essere creata; In Copilot troverai l'opzione per riepilogare i dati nel tuo foglio di calcolo.

Anche se questa funzionalità semplifica la sintesi, dovresti comunque controllare attentamente che tutto sia corretto.

5. Riassumere testi lunghi

Oltre a riassumere i dati, Microsoft Copilot è ottimo anche per fornire una panoramica di testi lunghi. È possibile fornire al software un documento PDF e chiedergli di esaminare le informazioni in esso contenute o di estrarre dati da Internet.

Dopo aver chiesto a Copilot di riassumere il tuo testo, vedrai tutto in un formato di facile comprensione. Questa funzionalità è utile se hai bisogno di idee per libri più lunghi o di riassunti di appunti di studio e di riunioni.

Se intendi utilizzare questa funzionalità per gli articoli, copia e incolla il testo in Copilot. Nella mia esperienza personale, l'app non riesce a leggere molto bene determinati link. Tuttavia, potrebbe essere necessario suddividere il testo poiché l'app consente un massimo di 10.240 caratteri per messaggio.

4. Icona "Rivedi conversazioni precedenti"

Una grande differenza tra ChatGPT e Microsoft Copilot è il modo in cui si accede alle vecchie chat. In ChatGPT vedrai tutto questo sulla barra degli strumenti a sinistra. Con Copilot, invece, è necessario cliccare sull'icona dell'orologio e sulla freccia circolare.

Dopo aver cliccato su questa icona, vedrai un elenco delle tue conversazioni precedenti. Trova una conversazione che ti interessa e torna subito su quella. Puoi anche eliminare le conversazioni di cui non hai più bisogno e avviarne di nuove, se necessario.

3. Email di follow-up post-riunione

Che tu sia in riunione o stia collaborando con i tuoi compagni di classe, probabilmente avrai un elenco di azioni da intraprendere a seguito di queste conversazioni. O almeno dovresti farlo se vuoi essere più produttivo. Con così tanti altri impegni da portare a termine, è facile dimenticare di inviare un'e-mail di follow-up.

Uno dei modi migliori per utilizzare Copilot in Outlook è inviare e-mail di follow-up ai partecipanti alla riunione. Puoi comunicare all'app quali informazioni devono conoscere, aggiungendo altri dettagli necessari (ad esempio le scadenze). A seconda del pubblico, è anche possibile modificare il tono del messaggio.

Una volta scritta l'email in Copilot, dovrai solo apportare piccole modifiche. Una volta fatto, il messaggio potrà essere inviato ad altri.

2. Creare diapositive di PowerPoint

Copilot può aiutarti a completare qualsiasi presentazione PowerPoint in molti modi, uno dei quali è la creazione di diapositive. È possibile fornire istruzioni al software per assicurarsi che tutti i dettagli più importanti siano inclusi; Una volta terminato, Copilot creerà una singola diapositiva o un'intera presentazione in base alle tue esigenze. Nel messaggio dovresti fornire al copilota quante più informazioni possibili.

Se necessario, fornire un'analisi completa di ogni diapositiva; Potresti anche voler fornire alcune statistiche che il software può utilizzare.

Una volta creata una diapositiva in PowerPoint, puoi modificare ogni cosa per adattarla meglio alle tue esigenze. Quando hai una bozza iniziale da cui partire, potresti scoprire che le tue idee fluiscono più fluidamente rispetto a quando devi partire da zero. Puoi combinare Copilot con le funzionalità avanzate di PowerPoint per portare le tue presentazioni a un livello superiore.

1. Brainstorming

Puoi ottenere risultati migliori facendo brainstorming con ChatGPT, ma se non vuoi utilizzare un altro chatbot AI, anche Copilot è piuttosto efficace in questo ambito. Questo strumento ti consente di prepararti agli esami, di realizzare le tue grandi idee creative, di prepararti ai colloqui di lavoro, ecc.

Copilot è molto bravo a raccogliere idee in formato elenco puntato. Riceverai una panoramica completa e potrai poi porre domande di approfondimento per approfondire la tua ricerca. Sebbene sia possibile utilizzare le domande che compaiono dopo ogni risposta, Copilot ti consentirà anche di porre le tue domande, se necessario.

Creare mappe mentali con Copilot è più difficile. Copilot ti fornisce solo un elenco di app specializzate in questo, anziché mappare effettivamente i tuoi pensieri e processi. Ma per il brainstorming in generale non dovresti avere troppi problemi.

Copilot dispone di moltissimi strumenti meno noti per aiutarti con tutti i tipi di progetti e richieste. Questo strumento può creare presentazioni complete e lo troverai utile anche per fare brainstorming sulle tue grandi idee. Combinare queste funzionalità di Copilot con quelle già presenti nelle tue app Microsoft preferite può rivelarsi particolarmente efficace.