Di recente molti utenti Gmail di lunga data hanno fatto il grande passo e sono passati all'app Spark Mail sui loro telefoni Android. Questa app può semplificare l'esperienza di posta elettronica senza sacrificarne la funzionalità? Sorprendentemente questa app supererà le vostre aspettative sotto molti aspetti.
Sommario
L'interfaccia moderna di Spark ha subito catturato l'attenzione di molti. Il pannello di navigazione pulito sulla sinistra semplifica l'accesso alle cartelle di posta elettronica di base, come posta in arrivo, posta inviata e cestino.
Le cartelle raramente utilizzate vengono nascoste per ridurre al minimo l'ingombro. Questa attenta organizzazione distingue Spark dall'app Gmail, che a volte può risultare disordinata e opprimente.
Puoi anche aggiungere altre cartelle, come messaggi visualizzati di recente, messaggi in pausa, bozze condivise e promemoria, utilizzando l' opzione Modifica elenco. Questa personalizzazione ti consente di adattare l'app alle tue esigenze e preferenze specifiche.
Inoltre, puoi accedere facilmente a tutte le note della riunione che crei nell'app Spark per desktop dalla barra laterale dell'app per dispositivi mobili.
Sia la posta in arrivo separata che quella unificata forniscono le stesse funzionalità per l'organizzazione della posta elettronica. Per ogni casella di posta puoi scegliere tra tre visualizzazioni: Classica, Intelligente e Intelligente 2.0.
Queste visualizzazioni forniscono diversi livelli di organizzazione e categorizzazione della posta elettronica, consentendoti di gestire la posta in arrivo nel modo più adatto al tuo flusso di lavoro.
Le azioni basate sui gesti di Spark sono un altro motivo per cui le persone scelgono questa app rispetto all'app Gmail. Scorrendo un'e-mail verso destra, l'e-mail verrà contrassegnata come letta o non letta, mentre scorrendo verso sinistra potrai bloccarla o eliminarla.
Questi gesti possono essere personalizzati nelle impostazioni, mentre i gesti di Gmail sono limitati e meno personalizzabili.
In Spark, le email importanti, come quelle dei clienti o dei colleghi, vengono tenute in primo piano. Le email meno importanti saranno organizzate in modo ordinato per una successiva revisione. Questo perché la posta in arrivo intelligente di Spark organizza automaticamente i messaggi in arrivo in categorie.
La visualizzazione classica mostra tutte le email in un'unica casella di posta, organizzate in ordine cronologico. Nel frattempo, Smart View categorizza in modo intelligente le e-mail in Personali, Notifiche, Newsletter, Pin e Visualizzati, semplificando l'identificazione e la definizione della priorità dei messaggi importanti.
Smart 2.0 porta questa funzionalità a un livello superiore, consentendoti di personalizzare la posta in arrivo aggiungendo o rimuovendo categorie in base ai tuoi interessi. Mentre Gmail offre categorie come Principale, Social e Promozioni, le opzioni della posta in arrivo intelligente di Spark sembrano più intuitive e più adattabili alle tue esigenze.
Quando si utilizza Smart 2.0, l'app presenta un Gatekeeper nella parte superiore della posta in arrivo che filtra le e-mail provenienti da nuovi mittenti e offre l'opzione di bloccare immediatamente le e-mail, risparmiando tempo e fatica che altrimenti verrebbero impiegati per svuotare la posta in arrivo in un secondo momento.
Spark offre anche utili funzionalità come Raggruppa per mittente, che unisce le email provenienti dallo stesso mittente in un unico flusso. E se una conversazione diventa irrilevante o distraente, puoi rapidamente disattivarla: una funzione a cui molti fanno affidamento per mantenere la concentrazione.
Nota : per utilizzare le funzionalità di Prioritize, dovrai passare a un piano a pagamento, a partire da $ 4,99/mese con fatturazione annuale.
La capacità di Spark di condividere intere conversazioni e-mail come pagine Web è una funzionalità di cui forse non avresti mai pensato di aver bisogno. Invece del macchinoso processo di inoltro delle e-mail avanti e indietro, Spark crea un singolo collegamento che mostra la versione più recente della conversazione.
Ciò significa che tutte le email inviate o ricevute dopo la condivisione del link verranno automaticamente incluse. Mantiene le persone aggiornate senza dover inoltrare continuamente messaggi. Si tratta di una piccola ma utile funzionalità che semplifica la collaborazione, fa risparmiare tempo e riduce l'ingombro nella posta in arrivo.
Smart 2.0 porta questa funzionalità a un livello superiore, consentendoti di personalizzare la posta in arrivo aggiungendo o rimuovendo categorie in base ai tuoi interessi. Mentre Gmail offre categorie come Principale, Social e Promozioni, le opzioni della posta in arrivo intelligente di Spark sembrano più intuitive e più adattabili alle esigenze.
Quando si utilizza Smart 2.0, l'app presenta un Gatekeeper nella parte superiore della posta in arrivo che filtra le e-mail provenienti da nuovi mittenti e offre l'opzione di bloccare immediatamente le e-mail, risparmiando tempo e fatica che altrimenti verrebbero impiegati per svuotare la posta in arrivo in un secondo momento.
Spark offre anche utili funzionalità come Raggruppa per mittente, che consolida le email provenienti dallo stesso mittente in un unico flusso. E se una conversazione diventa irrilevante o distraente, puoi rapidamente disattivarla: una funzione affidabile per mantenere la concentrazione.
Nota : per utilizzare le funzionalità di Prioritize, dovrai passare a un piano a pagamento, a partire da $ 4,99/mese con fatturazione annuale.
La posta in arrivo di Spark consolida le email provenienti da più account in un'unica casella di posta, così gli utenti non devono più perdere tempo passando da un account all'altro. Di conseguenza, puoi gestire la tua posta in modo più efficiente e rimanere aggiornato sulle conversazioni importanti.
Smart Inbox porta tutto questo a un livello superiore ordinando in modo intelligente le email in base all'importanza, per evitare che influiscano negativamente sulla produttività.
Anche le notifiche intelligenti di Spark svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere la concentrazione. Ricevendo notifiche solo per le email importanti, eviterai la distrazione costante di messaggi irrilevanti.
La barra di ricerca potrebbe non avere filtri visibili, ma questi sono integrati nella funzione di ricerca stessa.
Ad esempio, se digiti "PDF" nella barra di ricerca, Spark mostrerà immediatamente solo le email con allegati PDF. Basta digitare "allegati" per visualizzare tutte le email con allegati. In questo modo si elimina la necessità di filtraggio manuale.
Le funzionalità +AI di Spark rappresentano un altro motivo per cui molte persone passano a un abbonamento personale premium. Con Compose con +AI puoi creare email che rispecchiano il tuo stile e il tuo tono.
Salvando alcuni modelli di email o lasciando che Spark esegua la scansione delle email che invii, l'app si adatterà automaticamente al tuo stile preferito. Puoi anche scegliere manualmente tra toni amichevoli, neutri o formali e impostare la lunghezza desiderata del testo, da breve a lungo.
Un altro modo per risparmiare tempo è tramite la funzione Riepilogo +AI. Con un solo tocco puoi creare un riepilogo delle email nella tua posta in arrivo. A seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra un riepilogo breve, dettagliato o basato sui punti d'azione.
+L'intelligenza artificiale di Spark semplifica la risposta alle email. Crea un modello di email come punto di partenza per le risposte generali. Se inserisci un modello, l'applicazione lo adatterà automaticamente in base al contenuto dell'e-mail in arrivo.
Questa funzionalità è comoda perché consente di rispondere rapidamente ai messaggi senza perdere tempo in modifiche manuali.
Spark è una valida alternativa all'app Gmail per chiunque cerchi un approccio unificato alla gestione della posta elettronica. L'app offre una casella di posta unificata, un ordinamento intelligente, notifiche mirate e funzionalità di ricerca avanzata sul tuo telefono.
Il design e le funzionalità di Spark lo rendono la scelta ideale per gestire in modo efficiente la posta in arrivo, quindi scarica Spark e provalo oggi stesso. Puoi anche fare un ulteriore passo avanti esaminando le funzionalità aggiuntive per ottimizzare la produttività della posta elettronica in Spark.
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