Istruzioni su come utilizzare Microsoft Teams per insegnare e lavorare in modo efficace

Microsoft Teams è la tua app per chat, riunioni, chiamate e collaborazione online, ovunque ti trovi. Microsoft Teams è uno dei software di insegnamento online utilizzato per insegnare e lavorare online per aiutare il tuo team a mantenere il lavoro a distanza e migliorare l'efficienza del lavoro. Unisciti a WebTech360 per imparare e come utilizzare questo software proprio di seguito.

contenuto principale

• 1. Perché usare Teams per insegnare online e lavorare da casa?
• 2. Istruzioni per la registrazione di un account Microsoft Teams
• 3. Scarica Microsoft Teams
• 4. Istruzioni per l'utilizzo di Microsoft Teams per l'insegnamento online
  • 4.1 Come creare una classe / Partecipare a una classe pre-creata
  • 4.2. Funzioni di MicroSorft Teams per l'insegnamento per gli insegnanti
  • 4.3. Come usare Microsoft Teams per gli studenti
• 5. Come utilizzare Microsoft Teams per lavorare da casa 
  • 5.1. Creare un Team/gruppo di lavoro
  • 5.2. Le funzioni principali quando si lavora su Teams che devi conoscere
• 6. Aggiorna Microsoft Teams alla versione premium
• 6. Riassumi i vantaggi e gli svantaggi di Teams

1. Perché usare Teams per insegnare online e lavorare da casa?

Microsoft Teams è una delle applicazioni per creare uno spazio di lavoro online efficace, di insegnamento e apprendimento integrato con Office365 di Microsoft.

https://youtu.be/nKU-FMzZFF0

Ecco alcuni motivi per cui Teams sta gradualmente diventando lo strumento preferito di impiegati e studenti durante la stagione COVID-19:

• Impara su più dispositivi con elevata sicurezza: i team sono accessibili direttamente dal web, installati su computer (sia PC che MAC), scaricati su dispositivi mobili. Tuttavia, per la massima praticità e l'utilizzo completo delle funzionalità di Teams, è necessario installarlo e utilizzarlo sul computer.
• Gratuito per 6 mesi: Teams è stato rilasciato nel 2018 con due versioni gratuite e a pagamento (con molte funzionalità avanzate). Tuttavia, dall'inizio di marzo 2020, questa versione a pagamento verrà rilasciata da Microsoft gratuitamente per gli utenti per 6 mesi per supportare la community.
• Microsoft Teams Meeting integra molti strumenti di lavoro: non solo ha la capacità di condurre riunioni tramite videochiamate, archiviare documenti, questa applicazione si integra anche con gli strumenti per ufficio di Microsoft Office 365 per aiutarti a ottimizzare il lavoro al massimo livello, migliorare l'insegnamento e l'efficienza del lavoro di gruppo

Puoi utilizzare Teams sulle piattaforme più popolari:

• Nell'interfaccia del sito Web Microsoft:  https://teams.microsoft.com ,
• Utilizzando il software scaricato sul computer,
• App sui telefoni cellulari.

Tuttavia, per scaricare il software sul computer o l'app sul telefono, è necessario registrare correttamente un account.

2. Istruzioni per la registrazione di un account Microsoft Teams

Per iscriverti gratuitamente a Microsoft Teams devi prima avere un account Microsoft.

Se non disponi di un account Microsoft, registrati su:  https://account.microsoft.com/

Puoi utilizzare il tuo indirizzo Gmail.com o il tuo numero di telefono personale per creare un account Microsoft.

Inoltre, se hai già e-mail da Microsoft come @Outlook.com, @live.com, @hotmail.com è già un account Microsoft. Tieni presente che se ti registri dalla scuola, devi utilizzare l'e-mail fornita dalla scuola per accedere.

Una volta che hai un account, vai a:  https://products.office.com/en-vn/microsoft-teams/group-chat-software  seleziona "Registrazione gratuita" e scegli di registrarti a Teams in base allo scopo.

Inserisci il tuo account Microsoft personale Email o l'email fornita dalla scuola per accedere => Inserisci la password del tuo account Microsoft.

Inserisci il nome della tua azienda/Seleziona il tuo Paese o Regione. E attendi che Microsoft Teams crei un account per te.

3. Scarica Microsoft Teams

Ecco un link per scaricare Microsoft Teams da installare su computer e smartphone per insegnare - imparare e lavorare da casa:

• Scarica sul tuo computer e segui le istruzioni:  https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/download-app
• Download per smartphone e tablet:
  • Scarica Teams per iOS
  • Scarica Teams per Android

Una volta scaricato, usa l'account che hai creato sopra per accedere e iniziare a utilizzare Microsoft Teams seguendo le istruzioni di seguito.

4. Istruzioni per l'utilizzo di Microsoft Teams per l'insegnamento online

Insegnanti e studenti possono fare riferimento alle istruzioni dettagliate sull'utilizzo di Microsoft Teams per l'insegnamento proprio di seguito:

4.1 Come creare una classe / Partecipare a una classe pre-creata

Per creare una nuova classe su Teams puoi seguire questi passaggi:

Passaggio 1: nell'interfaccia di Microsoft Teams, seleziona Teams => Partecipa o crea un team (Unisciti o crea un team) nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi fai clic sul pulsante Crea team.

Passaggio 2: selezionare Classe, quindi inserire il nome della classe e una breve descrizione delle informazioni sulla classe e fare clic su Avanti.

Passaggio 3: una volta creata una classe, è possibile aggiungere studenti alla classe:

• Invia il codice che gli studenti devono inserire da soli (ottieni il codice andando nel gruppo e seleziona: Gestisci squadre => Impostazioni => Codice squadra).

• Gli insegnanti possono aggiungere gli studenti da soli: vai al gruppo e seleziona Aggiungi membro => Inserisci l'email dello studente => Aggiungi

Oltre a creare "squadre" di classi numerose, gli insegnanti possono creare "canali" di gruppi di studio più piccoli in classe.

Unisciti alla classe della squadra

Per gli studenti, una volta che l'insegnante ha inviato il codice della classe, possono unirsi alla classe del team da soli:

Nell'interfaccia di MicroSorft Teams, seleziona Teams => Unisciti o crea un team (Unisciti o crea un team) nell'angolo in alto a destra dello schermo, quindi seleziona Unisciti a un team con codice => Inserisci codice => Unisciti al team.

4.2. Funzioni di MicroSorft Teams per l'insegnamento per gli insegnanti

Per prima cosa, impariamo l'interfaccia di un gruppo e le funzioni corrispondenti:

Per condurre una lezione su Teams, quali azioni devono eseguire gli insegnanti? Ecco le istruzioni più dettagliate:

Conduci lezioni online tramite la funzione Meet Now

• Passaggio 1: vai al gruppo => Post => seleziona l'icona Meet nella parte inferiore dello schermo
• Passaggio 2: inserisci il contenuto/titolo della lezione => Incontra ora per iniziare la lezione
• Passaggio 3: gli insegnanti possono accendere/spegnere la fotocamera e condividere lo schermo per presentare nell'insegnamento PowerPoint

Carica i materiali in classe

Per caricare i materiali della classe, gli insegnanti seguono questi passaggi: Vai al gruppo => Messaggi => Carica materiale della classe => Seleziona Carica => Seleziona il file da caricare e fai clic su Apri (Apri)

Assegna compiti di classe/Crea test su Teams

Vai al gruppo => scheda Assegnazione => seleziona Crea 

• Ci sono 2 tipi di esercizi tra cui gli insegnanti possono scegliere: saggio (Compito) o scelta multipla (Quiz), quindi gli insegnanti possono comporre il proprio contenuto di esercizio direttamente su MS Office365 Teams.

Nota: durante l'assegnazione delle lezioni agli studenti, gli studenti riceveranno messaggi di notifica via e-mail, notifiche di apprendimento di Teams sui telefoni cellulari.

Assegnazioni dei voti

Se si tratta di un test a risposta multipla, il punteggio dello studente verrà valutato automaticamente su Teams, mentre il modulo del saggio dell'insegnante verrà valutato automaticamente. Per valutare questa lezione, gli insegnanti scelgono Voti => inserisci i punteggi direttamente per ogni studente.

4.3. Come usare Microsoft Teams per gli studenti

Una volta entrati nell'aula creata dall'insegnante su Teams, gli studenti possono utilizzare una serie di funzionalità di Teams per rendere più efficace l'apprendimento, come ad esempio:

Scarica lezioni e materiali di riferimento: Per scaricare lezioni e alcuni materiali di studio, puoi eseguire i seguenti passaggi: Vai al gruppo classe => seleziona la scheda File => Fai clic con il tasto destro sul file che vuoi scaricare => seleziona Scarica

Partecipa alla lezione online: quando il docente inizia la lezione, gli studenti riceveranno una notifica => fare clic sulla lezione online => Selezionare "Partecipa" e iniziare la lezione.

Esegui esercizi/test su Teams: vai alla scheda Compito => Seleziona l'esercizio da fare. Seleziona Invia quando hai completato i compiti.

Visualizza i punteggi dei compiti: i voti degli esercizi verranno inseriti nella scheda Voti dopo che gli insegnanti li avranno valutati.

5. Come utilizzare Microsoft Teams per lavorare da casa 

WebTech360 ti introdurrà alle funzioni di base che possono essere applicate quando si lavora online con un team tramite Microsoft Teams Meeting:

5.1. Creare un Team/gruppo di lavoro

Quando inizi a lavorare su Teams, devi creare un gruppo di lavoro separato equivalente a un progetto, un dipartimento appunto. Fai quanto segue:

Nell'interfaccia seleziona "Unisciti o crea una squadra" (Unisciti o crea una squadra) nell'angolo in alto a destra => seleziona Crea squadra / Crea squadra. Quindi inserisci il nome della squadra e una descrizione della squadra.

 

Ogni Team avrà canali più piccoli chiamati Canali che verranno creati automaticamente. È possibile creare più canali in un team. Ad esempio, puoi creare un team "Marketing", in cui potrebbero esserci divisioni più piccole come "Social Media", "Content Marketing"...

Lungo il lato sinistro, puoi navigare in diverse aree in Teams. Ad esempio Chat (Chat), Riunione (Riunione), File (File) e Attività (Attività).

Invita membri al gruppo

Dopo aver creato il gruppo, puoi invitare membri al gruppo con le seguenti operazioni: Fai clic su "Invita persone" nell'angolo in basso a sinistra, puoi inserire direttamente il nome del tuo amico o scegliere di ottenere il link per andare. invita amici o invia inviti Via Posta Elettronica…

5.2. Le funzioni principali quando si lavora su Teams che devi conoscere

 

Chat: Teams consente ai membri di chattare avanti e indietro con una cronologia chat completa. Per chattare in privato con una persona/gruppo puoi cliccare sulla sezione Nuova chat, digitare il nome di quella persona/gruppo nel campo "A", scrivere il tuo messaggio e premere Invia per inviare.

In particolare, quando scrivi in ​​un gruppo, puoi usare @nickchat per taggare le persone nel gruppo o l'intero gruppo quando vuoi annunciare o assegnare qualcosa. La persona in questione verrà avvisata e chiaramente visibile nella conversazione. Come la funzione di chat di altri social network, puoi anche mettere "mi piace" ai contenuti e condividere emoji o GIF.

Fare riunioni online (riunione): quando è necessario condurre riunioni online che collegano molte persone, è possibile seguire i passaggi seguenti:

Fare clic su Incontra ora sotto l'area dei messaggi per avviare una riunione in Teams. Inserisci un nome per partecipare alla riunione, quindi inizia. Puoi anche utilizzare funzionalità come la condivisione dello schermo per presentazioni, chat, ecc. durante la riunione.

È possibile utilizzare la scheda Riunione per sincronizzare le riunioni da Outlook e anche consentire di pianificare riunioni nelle riunioni inviate a Teams. Se si desidera pianificare altre riunioni con utenti o individui esterni, sarà comunque necessario utilizzare Outlook, poiché la scheda Riunione di Teams è solo per la pianificazione di riunioni in Teams.

Archivia file: vai su Team e seleziona la scheda File: qui puoi gestire i file importanti del tuo team. Include azioni: eliminare, scaricare, spostare file, aprire, copiare, modificare o ottenere collegamenti da condividere con altri.

Nella scheda File è possibile trovare e visualizzare rapidamente i file in OneNote, OneDrive e in Teams. C'è anche una scheda molto utile scheda Recenti in modo da poter accedere rapidamente ai documenti più recenti risparmiando tempo nella ricerca.

 

Note aziendali di Microsoft Teams: le note di Teams possono essere sincronizzate con l'app MS OneNote. In Teams puoi visualizzare e modificare OneNote o viceversa.

Aggiungi schede: per lavorare in modo efficiente, puoi aggiungere nuove schede come Planner, Excel, Word, Power BI, ecc. Tutte le altre applicazioni Microsoft possono essere facilmente aggiunte per supportare il tuo lavoro: risparmia tempo, evita distrazioni, migliora l'efficienza del lavoro.

6. Aggiorna Microsoft Teams alla versione premium

Microsoft Teams è attualmente offerto da Microsoft in due forme, Teams gratis e Microsoft Teams premium (Premium) incluso nel pacchetto della soluzione Office 365 per Business e School.

Per aggiornare il tuo account e provare le straordinarie funzionalità di Microsoft Teams nella suite Office 365, visita l'indirizzo seguente:

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/compare-microsoft-teams-options

6. Riassumi i vantaggi e gli svantaggi di Teams

Diamo un'occhiata alle caratteristiche eccezionali e alle note necessarie quando si utilizza MS Teams nella tabella seguente:

Vantaggi	Difetto
L'interfaccia semplice aiuta gli utenti a concentrarsi, a non essere distratti In combinazione con Office 365, scambio di file, aggiunta di applicazioni di lavoro Excel, ... Ci sono pacchetti gratuiti e anche pacchetti a pagamento vengono supportati per 6 mesi gratuitamente durante la stagione epidemica.	L'interfaccia di chat occupa molto spazio La creazione di attività su Team con descrizioni brevi è difficile quando si incontrano attività che richiedono descrizioni dettagliate

Si spera che le istruzioni dettagliate su come utilizzare Microsoft Teams sopra riportate aiuteranno tutti nell'apprendimento, lavorando da casa. Se hai domande, puoi commentare qui sotto, WebTech360.com risponderà alle tue domande il prima possibile.