Puoi creare calendari utilizzando Microsoft Excel da modelli esistenti o crearne uno tuo. Questo articolo ti mostrerà come creare un semplice calendario utilizzando Excel.
Nella società moderna di oggi, la maggior parte di noi si sta riprendendo da un sacco di lavoro dalle discussioni in riunioni, progetti, scadenze di compiti alle disposizioni personali. È difficile tenere traccia di tutto, giusto? Pertanto, il calendario è diventato una parte importante, supportandoci nel tracciare l'intera attività, incontri, appuntamenti, eventi. Puoi fare molto lavoro su un calendario. Molte persone li usano anche come orario, per fare un programma, un programma, tenere traccia dei progetti ...
Grazie allo sviluppo della tecnologia, hai molte opzioni per creare calendari mensili e annuali. Puoi creare un calendario usando Excel, ma richiederà molto tempo se fatto manualmente. Invece, puoi utilizzare il modello di calendario integrato in Excel, inclusi calendari di 12 mesi, calendari mensili, visualizzazioni settimanali, calendari con note.
Con così tante opzioni, come scegliere quella giusta per te? Questo articolo classifica i migliori modelli di calendario in Excel, inclusi i calendari mensili e annuali che gli utenti possono scegliere.
L'uso di questo modello di calendario è estremamente semplice. Tutto quello che devi fare è selezionare un modello di calendario e aggiungere l'evento desiderato. Puoi anche personalizzare lo stile e le dimensioni del carattere, il colore. Se scegli un calendario mensile, la prima cosa che devi fare è cambiare il titolo, il giorno del mese che desideri utilizzare.
Ecco come personalizzare ulteriormente il modello di calendario che scegli:
Puoi anche personalizzare il tuo modello di calendario aggiungendo foto (logo aziendale). Nella scheda Inserisci , fare clic su Immagini . Carica l'immagine che desideri utilizzare. Sarà aggiunto al foglio di calcolo. Puoi trascinarlo in qualsiasi posizione nel foglio di calcolo.
Ecco una guida passo passo alla creazione di un calendario per mese o anno in Excel.
Innanzitutto, dovrai aggiungere il nome del giorno della settimana e il nome del mese.
1. Nella prima riga vuota, questo articolo aggiungerà il mese corrente come titolo di calendario con una formula. Fai clic su una cella qualsiasi nella prima riga e nel campo fx sopra la riga vuota, inserisci = OGGI () . Questa funzione dice a Excel che oggi vuoi essere in quel campo.
2. Verrà visualizzato un formato data non standard. Per correggerlo, fai clic sulla casella della data. Nella scheda Home , nel gruppo Numero , fai clic su Data e menu a discesa. Seleziona Più formati numerici e scegli il formato desiderato per il titolo del mese.
3. Per centrare il titolo, evidenziare l'intera casella nella riga di intestazione (inclusa la casella inclusa nel mese), fare clic sul pulsante Unisci e centra nella scheda Home .
Questa è una guida per la creazione di contenuti in un calendario. I post utilizzeranno i bordi per creare celle di date.
1. Innanzitutto, evidenzia l'intero foglio di lavoro.
2. Fai clic sull'icona del secchio di vernice nella scheda Home e seleziona bianco. I fogli di calcolo dovrebbero avere questo colore di sfondo.
3. Quindi, selezionare le caselle 5 o 6 nel titolo del primo giorno della settimana, domenica.
4. Mentre le celle sono ancora evidenziate, fai clic sulle icone dei contorni nella scheda Home, seleziona il bordo esterno. Questo impacchetterà il primo giorno della riga.
5. Evidenziare la casella appena creata, copiarla e incollarla in un altro titolo del giorno della settimana. Questo duplicherà la casella in altre date.
6. Ripetere i passaggi precedenti per le 5 righe del foglio di lavoro. Il risultato che otterrai sarà simile al seguente:
Per aggiungere un bordo attorno al titolo di un giorno, evidenziare il giorno della settimana, fare clic sull'icona del bordo, selezionare l'intero bordo.
Ora che abbiamo finito di creare il calendario, è tempo di aggiungere la data. Puoi inserire manualmente le date in ogni casella o utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel. Ecco i passaggi dettagliati:
Nota: è necessario inserire manualmente i primi due giorni per ogni riga prima di trascinare in un'altra casella per compilare automaticamente il resto della settimana.
Completando i passaggi precedenti, hai già un modello di calendario mensile. Per il nuovo anno, basta cambiare il titolo del mese e digitare nuovamente il numero di giorni.
Inoltre, puoi anche utilizzare quel modello di calendario mensile per creare un calendario annuale come segue:
1. Nella parte inferiore del foglio di lavoro, fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda Foglio1 .
2. Fare clic su Sposta o copia .
3. Selezionare la casella Crea una copia , quindi fare clic su OK .
4. Effettuare 12 copie, corrispondenti a ciascun mese dell'anno. Nota: con 31 giorni del mese, è necessario aggiungere righe al calendario.
Vai a ciascuna copia della tabella del calendario, cambia il titolo nel mese corrispondente. È inoltre necessario digitare nuovamente il numero di giorni del mese. Se si desidera risparmiare tempo, invece di digitarlo da soli, utilizzare la funzionalità Riempimento automatico come indicato nel passaggio 4 della creazione di voci del calendario mensile con Excel 2003, 2007, 2010.
È facile personalizzare il calendario per mese o anno in Excel. È possibile colorare eventi di codice sul calendario come riunioni, compleanni o modificare la dimensione del carattere e persino inserire un logo aziendale nel calendario.
1. Per ingrandire il titolo, fare clic sulla riga contenente il titolo. Nella scheda Home , puoi cambiare il tipo e la dimensione del carattere, grassetto / corsivo / sottolineato.
2. Per modificare il nome del carattere del giorno della settimana, evidenziare l'intero titolo. Nella scheda Home, è possibile formattare il tipo e la dimensione del carattere.
4. Per formattare il timbro data, evidenziare l'intera casella della data. Nella scheda Home , è possibile regolare il tipo e le dimensioni del carattere.
È possibile modificare il colore del carattere o lo sfondo del calendario. I codici colore sono utili quando si desidera etichettare gli eventi.
Personalizza il calendario aggiungendo una foto personale o il logo dell'azienda.
Se si desidera aggiungere un logo o un'immagine nella parte superiore del calendario, è necessario aggiungere spazio in modo che l'immagine si adatti alla scala.
I tuoi calendari personalizzati e formattati possono essere difficili da stampare. I lati estesi di un calendario possono superare le dimensioni della pagina stampata, quindi i risultati ottenuti vengono facilmente trasformati in un calendario asimmetrico di due pagine. Ecco come risolvere questa situazione:
1. Nella scheda Layout di pagina , fare clic su Orientamento> Orizzontale .
2. Nel gruppo Adatta alla pagina , modificare la larghezza e la lunghezza della pagina 1.
Ora puoi stampare il calendario completo su una pagina.
Microsoft ha anche bellissimi modelli di calendario, da calendari multi-pagina, calendari annuali, calendari settimanali ...
Ecco come utilizzare il modello di calendario disponibile in Excel:
Vedrete un pannello sulla destra per aggiungere Calendario Mese , Anno di calendario , primo giorno della settimana .
Puoi anche fare riferimento al modello di calendario online di Microsoft qui , selezionare la categoria di calendario a sinistra.
È possibile inserire un calendario incorporato direttamente in Excel quando si utilizza CalendarMaker con Visual Basic Editor. Dovrai attivare la Modalità sviluppatore in Excel e utilizzare un linguaggio di programmazione. Tuttavia, Microsoft ti aiuterà a renderlo più semplice con un codice di esempio.
Innanzitutto, è necessario abilitare la modalità di programmazione.
Vedrai una nuova scheda nella barra multifunzione di Excel nella parte superiore del foglio di calcolo.
1. Crea una nuova cartella di lavoro.
2. Nella scheda Sviluppatore , fare clic su Visual Basic .
3. Verrà visualizzato un elenco di cartelle di lavoro e fogli di calcolo (nel progetto VBA a sinistra). Trova e fai doppio clic su Sheet1.
4. Viene visualizzata una finestra popup vuota. Copia e incolla Visual Basic per il codice Applicazioni nella casella.
5. Nel menu File, fare clic su Chiudi e tornare a Microsoft Excel .
6. Torna alla scheda Sviluppatore e fai clic su Macro .
7. Selezionare Sheet1.CalendarMaker , fare clic su Esegui .
8. Nella casella popup, digitare l'intero mese e l'anno in cui si desidera creare il calendario> fare clic su OK . Il risultato che otterrai sarà simile al seguente:
Prova Smartsheet gratuitamente
I modelli di Smartsheet ti consentono di creare calendari istantanei. Data, giorno, mese sono tutti formattati. Gli utenti devono solo aggiungere descrizione, commento, tempo per ogni attività.
Ecco come utilizzare il modello di calendario in Smartsheet:
Si apre il modello disponibile, con mesi e date formattati per l'intero 2019, con contenuti di esempio a cui gli utenti possono fare riferimento.
A sinistra di ogni riga, puoi allegare file direttamente all'attività o iniziare a commentare eventi, aggiungendo più contenuti al calendario.
Tutte le informazioni sul calendario sono in questa tabella. Facendo clic sul pulsante corrispondente, è possibile visualizzare tutte le informazioni nel calendario.
1. Nella barra degli strumenti a sinistra, fai clic sull'icona del calendario per passare alla modalità di visualizzazione.
Ora vedrai tutte le informazioni nel calendario (oggi sarà circondato in blu). Puoi modificare o aggiungere eventi direttamente al visualizzatore del calendario facendo doppio clic sulla bolla verde. Puoi anche cambiare la data dell'evento trascinando la bolla verde nell'altra casella della data.
Qualsiasi modifica in questo visualizzatore del calendario verrà automaticamente aggiornata alla tabella del calendario.
È facile personalizzare il tuo calendario con Smartsheet. Con pochi clic, puoi aggiungere il logo della tua azienda o la colorazione degli eventi.
È possibile invertire le impostazioni di colore standard e il logo in ogni momento.
Per impostazione predefinita, il logo Smartsheet si trova nell'angolo in alto a destra. Puoi cambiarlo caricando il logo della tua azienda.
Condividi il tuo calendario con colleghi, amici o familiari. Puoi scegliere di stampare, esportare o inviare un calendario da Smartsheet.
Tenere traccia delle attività, archiviare le scadenze, aggiornare i programmi giornalieri, settimanali e mensili è la chiave per garantire che il tuo lavoro proceda senza intoppi. Quindi, non aver paura di creare calendari con Excel o Smartsheet per gestire le tue attività quotidiane in modo più intelligente. Inoltre, puoi fare riferimento al modello di calendario 2019 per progettare più rapidamente il layout del calendario desiderato.
Spero che l'articolo ti sia utile!
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