Istruzioni per pubblicare e incorporare file di Documenti, Fogli, Moduli e Presentazioni Google in pagine Web

Hai un sacco di dati in un documento Excel o foglio di calcolo di Google e vuoi condividerli pubblicamente pubblicandoli sul tuo sito web? Ora non è più necessario creare una tabella HTML statica.

Scarica Google Documenti, Fogli Google e Presentazioni Google

In effetti, Google ti consente di incorporare una tabella in una pagina web che verrà aggiornata quando viene aggiornato il file Documenti, Fogli, Presentazioni o Moduli di Google. Il modo per farlo è quello di creare direttamente qualcosa chiamato fogli di calcolo. Il seguente articolo ti mostrerà come pubblicare e incorporare file di Documenti, Fogli e Presentazioni Google nelle pagine web. Scopriamo come farlo!

1. Pubblica il file

Per pubblicare un file, procedi come segue:

• Apri un file in Google Documenti, Fogli o Presentazioni.
• Fai clic su File> Pubblica sul Web (File> Pubblica su Web) situato nell'angolo in alto a sinistra della finestra del file.

• L'intero file verrà pubblicato, ma alcuni tipi di file hanno più opzioni di pubblicazione:
  • Fogli di calcolo: pubblica interi fogli di calcolo o singole pagine. Puoi anche scegliere un formato di pubblicazione (pagina web, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Diapositiva: selezionare la velocità di visualizzazione delle diapositive.
• Fai clic su Pubblica .

• Copia l'URL e invialo alla persona con cui vuoi condividere il file.

Il file pubblicato verrà aggiornato automaticamente quando vengono apportate modifiche al file originale.

1.1. Smetti di pubblicare file

Per interrompere la pubblicazione di un file, aprilo in Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Quindi fare clic su File> Pubblico sul Web (File> Pubblica sul Web). Successivamente, fai clic su Contenuti e impostazioni pubblicati> Interrompi pubblicazione .

1.2. Come sarà il file pubblicato?

Se invii l'URL di un file pubblicato a qualcuno, vedrà che la versione che non può modificare è diversa dalla tua. Questo è ciò che gli altri vedranno:

• Documento: una versione senza barra degli strumenti.
• Foglio di calcolo: una versione senza barre degli strumenti. Tutti con autorizzazioni di "visualizzazione" possono vedere il grafico, il formato della tabella e il valore della cella, ma non possono visualizzare o modificare la formula.
• Diapositiva: una versione di sola visualizzazione o una versione in modalità presentazione con diapositive visualizzate a schermo intero.

1.3. Controlla chi può visualizzare il file

• Se possiedi un file e desideri che altri lo pubblichino, dai a quella persona il permesso di modificarlo.
• Per impedire ad altri di pubblicare file, modifica le impostazioni di condivisione:
  • Apri un file in Google Documenti, Fogli o Presentazioni.
  • In alto a destra si fa clic su Condividi (Share).
  • Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic su Avanzate nell'angolo in basso a destra.
  • Quindi, fai clic sulla casella accanto a Impedisci agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone (Non consentire agli editor di modificare l'accesso e aggiungere nuove persone).
  • Infine, fai clic su Fine .

2. Incorporare il file

Puoi far apparire un documento, un foglio di calcolo, una diapositiva o un modulo in una pagina Web incorporandolo nella tua pagina o blog.

2.1. Incorpora documenti, fogli di calcolo o presentazioni

• Apri un file in Google Documenti, Fogli o Presentazioni.
• Nella parte superiore sinistra della finestra, fai clic su File> Pubblica sul Web (File> Pubblica sul sito Web).
• Nella finestra visualizzata, seleziona Incorpora .

• L'intero file verrà pubblicato, ma alcuni tipi di file hanno più opzioni di pubblicazione:
  • Foglio di calcolo: scegli di pubblicare un intero foglio di lavoro o foglio singolarmente.
  • Diapositiva: scegli le dimensioni della presentazione e la velocità di visualizzazione delle diapositive.
• Fai clic su Pubblica .

• Copia il codice nella casella di testo e incollalo nel tuo sito Web o blog.

2.2. Incorpora foglio di calcolo

Se si sta incorporando una cartella di lavoro, modificare o aggiungere i parametri seguenti per mostrare o nascondere parti di un foglio di lavoro:

• gid = 1674242611 - ID del foglio di calcolo.
• range = A1: B14 - Range che si desidera visualizzare.
• widget = false - Se false, nessuna scheda del foglio viene visualizzata nella parte inferiore del foglio di lavoro.
• headers = false - Numero di lettere di riga e colonna non visualizzate.
• chrome = false - Le intestazioni e i piè di pagina non vengono visualizzati.

2.3 Incorpora un modulo

Per incorporare un modulo, procedi come segue:

• Apri un file in Google Forms.
• Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Invia .

• Nella parte superiore della finestra, fai clic su Incorpora .
• Per copiare il codice HTML appena apparso, fai clic su Copia o premi Ctrl + C su Windows o Cmd + C su Mac.
• Incolla HTML nel tuo sito Web o blog.

2.4. Incorporare un file in Google Sites

Per condividere documenti, fogli e diapositive di Google pubblicati su una nuova pagina di Google Sites , procedi come segue:

• Apri una pagina in Google Sites.
• Dal menu a destra, fai clic su INSERISCI .

• In Google Documenti, seleziona:
  • Documenti
  • Slides
  • lenzuola
  • forme
  • grafici
• Per aggiungere la selezione alla pagina, selezionare un file e fare clic su Inserisci .

Non è necessario disporre di un account Google per visualizzare il file originale dei dati. Chiunque sul sito può accedere ai fogli di calcolo di Google in modalità "solo visualizzazione" e scaricare file in una varietà di formati, ma non avranno il diritto di sostituire il foglio di calcolo originale. Sopra è un articolo che ti insegna come pubblicare e incorporare documenti, fogli, diapositive e moduli di Google in una pagina web. Come farlo è facile, giusto?