Sai come disegnare grafici in PowerPoint ? Impariamo tutto sul disegno di grafici e grafici in Microsoft PowerPoint con WebTech360 !
I grafici sono strumenti che puoi utilizzare per trasmettere i dati sotto forma di grafici visivi. Includere un grafico nella presentazione consente al tuo pubblico di vedere il significato dietro i numeri. Da lì, confrontano e afferrano facilmente la tendenza.
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PowerPoint offre diversi tipi di grafici disponibili per aiutarti a scegliere la presentazione dei dati più adatta. Per utilizzare questa funzionalità in modo efficace, è necessario comprendere le differenze tra i tipi di grafici in PowerPoint.
Ogni tipo di grafico in PowerPoint ha i suoi vantaggi, tra cui:
Colonna: l' istogramma utilizza barre verticali per rappresentare i dati. Possono gestire molti tipi di dati diversi, ma sono principalmente utilizzati per confrontare le informazioni.
Line : i grafici a linee sono ideali per mostrare le tendenze. I punti dati sono collegati da linee rette, facilitando la visualizzazione di aumenti o diminuzioni dei valori nel tempo.
Torta : il grafico a torta semplifica il confronto dei rapporti. Ciascun valore viene mostrato come una parte in un cerchio. Pertanto, è facile vedere quale percentuale dei dati totali rappresenta ciascun valore.
Bar : grafico a barre simile a un istogramma. Tuttavia, invece delle colonne verticali, è necessario utilizzare le barre orizzontali per illustrare i dati.
Area : un grafico ad area è simile a un grafico a linee, tranne per il fatto che le aree sotto la linea sono colorate.
Superficie : i grafici di superficie consentono di presentare i dati come una scena 3D. Questa è la migliore scelta di illustrazione per i big data, aiutando gli spettatori a vedere molti tipi di informazioni contemporaneamente.
Oltre ai tipi di grafici, devi capire come leggerli. Un grafico contiene una serie di informazioni o sezioni diverse che aiutano a interpretare i dati in modo chiaro.
PowerPoint utilizza un foglio di calcolo come segnaposto per importare i dati del grafico, proprio come Excel. Il processo di inserimento dei dati è relativamente semplice.
1. Seleziona la scheda Inserisci > fai clic su Grafico nel Illustrazioni gruppo .
2. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona una categoria dal pannello di sinistra e rivedi il grafico che appare nel pannello di destra.
3. Selezionare il grafico desiderato, quindi fare clic su OK .
4. Appariranno un grafico e un foglio di calcolo. I dati in quella tabella sono dati di origine segnaposto che sostituirai con le tue informazioni. Questi dati di origine vengono utilizzati per generare grafici.
5. Immettere i dati all'interno del foglio di calcolo.
6. Nel grafico vengono visualizzati solo i dati racchiusi tra linee blu, ma quest'area si espanderà automaticamente mentre si continua a digitare.
7. Al termine dell'immissione dei dati, fare clic su X per chiudere la cartella di lavoro.
8. Il grafico è stato disegnato da PowerPoint. I seguenti risultati:
È possibile modificare i dati nel grafico in qualsiasi momento selezionando il grafico e facendo clic su Modifica dati nella scheda Progettazione .
Puoi anche fare clic su Inserisci grafico in un segnaposto per inserire un nuovo grafico.
Se disponi già di dati in un file Excel che desideri utilizzare per creare grafici o grafici, puoi trasferire i dati copiandoli e incollandoli. Basta aprire quel foglio di calcolo in Excel, selezionare e copiare i dati desiderati, quindi incollarli nell'area dei dati di origine del grafico.
Puoi anche incorporare un grafico Excel esistente in una presentazione PowerPoint. Ciò è utile quando sai di dover aggiornare i dati nel file Excel e desideri che il grafico si aggiorni automaticamente ogni volta che i dati nel file Excel vengono modificati.
Microsoft PowerPoint offre molti modi per personalizzare e organizzare i grafici. Ad esempio, PowerPoint consente di modificare il tipo di grafico, riorganizzare i dati e persino modificarne il layout e lo stile.
Se trovi che i dati non si adattano a un determinato grafico, puoi facilmente cambiarlo con un nuovo stile. L'esempio nell'articolo cambierà il grafico dal tipo di colonna al tipo di linea.
1. Selezionare il grafico che si desidera modificare. La scheda Design apparirà a destra della barra multifunzione .
2. Dalla scheda Progettazione , fare clic su Modifica tipo di grafico .
3. Apparirà una finestra di dialogo. Seleziona lo stile desiderato, quindi fai clic su OK .
4. Apparirà un nuovo grafico.
Nel caso in cui desideri modificare il modo in cui viene tracciato il raggruppamento dei dati. Ad esempio, nel grafico sottostante, le vendite di libri sono raggruppate per genere con linee rette per ogni mese. Tuttavia, puoi convertire righe e colonne in gruppi di dati di grafici per mese, con righe corrispondenti a ciascuna categoria. In entrambi i casi, il grafico mostra ancora gli stessi dati, solo una disposizione diversa.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione , selezionare Modifica dati nel gruppo Dati .
3. Fare nuovamente clic sul grafico, quindi selezionare Cambia riga/colonna nel gruppo Dati.
4. Le righe e le colonne verranno convertite. Questo esempio raggruppa i dati per mese con righe per ogni categoria.
Nota : quando si immettono dati numerici nella prima colonna di un foglio di calcolo, il cambio di riga e colonna può causare risultati errati. A questo punto, dovresti digitare un ' davanti a ciascun numero in modo che il foglio di calcolo lo formatti come testo anziché come valore numerico. Ad esempio, inserisci 2016 come segue: '2016 .
I layout grafici disponibili consentono di modificare molti elementi, inclusi titoli, didascalie ed etichette dati per renderli più facili da leggere.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione , fare clic su Layout rapido .
3. Selezionare il layout desiderato dal menu che appare.
4. Il grafico verrà aggiornato, passare al nuovo layout.
Per modificare un elemento nel grafico, fai clic su di esso e digita ciò che desideri.
Gli stili di grafico ti consentono di modificare rapidamente il loro design.
1. Seleziona il grafico che desideri modificare. Verrà visualizzata la scheda Progettazione .
2. Dalla scheda Progettazione , fare clic su Altro in Stili grafico .
3. Seleziona lo stile desiderato dal menu che appare.
4. Il grafico apparirà nello stile che hai selezionato.
Puoi anche utilizzare le scorciatoie di formattazione del grafico per aggiungere rapidamente elementi, modificare gli stili e filtrare i dati del grafico.
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