Il filtraggio di valori univoci e l'eliminazione di dati duplicati è un'operazione di base che tutti devono sapere quando si utilizza Excel. Unisciti a noi per imparare come farlo su Excel per Office 365, Excel Online, Excel 2007 e versioni successive.
Per evidenziare valori univoci o duplicati, utilizzare il comando Formattazione condizionale nel gruppo Stile nella scheda Home .
Il filtro per valori univoci o l'eliminazione di valori duplicati sono due attività simili perché l'obiettivo è quello di presentare un elenco di valori distinti. Tuttavia, c'è una differenza importante. Quando si filtrano valori univoci, i valori duplicati vengono temporaneamente nascosti. La rimozione di valori duplicati significa che vengono rimossi in modo permanente dal foglio di calcolo.
Il valore duplicato è uno di tutti i valori minimi in una riga identici ai valori di tutte le altre righe. Il confronto di valori duplicati dipende dai dati attualmente presenti nella cella, non dal valore memorizzato nella cella. Ad esempio, hai lo stesso valore di data in celle diverse. Una cella ha il formato 3/8/2006, l'altra è l'8 marzo 2006. Questi valori sono unici.
Verifica prima di eliminare i duplicati: prima di rimuovere i valori duplicati, dovresti prima provare a filtrare o formattare in base ai valori univoci per confermare che otterrai i risultati previsti.
1. Seleziona l'intervallo di celle o assicurati che la cella in uso sia in una tabella.
2. Fare clic su Dati> Avanzate (nel gruppo Ordina e filtra).
3. Nel popup Filtro avanzato , procedi come segue:
Filtra l'intervallo locale di celle o tabelle:
Per copiare i risultati del filtro in un'altra posizione:
di dialogo per nascondere temporaneamente la finestra popup, selezionare una cella nel foglio di lavoro, quindi fare clic su Espandi
.I valori univoci in questo intervallo verranno copiati nella nuova posizione.
Quando si eliminano valori duplicati, sono interessati solo i valori nell'intervallo di celle o nella tabella. Eventuali altri valori al di fuori dell'intervallo di celle o tabelle non verranno modificati o spostati. Una volta eliminati i dati duplicati, viene mantenuta la prima occorrenza di questo valore nell'elenco e vengono eliminati altri valori identici.
Poiché si eliminano definitivamente i dati, è necessario copiare l'intervallo di celle o tabella originale in un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro prima di rimuovere i valori duplicati.
I passaggi sono i seguenti:
1. Seleziona l'intervallo di celle o assicurati che la cella attiva sia in una tabella.
2. Nella scheda Dati, fare clic su Rimuovi duplicati (nel gruppo Strumenti dati ).
3. Effettuare una o più delle seguenti operazioni:
Se l'intervallo di celle o tabelle contiene molte colonne e si desidera selezionare solo alcune colonne, è possibile fare clic su Deseleziona tutto per rimuoverlo. Quindi, in Colonne , seleziona queste colonne.
Nota: i dati verranno eliminati dall'intera colonna, anche se non si selezionano tutte le colonne in questo passaggio. Ad esempio, se Colonna1 e Colonna2 sono selezionate, ma Colonna3 viene omessa, la parola chiave utilizzata per trovare i duplicati è il valore di entrambe le colonne 1 e 2. Se vengono trovati duplicati in queste colonne, l'intera riga verrà duplicata. rimuovere, comprese le altre colonne nella tabella o nell'intervallo sopra.
4. Fare clic su OK , il numero del messaggio o il numero di duplicati verrà eliminato o eliminato. Fai clic su OK per chiudere questo messaggio.
5. Annullare la modifica facendo clic su Annulla o premendo Ctrl+ Zsulla tastiera.
Non è possibile rimuovere valori duplicati dai dati di struttura delineati o aggregati. Per eliminare i duplicati, è necessario eliminare entrambi questi dati.
Nota: non è possibile formattare i campi condizionali nell'area Valori di un report di tabella pivot con valori univoci o duplicati.
Formato veloce
1. Seleziona una o più celle in un intervallo, foglio di lavoro o tabella pivot.
2. Nella scheda Home , nel gruppo Stile , fare clic sulla piccola freccia in Formattazione condizionale> Evidenzia regole celle e selezionare Duplica valori .
3. Immettere il valore che si desidera utilizzare, quindi selezionare il formato.
Formato avanzato
1. Selezionare una o più celle per intervallo, tabella o rapporto di tabella pivot.
2. Nella scheda Home , nel gruppo Stili , fare clic sulla freccia in Formattazione condizionale > fare clic su Gestisci regole per visualizzare la finestra Gestione regole di formattazione condizionale .
3. Seguire una delle seguenti fasi:
4. In Seleziona un tipo di regola , fare clic su Formato solo valori univoci o duplicati.
5. Nell'elenco Formato tutto di Modifica la descrizione della regola , selezionare univoco o duplicato .
6. Fare clic su Formato per visualizzare la finestra Formato celle .
7. Selezionare il numero, il carattere, il bordo o il formato di riempimento che si desidera applicare quando il valore della cella soddisfa la condizione, quindi fare clic su OK . Puoi scegliere più di un formato. Il formato scelto verrà visualizzato nel pannello Anteprima .
In Excel per Web, puoi eliminare valori duplicati.
Quando si elimina un valore duplicato, l'effetto si verifica solo sui valori in un intervallo di celle o tabelle. Altri valori al di fuori dell'intervallo di celle o della tabella non verranno modificati o spostati. Quando la duplicazione viene eliminata correttamente, la prima occorrenza del valore nell'elenco verrà mantenuta, verranno eliminati altri valori identici.
Nota: è sempre possibile fare clic su Annulla per recuperare i dati dopo aver eliminato i duplicati. Idealmente, è necessario copiare l'intervallo di celle o tabella originale in un altro foglio di lavoro o cartella di lavoro prima di rimuovere valori duplicati.
I passaggi sono i seguenti:
1. Seleziona l'intervallo di celle o assicurati che la cella attiva sia nella tabella.
2. Nella scheda Dati , fare clic su Rimuovi duplicati .
3. In Rimuovi duplicati , deseleziona qualsiasi colonna in cui non desideri eliminare valori duplicati.
Nota: i dati verranno eliminati dall'intera colonna, anche se non si sceglie di farlo. Ad esempio, se selezioni le colonne 1 e 2, rimuovi la colonna 3. La parola chiave utilizzata per trovare i duplicati è il valore in entrambe le colonne 1 e 2. Se viene trovato un duplicato in queste due colonne, l'intera riga verrà eliminata, compresi i dati nella colonna 3.
Clicca OK . Verrà visualizzato un avviso sulla quantità di valore duplicato da eliminare. Fai clic su OK per chiuderlo.
Nota: se si desidera recuperare i dati, fare semplicemente clic su Annulla o Ctrl+ Zsulla tastiera.
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