Come recuperare le note cancellate su Mac
Hai perso una nota importante sul tuo Mac? Niente panico! Scopri come recuperare le note cancellate sul tuo Mac in questa guida.
Suggerimenti di Microsoft Teams per aiutarti a lavorare come un professionista
Sapevi che più di 300.000 organizzazioni e 130 milioni di utenti sono attivi su Microsoft Teams ogni giorno? Se sei uno di questi utenti, devi leggere attentamente e apprendere i suggerimenti di Microsoft Teams in questo articolo per ottenere il massimo dal software e lavorare come un professionista.
Puoi pensare a Microsoft Teams come a una piattaforma di social media ma per affari.
Microsoft Teams è diventato sempre più popolare in tutto il mondo grazie alla maggior parte di esso integrato in Microsoft 365. Senza costi aggiuntivi, ottieni un'ottima applicazione di lavoro online che ti consente di lavorare e integrarsi con più di 600 applicazioni, inclusa l'intera suite Microsoft Office.
Anche senza Microsoft 365, è facile e conveniente registrarsi per un account gratuito per lavorare e comunicare online su Microsoft Teams.
Suggerimenti di Microsoft Teams
1. Usa le scorciatoie da tastiera
I nostri primi suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams oggi sono le scorciatoie da tastiera per velocizzare le attività più comuni. Può volerci un po' prima che tu ti senta come se sapessi come affrontare questi elementi essenziali, ma essere in grado di estrarne rapidamente un elenco è metà della battaglia.
Ecco alcune scorciatoie essenziali per iniziare:
- Vai a Cerca: Ctrl + E
- Spegni la fotocamera: Ctrl + Maiusc + O
- Muto automatico: Ctrl + Maiusc + CODICE
- Sfoca lo sfondo: Ctrl + Maiusc + P
- Zoom: Ctrl + = per ingrandire o Ctrl + – per rimpicciolire
- Vai al tuo file: Ctrl + 6
2. Cerca nelle chat
La ricerca diventerà una funzionalità indispensabile man mano che produci sempre più contenuti e inizi a dimenticare cosa hai fatto o dove hai conservato i documenti.
Per utilizzare questa funzione, digita ciò che desideri cercare nella casella di ricerca e premi Invio . I risultati della ricerca verranno visualizzati nel riquadro di sinistra. Puoi passare da una scheda all'altra per cercare, Ciò includerà messaggi di gruppo e singoli.
A volte hai bisogno di qualcosa di più di una semplice ricerca, quando devi utilizzare la query di parole chiave "linguaggio": il Keyword Query Language (KQL) integrato rende le ricerche avanzate ancora più utili.
Ecco le parole chiave che Teams supporta per aumentare la tua ricerca (ricorda di non aggiungere uno spazio tra i due punti e il termine di ricerca):
- “Da:” quindi inserisci il nome della persona che stai cercando
- "In:" quindi inserisci il nome del canale o della chat di gruppo
- Parola chiave "Oggetto:" da un messaggio o da una riga dell'oggetto
- “Sent:” la data di invio del messaggio
3. Invia e filtra i messaggi con @menzione
Microsoft Teams ha lo scopo di aiutarti a rimanere in contatto con i tuoi colleghi, ecco perché Microsoft Teams ha creato un modo semplice per trovare qualcuno quando devi inviare un messaggio e menzionarlo.
Digita semplicemente il simbolo @ nella barra di ricerca per trovare il nome che stai cercando e, indipendentemente da dove ti trovi sulla piattaforma, puoi inviargli un messaggio direttamente.
Puoi anche utilizzare @menzioni per filtrare le attività recenti e assegnare priorità ai messaggi per te. Puoi trovare @menzioni facendo clic sul pulsante Filtro e selezionandolo dal menu a discesa mentre sei nel feed Attività.
4. Evita di essere disturbato
A volte potresti semplicemente voler filtrare le distrazioni in modo da poterti concentrare sulla conversazione senza doversi preoccupare di essere disturbato dagli avvisi.
Per fare ciò, seleziona semplicemente la tua immagine del profilo (angolo in alto a destra), quindi seleziona la scheda Notifiche per modificare il tipo e la frequenza dei tuoi avvisi.
5. Imposta il tuo stato su Microsoft Teams.
L'impostazione dello stato ti aiuta anche a evitare di essere disturbato nei momenti in cui devi concentrarti per gestire il lavoro in modo più efficace.
Per fare ciò, fai semplicemente clic sull'icona dell'immagine del profilo, quindi seleziona Disponibile e ripristina il tuo stato.
6. Rendi le tue chat ricercabili
I canali possono trasportare migliaia di conversazioni in thread. Fortunatamente, Microsoft Teams semplifica l'assegnazione di tag alle chat con titoli memorabili e ricercabili in modo da poter trovare facilmente la strada per tornarci in futuro, se necessario.
Seleziona la matita accanto al nome del membro in alto e inserisci un titolo che si riferisca al contenuto della conversazione e includa una parola o una frase che ti aiuterà a ritrovarla.
7. Imposta lo sfondo nella riunione
Poiché molti di noi continuano a lavorare da casa, potrebbero esserci alcune cose che non vorresti che le persone al lavoro vedano. Elimina le distrazioni come i bambini che giocano ai supereroi o il bucato sporco della scorsa settimana sfocando lo sfondo. Puoi trovare questa funzione facendo clic sui puntini di sospensione nella parte inferiore della videochiamata.
8. Usa le GIF per creare cultura
La cultura aziendale è un fattore importante per il successo. Le GIF e le reazioni personalizzate possono sembrare superficiali, ma possono aiutare i dipendenti a sentirsi più connessi, il che è fondamentale in un momento in cui lavorare da remoto li mette a parte.
Basta selezionare il pulsante GIF sotto la casella Inserisci il tuo nuovo messaggio e inserire le parole chiave per trovare un sacco di GIF.
9. Utilizzo di SharePoint
SharePoint, la piattaforma di sicurezza e condivisione file di Microsoft, è stata integrata in Microsoft Teams.
Facendo clic sulla scheda File è possibile condividere file con altri membri del team utilizzando SharePoint. Se un file è stato condiviso con un canale, tutti i membri del tuo team possono utilizzare Office Online o una delle sue app desktop per collaborare su di esso.
10. Inoltra email a un canale
Questa è sicuramente una caratteristica estremamente interessante che gli strumenti di collaborazione odierni non hanno. Con questa funzione di inoltro e-mail, puoi inoltrare o inviare un'e-mail con allegati a un gruppo in Microsoft Teams. Questo è estremamente conveniente quando possiamo lavorare insieme su questa e-mail senza dover inoltrare e-mail per centinaia di persone, supponendo che il nostro gruppo abbia 100 membri, dovrai solo eseguire 1 operazione inoltra e-mail qui, tutte visualizzabili.
Per fare ciò eseguiamo le seguenti operazioni:
Step 1 Seleziona il gruppo a cui vuoi inviare la mail, qui scelgo il gruppo “Corso per Esperti”
Passaggio 2 : Nel gruppo selezionato, scegli il canale per inoltrare l'e-mail, qui scelgo il canale "Tecnologo" -> quindi seleziona l'icona Opzione ... e seleziona Ottieni indirizzo e-mail
Passaggio 3: fare clic su copia nella finestra di dialogo Ottieni indirizzo e-mail per copiare l'indirizzo e-mail del canale a cui si sta tentando di inviare o inoltrare e-mail.
Quindi incolla questo indirizzo e-mail e la casella A nella tua e-mail e inoltra o invia l'e-mail al gruppo.
In questa finestra di dialogo, puoi anche fare clic su Impostazioni avanzate per configurare -> Quindi fare clic su Salva per salvare le informazioni configurate.
Riceverai un'e-mail direttamente nella scheda Post del canale (come mostrato di seguito).
Gli allegati e-mail possono essere trovati nella scheda File del canale
11. Crea e gestisci schede
MS Teams ha un'altra caratteristica unica che hanno pochi strumenti dello stesso tipo, che è Tab. Puoi gestire ogni scheda per una risorsa che si tratti di video, pagina web o app. Dipende da cosa vuoi gestire nella tua squadra. Penso che sia molto utile nella gestione degli strumenti con cui spesso devi lavorare nel tuo team.
12. Contrassegna e salva i messaggi
Una piccola funzionalità estremamente utile, io stesso la uso molto spesso, ma molte persone spesso la ignorano come: Contrassegna messaggi, Salva messaggi o condividi tramite messaggi di posta elettronica. Nel caso in cui ricevi un messaggio importante ma desideri tornare su di esso in un secondo momento, puoi semplicemente contrassegnarlo come non letto o inviarlo tramite e -mail per salvarlo.
13. Suggerimenti per i team: leggi il testo.
Se qualcuno ha condiviso un documento con te? Invece di leggere l'intero documento, puoi utilizzare l' opzione di lettura immersiva per leggere il documento. Questo è interessante, vero?
Puoi anche ascoltare il documento evidenziando le parole in tempo reale. Un'altra caratteristica interessante è la traduzione. Puoi selezionare un messaggio e tradurlo in più di 60 lingue utilizzando Microsoft Translator.
14. Gruppi e canali preferiti
Ci sono gruppi e canali particolari che visiti più spesso durante il giorno? Tienili in cima all'elenco contrassegnandoli come preferiti. Fare clic sui tre punti accanto al nome del gruppo o del canale e selezionare Preferito.
15. Raggruppa gli utenti in tag
A volte è utile creare sottogruppi all'interno di gruppi in base a ruoli, progetti o posizioni. I tag possono aiutarti a farlo, semplificandoti la @menzione o l'avvio di una chat con tutti coloro che si trovano sul tag. Aggiungi e gestisci i tag in modo efficiente nelle tue preferenze di Microsoft Teams.
16. Invia avvisi urgenti
Per assicurarti che le persone notino il tuo messaggio, contrassegnalo come importante o urgente.
Hai bisogno di una risposta immediata? Fai clic sul punto esclamativo sotto la finestra del messaggio prima di premere invia per contrassegnare il messaggio come importante. I destinatari riceveranno una notifica di due minuti per i prossimi 20 minuti o fino alla lettura del messaggio.
17. Usa la modalità insieme
Una delle funzionalità molto amate di Microsoft Teams, la modalità Insieme mette tutti i partecipanti alla riunione su una piattaforma condivisa per farli sedere tutti nella stessa stanza (come un auditorium) o una caffetteria.)
Per configurarlo, seleziona Altre opzioni 
nella riunione > seleziona Modalità insieme
18. Salva i messaggi per dopo
Non puoi fare tutto in una volta e, a volte, devi tornare a un messaggio in un secondo momento per concentrarti completamente sul messaggio.
Passa il mouse sopra qualsiasi messaggio e fai clic sui puntini di sospensione ( … ), quindi fai clic su Salva questo messaggio . Per visualizzare i messaggi salvati, digita /Salvati nella casella di ricerca, quindi premi Invio . Appariranno nel riquadro di sinistra. Da qui, puoi anche annullare il salvataggio dei messaggi tramite l'icona dei segnalibri che appare in alto a destra di ogni messaggio.
19. Suggerimenti per prendere appunti sulla riunione in Microsoft Teams
Le note sulla riunione aiutano te e gli altri membri del team a riassumere i punti importanti prima, durante e dopo la riunione dei team. Una volta iniziata la riunione, puoi anche accedere alle note facendo clic sull'icona del menu a tre punti nella parte superiore della finestra della riunione, quindi selezionando " Note sulla riunione ".
Indipendentemente dal modo in cui accedi alle tue note, la funzionalità è la stessa. Per iniziare a prendere appunti, fai clic sul pulsante " Prendi appunti ".
20. Chiedi aiuto a T-bot
T-Bot è un robot di supporto dedicato di Microsoft Teams.
Fai clic su CHAT e vedrai T-Bot. Fai clic su di esso e puoi iniziare a digitare le domande (o solo le parole chiave) per ottenere subito le risposte. Se vuoi solo navigare, troverai le risposte anche nelle schede Guida, Domande frequenti, Video e Novità .
Microsoft Teams è più di un semplice strumento di collaborazione
Microsoft Teams non solo semplifica la collaborazione, ma fornisce anche un comodo accesso a tutte le utilità, ai file dell'organizzazione e si integra con un lungo elenco di applicazioni utili e popolari. Si spera che i suggerimenti di Microsoft Teams presentati sopra ti aiutino ad aumentare i tuoi gusti quando usi i team Microsoft per lavorare e studiare online.
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