Scorciatoie da tastiera comunemente utilizzate in Excel per migliorare lefficienza del lavoro

Se sei un contabile o un impiegato che deve spesso lavorare con Excel , questo articolo ti fornirà scorciatoie per aiutarti a migliorare l'efficienza del lavoro e a gestire più facilmente le operazioni di Excel. Esploriamo il riepilogo delle scorciatoie da tastiera in Excel con WebTech360.

Scorciatoie da tastiera comunemente utilizzate in Excel per migliorare l'efficienza del lavoro

Scorciatoie di navigazione nel foglio di calcolo

Tasti freccia Sposta su, giù, sinistra o destra in un foglio di lavoro.
Pagina giù/Pagina su Spostarsi in fondo al foglio di lavoro/in cima al foglio di lavoro
Alt + Pagina giù / Alt + Pagina su Sposta lo schermo a destra/sinistra in un foglio di lavoro.
Tab/Maiusc + Tab Sposta una cella a destra/sinistra in un foglio di lavoro.
Ctrl + tasti freccia Spostarsi sulle celle marginali dell'area dati
Casa Passa all'inizio di una riga in un foglio di lavoro.
Ctrl + Home Passa alla prima cella di un foglio di lavoro.
Ctrl + Fine Passa all'ultima cella contenente il contenuto di un foglio di lavoro.
CTRL+F Visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci (apre l'elemento Cerca - Trova)
CTRL+H Visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci.
Maiusc + F4 Ripetere la ricerca precedente
Ctrl + g (o f5 ) Visualizza la finestra di dialogo "Vai a".
Ctrl + Freccia sinistra / Ctrl + Freccia destra All'interno di una cella: spostati sulla cella a sinistra/oa destra della cella.
Alt + freccia giù Mostra l'elenco del completamento automatico

Scorciatoia per lavorare con l'area dati selezionata

Maiusc + Spazio (barra spaziatrice) Seleziona l'intera riga.
Ctrl + Spazio (barra spaziatrice) Seleziona l'intera colonna.
Ctrl + Maiusc + * (asterisco) Seleziona l'intera area attorno alle celle attive.
Ctrl + a (o ctrl + Maiusc + barra spaziatrice) Seleziona l'intero foglio di lavoro
(o aree di dati)
Ctrl + Maiusc + Pagina su Seleziona il foglio corrente e precedente nello stesso file excel
Maiusc + tasti freccia Estendi la selezione da una cella selezionata.
Ctrl + Maiusc + tasti freccia Estendi l'intervallo selezionato all'ultima cella di una riga o di una colonna
Maiusc + Pagina giù / Maiusc + Pagina su Estendi l'area selezionata nella parte inferiore dello schermo / nella parte superiore dello schermo.
Maiusc + tasto Home Estendi l'intervallo selezionato alla prima cella della riga
Ctrl + Maiusc + Home Estendi la selezione alla prima cella del foglio di lavoro.
Ctrl + Maiusc + Fine Estendi la selezione all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro (angolo in basso a destra).

Collegamento per gestire l'area selezionata

F8 Abilita la selezione estesa (usando i tasti freccia aggiuntivi) senza tenere premuto il tasto Maiusc.
Maiusc + F8 Aggiungi un intervallo di celle (adiacente o non adiacente) da cui selezionare. Utilizzare i tasti freccia e Maiusc + i tasti freccia per aggiungere alla selezione.
Invio / Maiusc + Invio Sposta la selezione della cella corrente in basso/in alto all'interno dell'area attualmente selezionata
Tab/Maiusc + Tab Sposta la selezione della cella corrente a destra/sinistra all'interno dell'area attualmente selezionata.
Esc Rimuovi l'area selezionata.

Collegamento alla modifica all'interno della cella

Maiusc + freccia sinistra   Seleziona o deseleziona un carattere a sinistra
 Maiusc+Freccia destra Seleziona o deseleziona un carattere a destra
Ctrl + Maiusc + freccia sinistra Seleziona o deseleziona una parola a sinistra
Ctrl + Maiusc + freccia destra Seleziona o deseleziona una parola a destra
Maiusc + Casa  Seleziona dal cursore del testo all'inizio della cella
Maiusc + Fine Seleziona dal cursore del testo fino alla fine della cella

Gruppo di scorciatoie da tastiera per l'inserimento e la modifica dei dati

Annulla Ripristina

CTRL+Z Annulla l'azione precedente (livelli multipli) – Annulla
CTRL+Y Vai all'azione successiva (più livelli) – Ripeti

Scorciatoie per appunti

CTRL + C Copia il contenuto della cella selezionata.
CTRL+X Taglia il contenuto della cella selezionata.
CTRL+V Incolla il contenuto dagli appunti nella cella selezionata.
CTRL+ALT+V Se sono presenti dati negli appunti: Visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.

Modifica scorciatoia nella cella

F2 Modifica la cella attualmente selezionata con il puntatore del mouse posizionato alla fine della riga.
Alt + Invio Rilascia una nuova riga nella stessa cella.
accedere Finisci di inserire 1 cella e scorri verso il basso nella casella sottostante
Maiusc + Invio Completa, inserisci 1 cella e passa alla cella superiore
Tab/Maiusc + Tab Completa, inserisci 1 cella e spostati sulla cella destra / o sinistra
Esc Annulla la modifica in una cella.
Backspace Elimina il carattere a sinistra del cursore del testo o cancella le selezioni.
Eliminare Elimina il carattere a destra del cursore del testo o cancella le selezioni.
CTRL + CANC Elimina il testo fino alla fine della riga.
CTRL+; (punto e virgola) Inserisci la data corrente nella cella
Ctrl + Maiusc + : (due punti) Inserisci l'ora corrente.

Modifica le celle attive o di selezione

CTRL+D Copia il contenuto nella casella sopra
CTRL+R Copia la cella a sinistra
Ctrl + " Copia il contenuto della cella sopra e nello stato di modifica
Ctrl + ' Copia la formula della cella sopra e nello stato di modifica.
CTRL + – Mostra il menu elimina cella/riga/colonna
Ctrl + Maiusc + + Mostra il menu Inserisci cella/riga/colonna
Maiusc + F2 Inserisci/Modifica una casella di commento
Maiusc + f10, quindi m Elimina commenti.
Alt + F1 Crea e inserisci un grafico con i dati nell'intervallo corrente
F11 Crea e inserisci un grafico con i dati nell'intervallo corrente in un foglio grafico separato.
CTRL+K Inserisci un collegamento.
Invio (in una cella contenente il collegamento) Abilita collegamento.

Scorciatoie per nascondere e mostrare elementi

CTRL+9 Nascondi la riga selezionata.
CTRL+MAIUSC+9 Mostra la riga nascosta nella selezione che contiene la riga.
Ctrl + 0 (numero 0) Nascondi la colonna selezionata.
Ctrl + Maiusc + 0 (numero 0) Scopri la colonna nascosta nella selezione* nota: in Excel 2010 non ha alcun effetto, per mostrare la nuova colonna nascosta, premere: Ctrl + z
Alt + Maiusc + Freccia destra Raggruppa righe o colonne.
Alt + Maiusc + freccia sinistra Separa righe o colonne.

Formatta il gruppo di scelta rapida

Scorciatoia per la formattazione delle celle

CTRL+1 Visualizza la finestra di dialogo Formato.
Ctrl + b (o ctrl + 2 ) Applicare o annullare la formattazione in grassetto.
Ctrl + i (o ctrl + 3 ) Applica o annulla la formattazione in corsivo.
Ctrl + u (o ctrl + 4 ) Applica o annulla un trattino basso.
CTRL+5 Applicare o annullare la formattazione barrata.
Alt + ' (apostrofo) Visualizza la finestra di dialogo Stile.

Scorciatoie da tastiera in formato numerico

Ctrl + Maiusc + $ Applicare il formato valuta con due cifre decimali.
Ctrl + Maiusc + ~ Applicare il formato del numero di stile generale.
CTRL+MAIUSC+% Applicare formati percentuali senza cifre decimali.
CTRL+MAIUSC+# Applica la formattazione della data come: giorno, mese e anno.
Ctrl + Maiusc + @ Applicare il formato dell'ora con ore, minuti e specificare AM o PM
CTRL+MAIUSC+! Applicare un formato numerico con due cifre decimali e un segno meno (-) per i valori negativi.
Ctrl + Maiusc + ^ Applicare il formato numero scientifico con due cifre decimali.
F4 Ripetere l'ultima selezione del formato

Tasto di scelta rapida per modificare la cella

Alt + h, a, r Allinea la casella a destra
Alt + h , a, c Centrare la cella
Alt + h , a, l Allinea la casella a sinistra

Tasti di scelta rapida utilizzati nelle formule

= Inizia una ricetta.
Alt + = Inserisci la formula Somma automatica.
Maiusc + F3 Visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione.
CTRL+A Visualizza il metodo di immissione dopo aver immesso il nome della formula.
CTRL+MAIUSC+A Inserisci gli argomenti nella formula dopo aver inserito il nome della formula.
MAIUSC + F3 Inserisci una funzione in una formula.
Ctrl + Maiusc + Invio Immettere la formula come formula di matrice.
F4 Dopo aver digitato il riferimento di cella (ad es. =E3) come riferimento assoluto (=$E$4)
F9 Calcola tutte le tabelle in tutti i fogli di lavoro.
Maiusc + F9 Calcola foglio di lavoro attivo.
Ctrl + Maiusc + u Cambia la barra della formula per espandere o comprimere la modalità.
Ctrl + ` Cambia modalità Mostra le formule nelle celle invece dei valori

L'elenco di cui sopra è relativamente completo di scorciatoie comuni comunemente applicate alla professione contabile. Se lo usi fluentemente, hai solo bisogno di 1/3 dell'elenco. Ti garantisco che agli occhi del tuo capo i tuoi colleghi sono persone molto capaci

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