Microsoft Teams - Domande frequenti

1. Come posso entrare a far parte di un team in Microsoft Teams?

In MS Teams i gruppi possono essere pubblici o privati. Chiunque in un'azienda o organizzazione che utilizzi lo stesso nome di dominio può partecipare a gruppi pubblici. Per un gruppo privato, i nuovi membri devono essere aggiunti da un proprietario del gruppo. Teams in Teams consente anche di aggiungere persone esterne al tuo team come ospiti (tuttavia questo è possibile solo quando l'amministratore di sistema lo ha abilitato)

2. In Microsoft Teams, cos'è un canale?

I canali sono aree di discussione di piccoli gruppi all'interno di un gruppo (o dell'intero gruppo) che puoi creare per i tuoi gruppi. Una volta creato, ogni gruppo ha un  canale generico disponibile per annunci e contenuti pubblici. Puoi anche creare canali separati per argomenti diversi con diversi sottogruppi di membri per lavorare in modo più efficiente. Puoi seguire completamente gli annunci del canale quando vengono visualizzati nuovi articoli o aggiornare le risorse del gruppo sul canale.

3. Posso inviare messaggi privati?

Sì, puoi inviare messaggi privati ​​in MS Teams. Oltre ai canali del team e alle chat di gruppo, puoi impostare una chat privata con qualsiasi utente nei tuoi team

Consulta la guida per l'utente di base di Microsoft Teams

4. Qual è la differenza tra un canale di gruppo e una chat privata?

Un canale di gruppo è uno spazio condiviso in cui i membri del gruppo possono accedere liberamente e scambiare informazioni, mentre una chat privata è una conversazione privata che hai con la persona invitata a quella conversazione.

5. Posso utilizzare Teams per effettuare chiamate?

Sì, Microsoft Teams supporta l'esecuzione di chiamate audio e video. Puoi seguire i passaggi seguenti o consultare il tutorial di base su Teams .

6. Come posso organizzare una riunione?

Microsoft Teams può essere utilizzato per pianificare riunioni in un canale del team o in una chat di gruppo.

Consulta la guida alla configurazione della riunione

7. Posso passare da un account utente all'altro di organizzazioni diverse?

Si, puoi. Se sei il proprietario del gruppo, puoi aggiungere il tuo altro account come account ospite al gruppo. Se sei un membro del team, chiedi al proprietario del gruppo di invitarti nel gruppo come ospite. Una volta che sei stato aggiunto al gruppo come ospite, puoi passare facilmente da un account utente all'altro di diverse organizzazioni.

8. Posso sincronizzare il mio calendario di Outlook con Teams?

Sì, tutte le riunioni che hai impostato in Outlook verranno visualizzate nella visualizzazione delle riunioni di Microsoft Teams, così puoi gestire tutti gli eventi del calendario in un'unica posizione.

9. Quali attività posso svolgere con la mia iscrizione a Microsoft Teams?

Come membro del team, puoi svolgere tutte le attività di base in Microsoft Teams, come inviare e ricevere messaggi privati ​​o di gruppo, impostare e partecipare a riunioni ed effettuare e ricevere chiamate vocali e video, aggiungere canali ai gruppi e lavorare con i file in gruppi.

In aggiunta a tutto quanto sopra, come proprietario di un gruppo puoi:

• Raggruppamento
• Modifica gruppo
• Gestisci le impostazioni del gruppo
• Più membri
• Elimina gruppo

10. Posso inviare un messaggio da MS Teams a un utente Skype for Business?

Sì, puoi assolutamente usare Teams per chattare con qualcuno che usa Skype for Business. Tuttavia, quando si chatta con Teams con utenti Skype for Business, alcune funzionalità non funzioneranno, come Emoji e allegati. Inoltre, la cronologia delle chat non verrà salvata.

11. Che cos'è T-Bot in Microsoft Teams?

Microsoft Teams offre un bot di aiuto chiamato T-bot per aiutarti con qualsiasi domanda tu possa avere sull'uso di Microsoft Teams. Basta inserire una domanda o una frase nella chat con T-bot e riceverai una risposta immediata. Puoi digitare, ad esempio, "Come posso effettuare una chiamata?" e T-bot ti risponderà con le istruzioni.

12. Come faccio a uscire dai gruppi?

Dipende dal dispositivo che stai utilizzando.

In Windows, Mac e Web, fai clic su Avatar per aprire il menu , quindi seleziona l' opzione di disconnessione .

Su iPhone, premi menu... Altro  , seleziona Impostazioni ed  esci .

Sui telefoni Android, premere l'icona del menu , selezionare Impostazioni e quindi selezionare  Logout

13. Posso proiettare una riunione in Microsoft Teams?

Sì, puoi registrare completamente ciò che accade nella tua riunione online con Microsoft Teams. Procedi come segue.

• Per avviare la registrazione, vai ai controlli della riunione, quindi seleziona  Altre opzioni  ...   fai clic su Avvia registrazione

Al termine, tutti i partecipanti alla riunione vengono informati che la registrazione è iniziata.

Le notifiche delle riunioni vengono inviate anche alla cronologia chat.

• Per interrompere la registrazione, selezionare la chiamata à e quindi selezionare  Altre opzioni...   premere Interrompi registrazione

• La registrazione verrà quindi elaborata (potrebbe volerci del tempo) e salvata su Microsoft Stream e potrà essere riprodotta
• L'utente riceverà un'e-mail da Microsoft Stream quando la registrazione verrà salvata correttamente. Viene visualizzato anche nella chat o nel canale, se ti stai incontrando in un canale.

14. Differenza tra proprietario, membro e ospite in team

• Proprietario
  In un gruppo il proprietario gestisce determinate impostazioni per il gruppo, ad esempio: aggiunta e rimozione di membri, aggiunta di ospiti, modifica delle impostazioni del gruppo e gestione delle attività amministrative. Può esserci più di un proprietario in un gruppo.
• Membri I
  membri sono persone in un gruppo che di solito fanno parte di 1 organizzazione (con lo stesso nome di dominio del proprietario), possono scambiare, chattare con altri membri nelle chat, creare canali... Possono visualizzare, caricare file nel gruppo e svolgere i soliti tipi di collaborazione che i proprietari del gruppo hanno consentito.
• Ospiti Gli
  ospiti sono persone esterne all'azienda o all'organizzazione invitate dal proprietario del gruppo, come partner o consulenti, funzionari di dipartimento, ecc. Gli ospiti hanno meno diritti rispetto ai membri del gruppo, ma hanno anche diritti di base come chat, partecipare a un meeting, eliminare i messaggi che hai inviato, condividere file sul canale ....

15. Qual è la differenza tra gruppi e canali?

Un team  è una raccolta di membri, contenuti e strumenti relativi a diversi progetti e risultati all'interno di un'organizzazione.

• I gruppi possono essere resi privati ​​solo per gli utenti invitati.
• I gruppi possono anche essere creati per essere pubblici e aperti e chiunque nell'organizzazione può partecipare
• Un gruppo può contenere fino a 5000 membri.

I canali  sono sezioni dedicate all'interno di un team per creare conversazioni organizzate per argomenti, progetti, regolamenti specifici o qualsiasi cosa funzioni per il tuo team!

• I canali possono essere aperti a tutti i membri di un gruppo per partecipare – questo è chiamato canale pubblico, o canali in cui solo un gruppo selezionato di persone esegue un'attività privata – questo è chiamato canale privato. privato (privato)
• I canali sono più preziosi se estesi con app che includono schede, connettori e bot che aggiungono valore ai membri del team.

Esplora di più:

>> Microsoft Teams – Limitazioni e specifiche.

>> Microsoft Teams – Errori comuni e come risolverli