Come inserire un PDF in un documento Word

Microsoft Word è uno dei più popolari software di modifica e formattazione dei documenti della suite MS Office in cui gli utenti possono creare e modificare i documenti come desiderano. A volte, gli utenti trovano diverse risorse nel file PDF influenti per integrare il loro lavoro, ricerca o scrittura, poiché gli utenti di solito desiderano includere il PDF all'interno del documento Word, in particolare inserire diverse pagine di file PDF, per modificare o collaborare con la loro scrittura. Inserire e combinare PDF all'interno del documento Word diventerà abbastanza facile, solo quando scoprirai le soluzioni alternative adatte.

Contenuti

• Come inserire un PDF in un documento Word
• Metodo 1: Inserisci PDF in Word come immagine
• Metodo 2: un altro approccio più significativo per l'inserimento di PDF in Word (modificabile, multipagina)
• Metodo 3: inserisci PDF in Word senza convertirlo

Come inserire un PDF in un documento Word

Metodo 1: Inserisci PDF in Word come immagine

Uno dei modi semplici e perfetti per inserire un PDF all'interno di un documento Word è inserirli come formato di file immagine. Qui in questo articolo, ci sono 3 modi frequenti spiegati per inserire pagine PDF in Word come immagini.

Sotto-metodo 1: Inserisci PDF in Word usando gli oggetti

Usando questa tecnica, devi usare il tuo documento Microsoft Word e PDF. Non appena inserisci una pagina PDF, puoi salvarla da MS Word come immagine o come documento PDF. Per fare questo -

Passaggio 1: apri MS Word dal pulsante Start o utilizzando la ricerca di Windows.

Passaggio 2: quindi, passa alla scheda " Inserisci ". Ora, fai clic su " Oggetto ". Vedrai apparire la finestra di dialogo "Oggetto".

Passaggio 3: quindi, passa alla scheda " Crea da file " e fai clic sul pulsante " Sfoglia " e seleziona il file PDF che desideri inserire nel documento Word. Dopo aver scelto, fare clic su Inserisci/OK.

In situazioni in cui il tuo PDF ha più pagine, la finestra apparirà ripetutamente chiedendoti di selezionare tutte le pagine specifiche per l'inserimento dal file PDF. Ad esempio, se vuoi inserire la pagina 6, devi solo inserire 3, fare clic su " Locate " e poi " Inserisci ". Per l'inserimento di più pagine, verrà ripetuto lo stesso passaggio per completare il processo.

Sotto-metodo 2: fare screenshot di ogni pagina in PDF e poi inserirlo in Microsft Word

Un'altra procedura molto semplice e chiara ti permetterà di inserire senza problemi qualsiasi pagina dal PDF al tuo file Word.

Passaggio 1: apri il tuo file PDF che contiene le pagine che desideri all'interno del tuo file Word.

Passaggio 2: vai a quella particolare pagina e fai uno screenshot di quella. Per gli utenti Mac, premi Maiusc+Comando+4 . Per gli utenti Windows, possiamo utilizzare lo " Strumento di cattura " integrato . Ma puoi anche utilizzare qualsiasi altra app per lo screenshot che preferisci.

Passaggio 3 : in Microsoft Word passa alla scheda " Inserisci ", quindi fai clic su " Immagini " e seleziona lo screenshot su cui hai fatto clic proprio ora. Infine, fai clic sul pulsante " Seleziona ". Ripeti il ​​processo per inserire più pagine PDF in Word.

Sotto-metodo 3: convertire le pagine PDF in immagini e quindi inserirle in Ms-Word

Esistono diversi mezzi diffusi per inserire pagine PDF all'interno di Microsoft Word come immagini. Questo è convertendo la tua pagina PDF in PNG, JPEG o qualsiasi altro formato. Quindi inseriscilo nel tuo documento Word. Vediamo come:

Passaggio 1: prima di tutto, prendi un convertitore " PDF to Image " per trasformare le pagine PDF in immagini. Per questo, puoi utilizzare " Cisdem PDF Converter OCR " o il famoso Adobe Acrobat , Zamzar o qualsiasi altra applicazione per convertire PDF in immagini di alta qualità. Una volta completata la conversione, salva quelle immagini sul tuo PC.

Passaggio 2: ora apri l' applicazione MS-Word sul tuo sistema. Quindi, vai su " Inserisci " > " Immagine " e scegli le immagini salvate dalla memoria secondaria (disco rigido).

Passaggio 3: ora fai clic sul pulsante Seleziona . Per inserire più pagine PDF in Word come immagini, è necessario ripetere la procedura più volte fino a quando non vengono inserite tutte le pagine richieste.

Ecco alcuni vantaggi e svantaggi dell'inserimento di PDF in Word come immagine.

Vantaggi:

• Facile da implementare
• Esistono più di 1 modi

Svantaggi:

• La quantità o la dimensione del tuo documento Word può finire per essere enorme.
• È un compito che richiede tempo oltre che noioso.
• Le pagine PDF potrebbero apparire sfocate nel momento in cui vengono inserite in Word.

Metodo 2: un altro approccio più significativo per l'inserimento di PDF in Word (modificabile, multipagina)

Nel caso in cui desideri inserire un PDF con più pagine in Word e modificare il PDF inserito, in tal caso, il mezzo più efficace è utilizzare un convertitore da PDF a Word. Un'eccellente app di conversione da PDF a Word può creare cose facili e senza sforzo consentendo agli utenti di preservare la stessa qualità di layout, immagine e formato nel file di output (cioè in Word da PDF).

#1 La migliore applicazione per inserire PDF in Word per utenti Mac

Il "Cisdem PDF OCR Converter" per utenti Mac è un ottimo strumento per convertire immagini PDF native e scansionate in Word, Excel, PPTX e altri 16 formati diversi, mantenendo la qualità effettiva del file. Inoltre, le sue prestazioni OCR estremamente precise consentono agli utenti di cercare, indicizzare e modificare PDF scansionati in modo più professionale. I passaggi per eseguire la conversione sono:

1. Eseguire prima questa applicazione.

2. Ora, importa uno o più PDF in questa applicazione trascinando e rilasciando i file.

Nota: imposta il tuo intervallo di pagine e imposta l'output come " Word ". Attiva il pulsante OCR " ON " come desideri per inserire il PDF scansionato all'interno del file Word su Mac.

3. Per ottenere output OCR altamente precisi , vai all'icona "Impostazioni". Lì puoi trovare tutti i contenuti contrassegnati automaticamente come Testi, Tabelle o Immagini in diversi colori, in modo che l'utente possa riconoscerli con precisione. La separazione individuale di tutte le parti di solito aiuta a riconoscere correttamente i diversi elementi e a rendere buona la formattazione dell'output.

4. Fare clic sull'opzione " Converti " per convertire il PDF in formato Word.

5. Infine, apri il documento Word convertito in Microsoft Word e vedrai il tuo PDF in file Word su un Mac.

#2 Un altro famoso strumento per inserire PDF in Word per utenti Windows

Il "PDFMate PDF Converter Professional" è un'altra applicazione di conversione PDF popolare e versatile per convertire PDF nativi e scansionati in formati Word/HTML/ ePub /Testo/Immagine.

1. Esegui l'app Convertitore PDF.

2. Importa i tuoi file PDF nel programma facendo clic sul pulsante " Aggiungi PDF ".

3. Dalla sezione Formato file di output, selezionare “ doc ”.

4. Fare clic sul pulsante " Converti " per convertire il PDF in formato Word.

5. Apri il file Word e vedrai la conversione eseguita correttamente.

#3 Inserimento di PDF in Word con Adobe Acrobat

1. Apri il tuo PDF utilizzando Adobe Acrobat DC.

2. Dal menu " Strumenti ", selezionare " Esporta PDF". Seleziona l'output come " Parola ".

3. Ora, fai clic sul pulsante " Esporta ". Questo esporterà il tuo PDF in formato Word.

4. Ora apri il tuo file Word in Microsoft Word. Il PDF verrà inserito all'interno di Word. Non importa se il tuo file PDF è di una pagina o più pagine.

5. Per la versione precedente di Adobe, puoi selezionare File > Salva come altro > Word , quindi includere il PDF nel file Word.

Leggi anche: Come convertire PNG in JPG senza perdere qualità

#4 Inserisci PDF in Word online gratuitamente

Potrebbe essere un compito frenetico installare un software di conversione per convertire PDF in Word. Quindi, ci sono dozzine di software online che possono essere utilizzati per convertire il tuo documento PDF in file Word. Uno dei software comuni da implementare è:

1. Apri il tuo browser web preferito, quindi vai al sito web pdf2doc .

2. Fare clic sul pulsante " Carica file " per caricare il file PDF in questo servizio online. Offre la possibilità di convertire 20 file PDF contemporaneamente. Apparirà una finestra di dialogo in cui devi scegliere il tuo file PDF.

3. Attendi la conversione da PDF a Word, quindi scarica il file Word facendo clic sul file.

Questi convertitori online sono gratuiti e semplici da usare, con alcuni inconvenienti:

• Richiede un'elevata larghezza di banda Internet
• La qualità del file diminuisce
• Potrebbe esserci il rischio di perdita di informazioni dal server di questi servizi online.

Metodo 3: inserisci PDF in Word senza convertirlo

Sotto-metodo 1: Inserimento di PDF in Word con MS. Parola 2016

Se hai acquistato MS. Word 2016, puoi inserire direttamente un PDF all'interno del file Word in 2 passaggi. Questo vale per inserire numerose pagine di PDF in Word.

1. Avvia Microsoft Word 2016

2. Vai al menu " File " > seleziona " Apri " per caricare il PDF che desideri inserire. Apparirà una finestra di dialogo

3. Fare clic su " OK " per inserire il PDF nel documento Word.

Ecco 2 problemi principali quando si utilizza questa tecnica:

• Come per Microsoft Word 2016, quando gli utenti provano a inserire PDF all'interno di Word 2016, il programma smette di rispondere o si blocca senza motivo.
• Gli utenti che utilizzano questa tecnica devono essere consapevoli che il PDF inserito nel documento Word non conserva una struttura di formato perfetta per quanto riguarda il layout, la qualità dell'immagine e il formato.

Sotto-metodo 2: Inserisci PDF in Word in Google Docs

Un altro metodo per inserire PDF all'interno del tuo file Word senza convertirlo è con l'uso di Google Docs, una piattaforma online fornita da Google che aiuta a modificare, formattare e gestire documenti online e con facilità.

1. Accedi all'account Google, quindi vai a Google Drive .

2. Fare clic sul file, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Apri per caricare i file PDF oppure è possibile trascinare e rilasciare il file PDF.

3. Una volta caricato, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF su "Apri con"> " Google Documenti "

4. Ora vedrai il tuo PDF aperto in Google Docs che puoi copiare e incollare nel documento Word da Google Docs.

5. Dopo la modifica, salvalo come File > Scarica come > Microsoft Word.

6. Seleziona la tua posizione di output e salva il file di Word.

L'utilizzo di Google Docs è in realtà una buona alternativa per molti utenti ma presenta degli svantaggi come:

• Richiede più di pochi passaggi per completare la procedura di inserimento
• È necessaria una connessione Internet alta
• Devi inserire il file Word dopo aver aperto PDF
• Il formato e il layout devono essere regolati manualmente
• Limitazione della dimensione del file

Leggi anche: 5 modi per estrarre immagini da file PDF

Spero che i passaggi precedenti siano stati utili e ora sarai facilmente in grado di inserire un PDF in un documento Word . Ma se hai ancora domande su questo tutorial, sentiti libero di farle nella sezione commenti.