Microsoft Outlook è un'e-mail personale gratuita di Microsoft. È disponibile anche per aziende e organizzazioni. Con Outlook, puoi avere una visione mirata della tua email. Tuttavia, potresti trovare l'interfaccia un po' confusa se non conosci Outlook. Se sei nuovo qui e vuoi sapere come eseguire alcune semplici attività in Outlook, sei nel posto giusto. Un'attività così semplice e ripetitiva è inviare un invito di Calendar. Sono qui per mostrarti come farlo.
Che cos'è questo invito di calendario?
I client di posta elettronica includono un servizio di calendario. Puoi programmare una riunione e invitare i tuoi amici o colleghi. Apparirà automaticamente sul sistema del tuo amico o collega. Puoi facilmente creare tali eventi e condividerli con gli altri. Vediamo come farlo.
Una breve nota: prima di procedere, ti consiglierei qualcosa, aggiungi le persone a cui desideri inviare un invito del calendario ai tuoi contatti di Outlook. Altrimenti, dovresti digitare i loro indirizzi e-mail ogni volta.
Contenuti
Come inviare un invito del calendario in Outlook?
1. Aprire il sito Web di Outlook .
2. Accedi al tuo account utilizzando le credenziali di Outlook . Cioè, ID e password di posta elettronica di Outlook .
3. Trova il Calendario sotto forma di icona nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Cliccaci sopra.
4. Fare clic sul pulsante Nuovo evento in alto a sinistra della finestra per creare un nuovo evento. Puoi anche programmare un nuovo evento o un incontro cliccando sulla data desiderata.
5. Compilare tutti i dettagli rilevanti e quindi selezionare Altre opzioni. Potrebbe essere necessario compilare dettagli come il titolo della riunione, il luogo e l'orario.
6. È possibile visualizzare la sezione Invita partecipanti subito dopo il titolo dell'evento. Compila qualsiasi altro dettaglio che desideri includere e inizia a invitare i tuoi colleghi.
7. Nella sezione Invita partecipanti , aggiungi le tue persone (destinatari).
8. È inoltre possibile invitare partecipanti facoltativi alla riunione. Non devono partecipare obbligatoriamente all'evento. Tuttavia, se lo desiderano, possono partecipare alla riunione.
9. Fare clic sull'opzione Invia situata nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Oppure fai semplicemente clic sull'opzione Salva se non c'è un pulsante Invia.
10. Questo è tutto ciò che devi fare per creare e inviare un invito al calendario in Outlook .
Come inviare un invito al calendario nell'app per PC Outlook
I passaggi sono simili a quelli della versione del sito Web di Outlook.
1. Trova il Calendario sotto forma di icona nell'angolo in basso a sinistra della finestra. Cliccaci sopra.
2. Dai menu in alto, scegli Nuova riunione. Puoi anche creare una nuova riunione selezionando Nuovi elementi -> Riunione.
3. Aggiungi persone alla sezione etichettata come Obbligatorio. Significa che queste persone sono tenute a partecipare alla riunione. Puoi anche specificare alcune persone nella sezione Facoltativo . Possono partecipare alla riunione se lo desiderano.
4. Per aggiungere persone dalla tua Rubrica, devi fare clic sull'etichetta denominata Richiesto.
5. Seleziona la persona dalla tua Rubrica. Fare clic su Richiesto per aggiungerli come membri obbligatori oppure è possibile selezionare Facoltativo per specificarli come membri opzionali.
6. Dopo aver aggiunto le persone, scegli OK.
7. Aggiungi tutti i dettagli necessari e specifica l'orario di inizio e di fine della riunione con le date.
8. Dopo aver fornito tutti i dettagli e la posizione, fare clic sull'opzione Invia sul lato sinistro dello schermo.
Grande! Ora hai creato e inviato un invito di calendario per la tua riunione utilizzando Outlook.
Leggi anche: Come creare un nuovo account di posta elettronica di Outlook.com?
Come inviare un invito al calendario nell'app Outlook per Android
Le applicazioni Android stanno diventando sempre più popolari di giorno in giorno. Molti utenti preferiscono utilizzare Outlook nel proprio smartphone Android. Ecco la procedura per inviare un invito al calendario nell'applicazione Android Outlook.
1. Apri l' app Outlook sul tuo smartphone Android.
2. Tocca l' icona Calendario in basso a sinistra dello schermo.
3. Seleziona il pulsante o il simbolo Più in basso a destra per creare un invito del calendario.
4. Compila tutti i dati richiesti. Potrebbe essere necessario compilare dettagli come il titolo della riunione, il luogo e l'orario.
5. Aggiungi le persone che vuoi invitare.
6. Fare clic sul simbolo di spunta in alto a destra.
Questo è tutto! La tua riunione verrà ora salvata. Tutti i partecipanti saranno informati dell'incontro. Quando visualizzi il tuo calendario dopo aver salvato una riunione, mostrerà l'evento specifico in quel giorno.
Un piccolo problema con i dettagli
Alcuni utenti affermano di dover affrontare un problema minore con questi inviti di calendario. Questo problema comune è l'invio di dettagli della riunione incompleti. Cioè, i dettagli completi dell'evento non verranno inviati ai partecipanti. Per risolvere questo,
1. Aprire l' editor del registro di Windows . Puoi cercarlo nel menu Start di Windows.
2. Altrimenti, eseguire il comando come regedit.
3. Espandi HKEY_CURRENT_USER .
4. Quindi vai su Software. In questo, devi espandere Microsoft.
5. Quindi espandere la cartella Office .
6. Fare clic su 15.0 o 16.0 . Dipende dalla versione che usi.
7. Espandere Outlook, quindi Opzioni e infine Calendario. Il percorso finale sarebbe simile a:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar
8. Nella parte destra della finestra, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Nuovo.
9. Scegli Aggiungi valore DWORD.
10. Metodo alternativo: vai al menu Modifica e scegli Nuovo. Ora scegli il valore DWORD.
11. Denominare il valore come EnableMeetingDownLevelText e immettere il valore come 1 .
12. Chiudere la finestra .
13. Ora procedi con il riavvio del sistema e il problema verrà risolto.
Consigliato:
Ora hai imparato come inviare un invito del calendario in Outlook . Si prega di menzionare nella sezione commenti se lo trovate utile. Non dimenticare che puoi contattarmi per chiarire ogni tuo dubbio.
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