La funzione Vlookup è una funzione che cerca valori per restituire altri valori in un foglio di lavoro esistente. La funzione Vlookup è una delle funzioni più utilizzate in Excel , che si applica a molte attività pratiche come il calcolo delle spese di elettricità in base ai numeri di elettricità, fornendo risultati accademici basati sul punteggio medio, prendendo i dati sul luogo di nascita, sesso Calcolo dei dipendenti basato sul nome o sul codice del dipendente ...
Anche se l'applicabilità è molto alta, molte persone non capiscono ancora la natura di questa funzione? Sintassi come? Come usare questa funzione? Quindi, per favore, fai riferimento al seguente articolo di Download.com.vn per capire meglio:
sintassi:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Spiegazione rapida: VLOOKUP (il valore che si desidera cercare, l'intervallo in cui si desidera trovare il valore, il numero di colonne nell'intervallo contenente il valore di ritorno, i risultati di ritorno esatti o relativi - espressi come 0 / FALSO o 1 / VERO)
Spiega ogni valore:
La ricerca relativa con la funzione Vlookup è un modo per trovare dati relativi in base alla differenza tra i dati della prima colonna dell'area di ricerca. Per trovare risultati relativi che restituiscono risultati reali, è necessario che la tabella dei dati originale (che è la tabella Table_array ) sia in ordine crescente.
Esempio 1: classificare gli studenti nell'elenco seguente, in base alla tabella delle regole di classificazione in base a:
Per classificare il rendimento scolastico per un elenco di studenti, utilizzare la formula:
=VLOOKUP(C4,$C$11:$D$15,2,1)
Quindi premi Invio , quindi scorri verso il basso fino alle celle rimanenti per ottenere i risultati come mostrato di seguito:
Esempio 2: in base alla tabella dei codici dei dipendenti di seguito, inserisci le loro qualifiche e la loro città natale .
Per compilare il campo Informazioni dipendente della cella E23, utilizzare la seguente formula:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,2,0)
Ed ecco il risultato:
Compila anche il livello per F23, usa la seguente formula:
=VLOOKUP(A23,$A$29:$C$34,3,0)
E questo sarà il risultato che si otterrà:
Oltre al semplice utilizzo di cui sopra, è possibile personalizzare per avere una funzione Vlookup più flessibile, specialmente nei casi in cui la tabella dei dati di ricerca è troppo ampia e il conteggio delle colonne diventa ... faticoso.
La funzione MATCH cerca un valore specificato in un intervallo di celle, quindi restituisce la posizione relativa di quel valore in questo intervallo. Ad esempio, se l'intervallo A1: A3 contiene i valori 5, 10 e 15, la formula = MATCH (10, A1: A3,0) restituirà il numero 2, poiché 10 è il secondo valore nell'intervallo A1: A3. La sintassi della funzione Match è la seguente:
= MATCH (valore di ricerca, array di ricerca, [tipo di corrispondenza])
Quindi, dove si applica la funzione Match a Vlookup? Si prega di dire che è nel valore Col_index_num - la colonna per ottenere i dati. Metterlo in un esempio specifico ti renderà più facile immaginare.
Esempio: data la seguente tabella di dati:
È necessario filtrare i dati per mese per ciascun dipendente nella tabella principale (la colonna del mese nella tabella principale può variare). In particolare, il foglio di calcolo sarà simile al seguente:
La formula utilizzata nella lezione:
= VLOOKUP (A3; $ A $ 14: $ G $ 20; PARTITA ($ B $ 2; $ A $ 13: $ G $ 13; 0) ; 0)
La funzione Match ti aiuterà a contare il numero di colonne da recuperare nella tabella dei dati di ricerca (tabella laterale) della funzione Vlookup. Quindi, basta cambiare i dati del mese nella cella B2 , avrai i dati esatti per ogni mese corrispondente. Nel seguente esempio, cambio i dati della colonna del mese nella tabella principale e il risultato è:
Anche una delle funzioni più utilizzate, le funzioni Sinistra / Destra e Media possono essere combinate con Vlookup e fare miracoli nella ricerca.
Esempio: per la tabella seguente, compilare i dati vuoti in base alle seguenti tabelle secondarie:
I dati di input per compilare i dati sono descritti come segue: I primi 2 caratteri del codice descrittore del dipendente per la posizione lavorativa, il carattere centrale nella descrizione del genere, i caratteri alla fine della descrizione per il moltiplicatore compresse funzionano. Sulla base di ciò, compileremo la formula per calcolare ciascuna colonna come segue:
| Posizione CV | = VLOOKUP ( SINISTRA (C3; 2) ; $ B $ 22: $ C $ 24; 2; 0) |
| sul posto di lavoro | = VLOOKUP ( DESTRA (C3; LEN (C3) -5) ; $ E $ 22: $ F $ 23; 2; 0) |
| sesso | = VLOOKUP ( MID (C3; 4; 1) ; $ E $ 27: $ F $ 28; 2; 0) |
Ed ecco il risultato:
L'errore #NA sta per Errore non disponibile, il che significa che non è possibile trovare il valore corrispondente. È possibile che in questo caso sia stata utilizzata la ricerca assoluta e che i dati che si stanno cercando non si trovino nell'intervallo contenente il valore di ricerca ( Table_array ).
Ci sono molte ragioni per questo: è possibile che il valore di ricerca ( Lookup_value ) nella tabella principale e nella sotto-tabella (nell'esempio sopra) sia diverso con un solo spazio (spazio), i dati non possono essere trovati. oppure ottieni la parte sbagliata dell'area Table_array in modo che i dati da cercare ( Lookup_value ) non si trovino nella prima colonna di Table_array ...
Quindi, a seconda del caso specifico, devi correggere correttamente l'errore #NA nella funzione Vlookup, ricorda solo una cosa: i dati da cercare dovrebbero essere assolutamente giusti con la prima colonna della tabella contenente il valore di ricerca. Se viene utilizzata la ricerca assoluta (Range_lookup = 0) .
Quindi sai già come utilizzare la funzione Vlookup. Nel processo di utilizzo di Excel è anche possibile utilizzare la funzione Indice per restituire valori in un array o le funzioni Max e Min per i valori più grandi e più piccoli.
Quando si padroneggia la sintassi, come utilizzare le funzioni in Excel, imparerai Excel in modo efficace, molto più veloce. Inoltre, ci sono molte altre utili funzioni, Download.com.vn ti presenterà nei seguenti articoli.
Ti auguro un'implementazione di successo!
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