Dove vengono salvate le registrazioni di Microsoft Teams nel 2026?

Hai mai terminato una riunione importante su Microsoft Teams e ti sei chiesto: " Dove sono salvate le mie registrazioni di Microsoft Teams ? " 😩 Non sei il solo! Nel 2026, conoscere la posizione esatta delle registrazioni su Teams è fondamentale per una collaborazione senza intoppi. Questa guida fa chiarezza, rivelando posizioni di archiviazione predefinite, trucchi per un accesso rapido e suggerimenti per una gestione intelligente. Resta con noi: imparerai a gestire le tue registrazioni in pochi minuti! 🚀

Interfaccia di registrazione di Microsoft Teams che mostra le opzioni di salvataggio

🔍 Posizioni di archiviazione predefinite delle registrazioni di Microsoft Teams nel 2026

Le registrazioni di Microsoft Teams non vengono più instradate tramite servizi di streaming separati, ma arrivano direttamente nell'ecosistema cloud di Microsoft per garantire velocità e sicurezza. Ecco la ripartizione:

Tipo di riunione Posizione di archiviazione Chi ne è il proprietario? Metodo di accesso
Personale (1:1 o non canale) OneDrive per le aziende Organizzatore di riunioni Collegamento diretto o app OneDrive
Riunioni di canale Sito SharePoint del team Membri del team (di proprietà del gruppo) Scheda File di Teams o SharePoint
Municipio o grandi eventi OneDrive o SharePoint (specifico per l'evento) Organizzatore o team dell'evento Riepilogo dell'evento o archiviazione diretta

Suggerimento: la posizione di registrazione dei team dipende dalle policy della tua organizzazione. Gli amministratori possono modificare la conservazione tramite l' interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams . I file vengono trascritti e indicizzati automaticamente per facilitarne la ricerca: una svolta per la produttività! ⭐

1️⃣ Come trovare e accedere rapidamente alle registrazioni di Microsoft Teams

Individuare le registrazioni è un gioco da ragazzi una volta che si conoscono i percorsi. Seguite questi passaggi:

  1. Nell'app Teams: vai su Chat o Canale → scheda File → cartella Registrazioni . E voilà, riproduci subito! ⏯️
  2. Percorso OneDrive: Apri OneDrive → Cartella Teams → Registrazioni . Scarica o condividi con un clic.
  3. SharePoint Magic: vai al sito SharePoint del tuo team → cartella Registrazioni in Generale .
  4. E-mail post-riunione: gli organizzatori ricevono un link di notifica, che non scade mai grazie agli aggiornamenti del 2026.
Cartella OneDrive che mostra le registrazioni di Microsoft Teams

Non riesci a trovarlo? Controlla la scheda Riepilogo nella chat della riunione: si collega direttamente all'archivio delle registrazioni di Teams . Per gli utenti mobili, l'app Teams rispecchia perfettamente le visualizzazioni desktop. 👍

🛠️ Gestione, condivisione ed eliminazione delle registrazioni dei team

Spazio di archiviazione pieno? Niente paura. Le registrazioni di Microsoft Teams rispettano i limiti della tua licenza:

  • OneDrive: fino a 5 TB per utente, più che sufficienti per i video HD.
  • SharePoint: le quote del sito si adattano al tuo piano (base 1 TB+).
  • Eliminazione automatica: i criteri vengono attivati ​​dopo 60-365 giorni; personalizzabili nelle impostazioni di amministrazione.

Per condividere: fai clic con il pulsante destro del mouse → Copia collegamento . Le autorizzazioni ereditano dall'archiviazione: i membri del team visualizzano automaticamente i file del canale. Hai bisogno di modifiche avanzate? Esporta in Stream (ora incorporato) o tramite strumenti di terze parti.

Risoluzione dei problemi più comuni:

  • Non visibile? Attendi 1-2 ore per l'elaborazione; controlla le autorizzazioni.
  • Cartella mancante? Assicurati che la registrazione fosse abilitata prima della riunione.
  • Accesso negato? Verifica i criteri per gli ospiti/esterni tramite il supporto Microsoft .

🚀 Nuove funzionalità del 2026 per le registrazioni di Microsoft Teams

Gli ultimi aggiornamenti di Microsoft potenziano lo storage:

  • Clip AI: genera automaticamente i momenti salienti delle registrazioni e condividi i momenti chiave senza file completi.
  • Sincronizzazione dei sottotitoli in tempo reale: le registrazioni ora includono trascrizioni in tempo reale modificabili dopo il salvataggio.
  • Ricerca multipiattaforma: esegui query su OneDrive/SharePoint tramite Copilot in Teams.
  • Sicurezza avanzata: crittografia end-to-end ed etichette di riservatezza per la conformità.

Grazie a queste funzionalità, la gestione delle registrazioni di Teams diventa ancora più efficace: i tuoi contenuti rimangono organizzati e fruibili. Curioso? Scopri le anteprime amministrative per le versioni beta! ✨

📈 Consigli professionali per ottimizzare la posizione di registrazione dei tuoi team

Mantenete i lettori incollati allo schermo con queste perle:

  1. Abilita la registrazione automatica per le riunioni ricorrenti tramite il pianificatore.
  2. Organizza con cartelle: rinomina le sottocartelle delle registrazioni in base a data/argomento.
  3. Backup esterno: OneDrive/SharePoint si sincronizza automaticamente con le unità locali.
  4. Monitoraggio dell'utilizzo: la dashboard di amministrazione di Teams mostra le ripartizioni dello spazio di archiviazione.

Pronti a recuperare ore? Mettete in pratica un consiglio oggi stesso e osservate la collaborazione decollare. 👏

Considerazioni finali: padroneggia le tue registrazioni di Microsoft Teams oggi stesso

Ora sai esattamente dove vengono salvate le registrazioni di Microsoft Teams nel 2026 : OneDrive per i privati, SharePoint per i team: sicuro, ricercabile e semplice. Niente più ricerche! Aggiungilo ai preferiti, condividilo con il tuo team e migliora le tue riunioni. Hai domande? Scrivile qui sotto: siamo qui per aiutarti. 🎉

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