Dove vengono archiviate le registrazioni in Microsoft Teams? (Guida alla posizione 2026)

Hai mai terminato una riunione cruciale su Microsoft Teams e hai iniziato a cercare all'infinito la registrazione? 😩 Non sei il solo. Nel 2026, capire dove Microsoft Teams archivia le registrazioni è fondamentale per una collaborazione fluida. Questa guida fa chiarezza, rivelando posizioni esatte, trucchi per l'accesso e suggerimenti per risparmiare tempo. Resta con noi: imparerai a usarla in pochi minuti e aumenterai la tua produttività! 🚀

Risposta rapida: posizioni principali delle registrazioni di Microsoft Teams nel 2026

La versione breve? Microsoft Teams archivia le registrazioni principalmente in OneDrive for Business o SharePoint , a seconda del tipo di riunione. Niente più congetture: ecco la ripartizione:

Questa tabella è il tuo promemoria per il 2026. Ma perché questi punti? Teams si integra perfettamente con l'ecosistema Microsoft 365 per un'archiviazione sicura e scalabile. Le registrazioni vengono caricate automaticamente dopo la riunione (fino a 4 ore di elaborazione per file di grandi dimensioni). Pronti ad approfondire? Esploriamoli tutti. 👇

OneDrive for Business : la casa delle registrazioni dei team personali

Per le riunioni non di canale, come quelle individuali o le chiamate di gruppo ad hoc, Microsoft Teams archivia le registrazioni nell'OneDrive for Business dell'organizzatore . Percorso: Registrazioni > Cartella Riunioni.

1. 🔍 Trovalo velocemente : apri OneDrive web (onedrive.com), cerca "Registrazioni" o esplora Riunioni .
2. 📱 Suggerimento per dispositivi mobili: la scheda App Teams > Chat > ​​File mostra direttamente il collegamento.
3. ⚠️ Avviso per i professionisti: inizialmente solo l'organizzatore ne è il proprietario. Condividi tramite link o copia in SharePoint per i team.

Perché OneDrive? È personale, crittografato e scade dopo i criteri di conservazione (il valore predefinito è 120 giorni in molte organizzazioni). Personalizzabile tramite l'interfaccia di amministrazione per conservazioni più lunghe.

SharePoint : potenza per l'archiviazione delle registrazioni dei team di canale

Le riunioni del canale vengono salvate nella raccolta documenti di SharePoint del team . Posizione esatta: Sito del team > cartella Registrazioni sotto il canale.

• 1️⃣ Accesso tramite Teams: Canale > scheda File > Apri in SharePoint.
• 2️⃣ Collegamento diretto: teams.microsoft.com > File > Esplora team e canali.
• ✅ Autorizzazioni: i membri del team accedono automaticamente; gli ospiti necessitano di inviti.

Bonus: anche trascrizioni e sottotitoli sono archiviati qui! Per i team più grandi, usa la ricerca con parole chiave come "registrazione [nome riunione]". Amministratori: imposta la conservazione tramite Microsoft Purview per la conformità Gold. 🏆

Guida passo passo: come individuare qualsiasi squadra che registra nel 2026

Hai perso un file? Segui questo infallibile percorso:

1. ✅ Apri Microsoft Teams > Chat/Canale in cui si è svolta la riunione.
2. 📹 Scorri fino alla scheda di registrazione (pubblicazioni automatiche con pulsante di riproduzione).
3. 🔗 Fai clic su "Apri in OneDrive/SharePoint" o su "Altre azioni > Scarica/Apri".
4. 🌐 Collegamento Web: vai su teams.microsoft.com > Calendario > Riunioni passate > Collegamento alla registrazione.
5. 💻 Desktop: l'app File di Teams integra perfettamente OneDrive/SharePoint.

Consiglio da professionista: aggiungi le cartelle più frequenti nell'accesso rapido a OneDrive/SharePoint. 👍

Risoluzione dei problemi: perché non riesco a trovare le registrazioni del mio team ? Soluzioni comuni

Le registrazioni spariscono? Ecco il kit di riparazione:

• ❌ Non visibile? Controlla l'OneDrive dell'organizzatore (non sei lui? Richiedi la condivisione).
• ⏰ Ritardo di elaborazione : attendere 30 minuti–4 ore per file HD/di grandi dimensioni.
• 🚫 Scaduto/Eliminato : la policy di conservazione è stata violata? Ripristina dal Cestino (30 giorni).
• 🔒 Problema di autorizzazioni : blocchi delle policy aziendali? Contatta l'IT: le nuove policy del 2026 enfatizzano la conformità.
• 📱 Problema con il dispositivo mobile : obbliga i team ad aggiornare o utilizzare la versione web.

Ancora bloccato? Cerca Teams a livello globale: "registrazioni da [data/riunione]". Magico! ✨

Procedure consigliate: gestire le registrazioni di Microsoft Teams Store come un professionista

Non limitarti a trovare: ottimizza:

1. ⭐ Scarica automaticamente dopo la riunione tramite le impostazioni di Teams.
2. 📂 Organizza: rinomina immediatamente i file (ad esempio, "Q1-Review-TeamA.mp4").
3. 🔄 Migrazione dei dati personali su SharePoint per la collaborazione: copia > incolla tra le app.
4. 🛡️ Sicuro: abilita le etichette di trascrizione, multifattoriale e di sensibilità.
5. 📊 Analisi: utilizza Viva Insights per registrare i report di utilizzo.

Aggiornamento 2026: la ricerca basata sull'intelligenza artificiale in OneDrive analizza le trascrizioni: basta digitare "discussione budget" per passare direttamente alle clip! Una svolta. 🎉

FAQ: Risposte alle domande sulla posizione delle registrazioni dei tuoi team in fiamme

D: Gli utenti ospiti accedono alle registrazioni? R: Sì, se condivise, tramite link nella chat.
D: Qual è il limite di dimensione del file? R: 250 GB per registrazione (cloud magic).
D: Posso modificare l'archiviazione dopo la registrazione? R: Sì, è possibile spostarla in qualsiasi momento tra OneDrive e SharePoint.
D: Posizione dei sottotitoli/trascrizioni in tempo reale? R: Stessa cartella del video.

L'hai padroneggiato? Il tuo gioco Teams è appena migliorato. Condividi questa guida, aggiungila ai preferiti per dopo e conquista quelle registrazioni! Hai consigli? Lascia un commento. 👏