Forse molti di noi utilizzano PC Windows da decenni, ma non conoscono per niente la funzione "Appunti" e non sanno come sfruttare questa utile funzionalità per migliorare le nostre prestazioni lavorative.
Che cos'è la cronologia degli appunti?
In parole povere, gli Appunti sono uno spazio di archiviazione per gli elementi copiati di recente su Windows. Questa funzionalità è disponibile sia in Windows 10 che in Windows 11. Una volta abilitata la Cronologia degli Appunti, è possibile accedervi premendo Windows+V. Gli Appunti possono memorizzare fino a 25 elementi, purché non superino i 4 MB.
Puoi utilizzarlo per memorizzare temporaneamente testo, HTML, collegamenti ipertestuali e immagini. Tuttavia, gli Appunti sono un po' limitati in quanto non possono memorizzare file o cartelle. Questo limite riguarda anche i file immagine, ma è possibile aggirarlo cliccando con il tasto destro del mouse sull'immagine stessa e selezionando "Copia". Questa funzionalità funziona con tutti i tipi di immagini, compresi i file presenti sul PC e le immagini presenti sul browser web. Lo svantaggio più evidente è che gli Appunti non consentono di incollare testo senza formattazione, come invece avviene con Ctrl+Maiusc+V. Naturalmente puoi sempre incollare il testo nel Blocco note per rimuovere prima la formattazione.
Di' addio al copia e incolla degli elementi uno per uno
Se tendi a copiare e incollare grandi quantità di dati come parte del tuo flusso di lavoro quotidiano, dovresti abbandonare la consueta operazione Ctrl+V e sfruttare la Cronologia degli Appunti, molto più utile e potente.
Potremmo dimenticarci di questa funzionalità perché la versione precedente, denominata "ClipBook Viewer", è stata rimossa da Windows Vista. La nuova e migliorata funzionalità degli Appunti non è stata ripristinata in Windows prima dell'aggiornamento di ottobre 2018, lasciando molte persone all'oscuro dell'esistenza di questa funzionalità.
Invece della consueta combinazione Ctrl+V, dovrai abituarti a premere Windows+V, ma ne varrà la pena. Puoi copiare e incollare più immagini, frammenti di testo e link contemporaneamente, risparmiando potenzialmente 20-30 minuti della tua giornata lavorativa che altrimenti sprecheresti sfogliando le schede. Inoltre, puoi sincronizzare gli Appunti con il tuo telefono e altri dispositivi Windows.
Aggiungi ai preferiti gli elementi usati di frequente
Se la maggior parte del tuo lavoro consiste nel copiare e incollare gli stessi modelli, frammenti di codice e link, è il momento di ottimizzare il flusso di lavoro. Gli Appunti consentono di aggiungere elementi utilizzati di frequente in modo che rimangano in memoria dopo aver spento il PC o cancellato la cronologia degli Appunti.
Se si utilizza la cronologia degli appunti per memorizzare dati da utilizzare in seguito, esiste una piccola possibilità che i dati rimangano vuoti, indipendentemente dai tentativi.
La cronologia degli appunti di Windows è stata radicalmente rinnovata con l'aggiornamento di ottobre di Windows 10.
A volte smette semplicemente di funzionare, rendendo impossibile accedere ai dati copiati dalla cronologia degli appunti. Inoltre, potrebbero esserci casi in cui la sincronizzazione non avviene correttamente su più dispositivi.
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