Microsoft Outlook , o Outlook in breve, è uno dei client di posta elettronica Windows più popolari ed è considerato affidabile da molte aziende e privati. Quando si inviano e-mail sensibili o documenti top secret, gli utenti saranno preoccupati per la sicurezza di tali contenuti in modo che nessuno, tranne il destinatario, possa leggerli. La maggior parte dei servizi di posta elettronica oggi utilizza la tecnologia di crittografia SSL / TLS perché sono abbastanza sicuri. Tuttavia, sono davvero sicuri solo quando trasferiti su Internet. Viceversa, quando si trova nella cassetta postale del mittente o del destinatario, come può nessuno leggere questa e-mail?
Per garantire che solo il destinatario possa leggere il messaggio, è necessario crittografare la posta elettronica tramite GPG (GNU Privacy Gaurd) per utilizzare le chiavi pubbliche o private durante la crittografia della posta elettronica. Il seguente articolo introdurrà ai lettori come crittografare la posta elettronica in Outlook con GPG.
Per crittografare la posta elettronica in Outlook, è possibile utilizzare un software gratuito chiamato Gpg4win che supporta OpenPGP. Durante l'installazione di Gpg4win, il software richiederà un plug-in per crittografare e decrittografare i messaggi in Microsoft Outlook.
Dopo l'installazione, cerca " Kleopatra " nel menu Start e apri. Qui puoi creare il tuo portachiavi privato e inserire qualsiasi chiave pubblica, se necessario.
Dopo aver aperto Kleopatra, apri la sezione File e seleziona l'opzione Nuovo certificato.
In questa finestra, seleziona la prima opzione Crea una coppia di chiavi OpenPGP personale e fai clic sul pulsante Avanti .
Successivamente, inserisci il tuo nome e l'indirizzo email che desideri creare il portachiavi. Questa coppia di chiavi deve essere associata all'indirizzo di posta elettronica registrato.
A questo punto, è possibile rivedere i parametri del certificato e premere il pulsante Crea chiave.
Inserisci una password complessa per la coppia di chiavi e fai clic sul pulsante OK . Ti verrà chiesto di inserire nuovamente la password per continuare.
In questo modo verrà creata una coppia di chiavi contenente sia le chiavi private che quelle pubbliche. Quando si preme il pulsante Esegui un backup della coppia di chiavi, è possibile creare una copia della coppia di chiavi per l'archiviazione.
Chiave pubblica (chiave comune): utilizzata per crittografare la posta elettronica. Puoi condividere questa chiave condivisa in qualsiasi momento. Quando qualcuno ti invia un'email crittografata, è necessario utilizzare una chiave pubblica per crittografare l'e-mail prima dell'invio.
Chiave privata (chiave privata): utilizzata per decrittografare la posta elettronica crittografata. Non condividere mai questa chiave e dovrebbe usarla solo per conto tuo. Questa è l'unica chiave per decrittografare le email crittografate utilizzando la chiave generica sopra.
Per esportare la chiave pubblica, selezionare il certificato nella finestra principale e fare clic sul pulsante Esporta certificato.
Seleziona la destinazione e fai clic su Salva . Per impostazione predefinita, File Fingerprint verrà utilizzato come nome del file. Puoi cambiare in seguito se vuoi.
Dopo l'esportazione e il salvataggio, gli utenti pubblicizzeranno questa chiave su forum, siti Web, gruppi di chat ... in modo che le persone possano inviarti email crittografate.
Come accennato in precedenza, se si desidera inviare e-mail crittografate ad altri, è necessario utilizzare la loro chiave condivisa per crittografare il messaggio. Prima di ciò, è necessario inserire la chiave pubblica del destinatario. Invia una richiesta per una chiave generale e scarica. Nella finestra principale di Kleopatra, fai clic sul pulsante Importa certificato . Ora puoi sfogliare e selezionare i certificati.
L'operazione precedente inserirà la chiave pubblica. Prima di usarlo, devi autenticarti. Accedi alla scheda Certificati importati nella finestra principale, fai clic con il pulsante destro del mouse sul certificato importato e seleziona Cambia fiducia proprietario.
Seleziona il pulsante Credo che i controlli siano molto precisi e fai clic su OK .
Fare clic con il tasto destro del mouse sul certificato e selezionare Certificare certificato.
Seleziona entrambe le caselle e fai clic su Avanti .
Seleziona il pulsante Certifica solo per me stesso e premi il pulsante Certifica .
Ti verrà richiesta la password inserita durante la creazione di questa coppia di chiavi. Immettere la password e fare clic su OK .
Nella schermata di conferma poco dopo, fare clic su Fine per chiudere la finestra.
Dopo aver inserito la chiave condivisa, puoi sempre usarla per crittografare le e-mail per utenti specifici tramite Outlook.
Per crittografare la posta elettronica, apri Microsoft Outlook sul tuo computer, quindi componi un nuovo messaggio come al solito. Dopo aver composto il messaggio, apri la scheda GpgOL e fai clic sul pulsante Crittografa .
Immediatamente dopo aver premuto il pulsante di crittografia, Gpg4win crittograferà il messaggio se si utilizza la chiave pubblica per l'indirizzo e-mail di destinazione. Dopo la crittografia, il contenuto del messaggio sarà simile al seguente. Gli utenti possono decodificare il messaggio con la propria chiave.
Quando qualcuno ti invia un'email crittografata con la tua chiave pubblica, Outlook ti chiederà di inserire la password registrata durante la creazione della coppia di chiavi. Basta inserire la password, fare clic su OK e si può leggere la posta.
Se tutto è eseguito correttamente, vedrai il messaggio decodificato in Outlook.
Pertanto, l'invio e la ricezione di posta crittografata in Microsoft Outlook non è un lavoro difficile. Ricorda, condividi solo il mittente della chiave pubblica (chiave pubblica) e devi proteggere la tua chiave privata per decrittografare la posta elettronica. Ti auguro un'implementazione di successo!
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