Un grafico in Excel può mostrare più informazioni delle parole. La difficoltà nell'elaborazione di dati e grafici è che spesso dovrai cambiare i dati regolarmente e anche aggiornare il grafico in base ai nuovi dati.
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In questo articolo, Download.com.vn ti aiuterà a eliminare questo problema creando grafici aggiornati automaticamente . Tutto quello che devi fare è aggiungere dati al foglio di calcolo e il grafico si aggiornerà automaticamente con i nuovi dati aggiunti. Cominciamo
Per creare un grafico di aggiornamento automatico, è innanzitutto necessario impostare un foglio di lavoro in grado di applicare i dati richiesti. Il formato di questo documento è importante perché dovrai essere in grado di aggiungere più dati su base continuativa.
Crea un foglio di calcolo con le informazioni e assicurati che ogni colonna abbia un titolo. Ad esempio, il seguente articolo traccia il consumo di ogni volume delle storie di Harry Potter nel negozio.
Il tipo di grafico che stiamo creando funziona meglio se puoi espandere nuove voci nelle nuove righe sottostanti. In questo esempio, sono stati registrati nuovi dati di consumo, che verranno aggiunti al foglio di lavoro dalla riga 11.
In Office 2016 , le tabelle sono state migliorate. Invece di rendere i tuoi dati ordinati e ordinati, ti aiutano a raggruppare le informazioni. L'obiettivo finale qui è creare una tabella che fornisca i dati per il grafico. Il collegamento di questi due elementi consente al grafico di verificare la presenza di nuovi dati aggiunti nella tabella.
Per creare una tabella, selezionare tutti i dati che si desidera trasformare in un grafico. Quindi fare clic sulla scheda Inserisci e selezionare Tabella , oppure è possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera Ctrl + T .
Nella finestra di dialogo Crea tabella , è possibile perfezionare le celle incluse nella tabella. Seleziona la casella La mia tabella ha le intestazioni e fai clic su OK .
I tuoi dati subiranno le seguenti modifiche di aspetto:
Seleziona l'intera tabella e vai su Inserisci> Grafico per selezionare il tipo di grafico che desideri utilizzare. Il grafico esatto dipenderà dal tipo di dati su cui stai lavorando. Questo esempio utilizza un grafico a linee. Ciò consente di confrontare molte colonne diverse con i valori dei dati in un grafico e funziona molto bene con gli aggiornamenti automatici.
Ora è un buon momento per apportare modifiche al formato o modificare l'interfaccia. Una volta fatto, è possibile controllare i nuovi dati aggiunti al grafico. Successivamente, è necessario verificare se il grafico di aggiornamento automatico funziona effettivamente.
Per aggiungere più dati, aggiungi semplicemente un'altra riga sotto il grafico esistente. Poiché la colonna Data specifica i valori sull'asse X del grafico, inizieremo da lì. La formattazione delle date (Data) può essere piuttosto confusa, quindi trascina l'angolo in basso a destra della cella verso il basso per spostare automaticamente la cella.
Probabilmente vedrai una finestra di dialogo di avviso che inserisce la riga nel foglio di lavoro, il che va bene. Il tuo grafico verrà aggiornato per includere nuove voci sul suo asse X. Supponendo che sia vero, sei sicuro di iniziare ad aggiungere nuovi dati alla tabella.
Sopra puoi vedere che le vendite dell'ultimo giorno per ogni storia sono 10 e il grafico è stato aggiornato in base a tali dati. Ora puoi utilizzare i grafici a tempo indeterminato, semplicemente aggiungendo più righe alla tabella. Tuttavia, potrebbe essere necessario regolare le dimensioni e il formato per visualizzare correttamente tutti i dati, a seconda della quantità che si prevede di aggiungere.
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