Come vedere chi ha visualizzato il tuo documento Google

Google Docs è un eccellente strumento per la collaborazione in quanto consente a più persone di modificare e lavorare contemporaneamente su un singolo documento senza perdere traccia delle modifiche apportate dai vari membri del team. Dopotutto, sapere chi ha visualizzato quale documento e quando può essere utile se tu o la tua organizzazione utilizzate Google Documenti. Dal garantire che tutti leggano una bozza, visualizzino i termini e le condizioni, l'ultima presentazione, le politiche e le procedure o qualche altro documento importante, essere in grado di vedere chi ha fatto cosa e quando è essenziale.

Nota: la dashboard attività di Google è disponibile solo per gli account Google Workspace o per le persone con accesso a un file nell'account. Non è un'opzione per gli account personali.

Fino a poco tempo fa non potevi vedere chi ha visualizzato i tuoi documenti Google. Si poteva vedere chi l'ha modificato ma non chi l'ha appena letto. Se non salvavano, modificavano o lasciavano un commento, non avevi idea se una determinata persona avesse letto l'ultima versione di un documento. Inoltre, poiché puoi condividere Google Documenti con autorizzazioni di sola lettura, puoi condividere il documento con alcune persone con l'intento che lo esamineranno ma non apporteranno alcuna modifica.

Le versioni attuali di Google Docs ti consentono di configurare le impostazioni per vedere chi ha visualizzato i tuoi Google Docs. Diamo un'occhiata a come puoi farlo da solo.

Il monitoraggio delle attività di G Suite

G Suite viene generalmente utilizzato dalle organizzazioni in cui la collaborazione è essenziale. Se utilizzi G Suite per collaborare regolarmente con altri, puoi utilizzare Monitoraggio attività per vedere la cronologia delle visualizzazioni di qualsiasi file di Google Documenti.

Segui questi passaggi per farlo:

  1. Apri un file di Fogli Google
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Fai clic sull'icona della freccia di tendenza al rialzo nella sezione in alto a destra o vai al menu a discesa Strumenti .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Apri la dashboard delle attività .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Fai clic su Tutti i visualizzatori per la scheda della tua organizzazione.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Questo processo ti consentirà di tenere traccia di tutte le visualizzazioni nel documento, incluse la data e l'ora dell'ultima da parte di ciascun membro del team.

Se non vedi l'opzione Monitoraggio attività nel tuo documento Google, probabilmente hai effettuato l'accesso a un documento Google personale anziché a una versione di G Suite.

Tendenze degli spettatori e dei commenti

Oltre a vedere chi ha visualizzato i tuoi documenti Google, il Monitoraggio attività ti consente anche di vedere le tendenze su quando le persone hanno visualizzato o commentato il tuo documento.

Tendenza spettatori: mostra un grafico a barre del numero di spettatori unici in un periodo di tempo specificato, che va da sette giorni a tutti i tempi.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Tendenza dei commenti: mostra i grafici a barre della tendenza dei commenti da sette giorni a tutti i tempi.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Disattiva la cronologia delle visualizzazioni in Google Documenti

Se, per qualsiasi motivo, desideri disattivare la cronologia delle visualizzazioni di un documento, puoi farlo anche seguendo questi rapidi passaggi:

  1. Apri il foglio Google.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Fai clic sulla freccia di tendenza verso l'alto nella parte in alto a destra del documento o vai su Strumenti dal menu a discesa.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Apri la  dashboard delle attività .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Seleziona Impostazioni privacy .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. In Impostazioni documento , disattiva Mostra la cronologia delle visualizzazioni per questo documento .
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Questa opzione è disponibile anche nella versione personale o gratuita di Google Docs. Puoi disattivare la cronologia delle visualizzazioni se stai lavorando su un documento ma non vuoi che i tuoi collaboratori lo sappiano finché non sei pronto a condividere le revisioni finali.

  1. Inizia aprendo Fogli Google e facendo clic su Impostazioni .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Il menu Impostazioni ti consente di disattivare la cronologia delle visualizzazioni con le impostazioni della dashboard attività. Fai clic su OK per salvare le modifiche dopo averlo impostato sulla posizione Off.How To See Who Viewed Your Google Doc

Come vedere chi ha apportato modifiche al tuo documento Google

Il controllo della versione è essenziale, soprattutto se lavori in un settore regolamentato. Il controllo della versione è qualcosa che Google Docs ha fatto bene per un po'. I documenti mostreranno chi ha modificato un documento, lo ha salvato o lo ha condiviso. Funziona non solo con G Suite ma anche con i documenti Google personali.

Se sei interessato al controllo della versione o vuoi assicurarti che nessuno abbia apportato modifiche non dovute senza bloccare il file, puoi scoprirlo seguendo questi passaggi:

  1. Apri un foglio Google che desideri monitorare.
  2. Seleziona Cronologia file e versioni .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Seleziona Visualizza cronologia versioni .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Dovrebbe apparire una finestra sulla destra dello schermo, che mostra tutti i salvataggi e le modifiche per il documento in questione.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

All'interno di quella finestra, dovresti anche avere la possibilità di visualizzare la versione precedente del documento prima che venissero apportate le modifiche.

Questo è essenziale per il controllo della versione poiché hai una traccia di controllo di quali modifiche sono state apportate, quando sono state apportate e da chi. È utile anche se hai apportato modifiche, ci hai dormito sopra, hai cambiato idea o desideri ripristinarle.

Come vedere chi ha condiviso il tuo documento Google

Puoi anche vedere chi ha condiviso il tuo documento Google e quando. Inoltre, le impostazioni di condivisione ti offrono un migliore controllo sull'accesso ai documenti.

  1. Vai su drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Fai clic su Il mio disco a sinistra.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Fai clic sul piccolo pulsante i nell'angolo in alto a destra.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Ora fai clic su Attività .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Fai clic su ciascun file o cartella singolarmente o rivedi tutto utilizzando la barra di scorrimento. Questo ti mostrerà chi ha condiviso il tuo documento.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Puoi anche controllare dall'interno del documento selezionando Condividi. I nomi di alcune persone appariranno nella finestra popup. Se hai condiviso il file con più utenti di quelli elencati, fai clic su un nome e verrà visualizzato l'elenco di tutte le persone.

Pensieri finali

La tua capacità di determinare chi ha visualizzato, condiviso e modificato i tuoi documenti è limitata se non puoi accedere a un account G Suite; tuttavia, ci sono ancora modi per ottenere alcune informazioni di base.

Seguendo i passaggi forniti in questa guida, puoi vedere rapidamente e facilmente chi ha visualizzato, modificato o cambiato in qualsiasi modo il tuo documento Google Docs. Hai domande, esperienze o suggerimenti su come visualizzare l'attività sui tuoi documenti Google? Lascia un commento nella sezione sottostante.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Come aggiungere una carta di credito nellapp Cash

Come aggiungere una carta di credito nellapp Cash

Sebbene l'app Cash si connetta principalmente al tuo conto bancario e a una carta di debito per fornire transazioni senza interruzioni, supporta anche le carte di credito. Aggiungendo il tuo

Come capire se qualcuno ti sta stalkerando su Snapchat

Come capire se qualcuno ti sta stalkerando su Snapchat

Per loro stessa natura, i social media riguardano la condivisione, la gente sa dove sei e cosa stai facendo. Usare i social media significa aspettarsi di perdere

Come creare una presentazione in Canva

Come creare una presentazione in Canva

Le presentazioni Canva ti consentono di reimmaginare e creare presentazioni informative e visivamente accattivanti. Questo grazie alla sua enorme libreria multimediale e a

Come condividere moduli Google

Come condividere moduli Google

Una volta completato un modulo Google, è il momento di condividerlo con il tuo pubblico di destinazione. I moduli possono aiutarti a interagire con potenziali clienti e a saperne di più

Correggere questo canale non può essere visualizzato in Telegram

Correggere questo canale non può essere visualizzato in Telegram

I canali Telegram possono essere un ottimo modo per tenersi aggiornati sugli ultimi aggiornamenti su politica, sport, affari o qualsiasi altro argomento che ti interessi. Come canale

Le migliori app gratuite di disegno per iPad

Le migliori app gratuite di disegno per iPad

Disegnare è una delle cose più entusiasmanti che puoi fare con un iPad. Tuttavia, hai bisogno di un'app che ti aiuti a disegnare. La maggior parte delle app di disegno disponibili funzionano su a

Come scansionare un documento in PDF con Apple Notes

Come scansionare un documento in PDF con Apple Notes

La maggior parte delle persone utilizza Apple Notes per scrivere e sincronizzare note su iCloud. L'app semplifica non solo l'accesso alle note da vari dispositivi Apple, ma lo rende anche

Modelli di Presentazioni Google gratuiti

Modelli di Presentazioni Google gratuiti

Presentazioni Google è il posto migliore per reperire modelli gratuiti per formattare e creare presentazioni. Gratuito per gli utenti di Gmail e parte di G-Suite, puoi selezionare

TikTok pubblica davvero bozze?

TikTok pubblica davvero bozze?

Se sei un fervente TikToker e pubblichi spesso per mantenere il coinvolgimento del tuo pubblico stellare, probabilmente stai utilizzando la sezione Bozze (o la sezione Creatore

Come sapere se qualcuno ti ha bloccato su Roblox

Come sapere se qualcuno ti ha bloccato su Roblox

Se non puoi inviare messaggi a un amico in Roblox, potrebbe averti bloccato per qualche motivo. Ma come funziona esattamente questa funzione ed esistono altri modi per farlo?

I migliori caratteri per i dispositivi MIUI

I migliori caratteri per i dispositivi MIUI

Se stai cercando i migliori caratteri da utilizzare sui tuoi dispositivi MIUI, Xiaomi lo rende semplicissimo. Tutto quello che devi fare è scaricare il carattere che desideri, salvarlo

Le migliori app client di Telegram

Le migliori app client di Telegram

Ci sono così tante cose che puoi fare su Telegram, come usare adesivi o unirti a uno dei migliori canali Telegram. Per espandere ulteriormente le sue funzionalità,

Come nascondere il tuo numero di telefono su WhatsApp

Come nascondere il tuo numero di telefono su WhatsApp

Quando crei per la prima volta un account WhatsApp, ti iscrivi utilizzando il tuo numero di telefono esistente, che ti consente di accedere all'elenco dei contatti del tuo telefono. Tuttavia no

Telegram: come utilizzare gli adesivi

Telegram: come utilizzare gli adesivi

Telegram offre un ampio catalogo di adesivi gratuiti che possono essere aggiunti alla tua libreria. Gli adesivi sono disponibili in confezioni per esprimere stati d'animo ed emozioni diversi, oppure

Come sapere se qualcuno ti ha bloccato su Messenger

Come sapere se qualcuno ti ha bloccato su Messenger

Quando provi a contattare qualcuno su Messenger senza successo, uno dei possibili motivi è che sei stato bloccato. La realizzazione non è piacevole,

Come aggiungere una tavola armonica in Discord

Come aggiungere una tavola armonica in Discord

Soundboard è un programma per computer che aiuta applicazioni come Discord nella creazione di fantastici effetti sonori. Ti consente anche di caricare vari suoni sul file

Come utilizzare le sovrapposizioni in CapCut

Come utilizzare le sovrapposizioni in CapCut

Quando cerchi di catturare l'attenzione del maggior numero possibile di spettatori, ti consigliamo di utilizzare tutti gli strumenti CapCut disponibili. Le sovrapposizioni aiutano a realizzare un video

Come utilizzare Gmail senza numero di telefono

Come utilizzare Gmail senza numero di telefono

Aggiornato il 14 novembre 2022 da Steve Larner per riflettere gli attuali processi Android/iOS per creare un Gmail senza numero di telefono. Se vuoi crearne uno nuovo

Come condividere la tua playlist Spotify

Come condividere la tua playlist Spotify

Spotify ti ha semplificato la condivisione delle playlist con la tua famiglia e i tuoi amici: c'è un pulsante Condividi direttamente nell'app. Inoltre, hai le opzioni da fare

Come ottenere rupie in Tears Of The Kingdom

Come ottenere rupie in Tears Of The Kingdom

Ci sono vari oggetti di cui dovrai fare scorta in "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). La maggior parte di essi richiederà denaro per essere ottenuta. IL