Come utilizzare un indirizzo email di backup per proteggere i tuoi account online

Esiste uno strumento semplice che tutti dovrebbero utilizzare per proteggere i propri account online: un indirizzo email di backup. Sebbene spesso trascurato, un account di posta elettronica di backup è un modo semplice per semplificare il ripristino, proteggersi dalle violazioni dei dati e organizzare la propria vita digitale.

Sommario

Che cos'è un indirizzo email di backup?

In sostanza, un indirizzo email di backup è un account secondario collegato al tuo indirizzo email principale per una maggiore sicurezza. Viene spesso utilizzato per il recupero della password, per ricevere codici di verifica, per ricevere notifiche di attività insolite dell'account o come luogo in cui inviare e-mail che non si desidera necessariamente indirizzare al proprio account principale.

A differenza dell'email principale, che gestisce le comunicazioni quotidiane e importanti, l'email di backup è più limitata nella sua vulnerabilità agli attacchi. Ciò rende la posta elettronica meno vulnerabile agli attacchi e il suo unico scopo è quello di fungere da rete di sicurezza per gli account online. Consideralo come un ulteriore livello di protezione tra la tua presenza online e coloro che vogliono rubare la tua identità o accedere alle tue informazioni.

Vantaggi di un indirizzo email di backup

Oltre ad avere un indirizzo email di backup nel caso in cui qualcosa vada storto, ecco alcuni altri motivi per cui è necessario un indirizzo email di backup:

  • Maggiore sicurezza : disporre di un indirizzo email di backup aiuta a garantire che, anche se il tuo account principale viene compromesso, tu abbia comunque un modo per riprenderne il controllo. Funziona come una linea di difesa secondaria contro gli hacker e altre minacce, mantenendo al sicuro i tuoi dati sensibili.
  • Recupero efficace dell'account : ti è mai capitato di non riuscire ad accedere al tuo account principale perché hai dimenticato la password troppe volte? I link per la reimpostazione della password, i codici di verifica dell'account e le opzioni di recupero sono più facili da accedere se collegati a un'e-mail di backup.
  • Separazione delle responsabilità : un'e-mail di backup ti aiuta a separare le comunicazioni sensibili relative al tuo account dalla posta in arrivo normale. In questo modo, contribuisco a ridurre la confusione di messaggi promozionali o regolari, rendendo più facile trovare e gestire gli aggiornamenti importanti.

Ora che sai perché dovresti avere un indirizzo email di backup, possiamo vedere come utilizzarlo concretamente.

Come utilizzare un indirizzo email di backup

Passaggio 1: creare un ID e-mail di backup sicuro

Come utilizzare un indirizzo email di backup per proteggere i tuoi account online

Il primo passo per impostare un backup della posta elettronica è scegliere un provider affidabile che offra funzionalità di sicurezza efficaci, come la crittografia e l'autenticazione a due fattori (2FA) . Ad esempio, ho scelto Mailfence invece di Protonmail. Per una maggiore sicurezza, crea un indirizzo email univoco che non sia correlato al tuo nome o facilmente indovinabile, migliorando ulteriormente la sicurezza.

Naturalmente, dovresti anche fornire a questo account di posta elettronica secondario una password complessa e univoca.

Passaggio 2: collegamento agli account principali

Collega la tua email di backup a tutti i principali account online, inclusi quelli bancari, di shopping e delle piattaforme dei social media . La maggior parte dei servizi semplifica questa operazione durante la configurazione o nelle impostazioni dell'account, nelle opzioni di recupero. Dovrai confermare che il secondo account email ti appartiene tramite verifica, ma è un procedimento semplice.

Fase 3: Aggiornamenti e manutenzione regolari

Per assicurarti che la tua posta elettronica rimanga sicura, controlla regolarmente il tuo account di posta elettronica di backup per verificare se hai ancora accesso e controllare le notifiche. Aggiornare la password ogni 6 mesi è un'altra cosa da aggiungere alla tua routine per aumentare ulteriormente la sicurezza.

Suggerimenti per la configurazione di un backup sicuro della posta elettronica

Per prima cosa, assicuratevi di scegliere un fornitore affidabile. È opportuno scegliere un provider dotato di efficaci funzionalità di sicurezza; inoltre, la password per questa e-mail di backup deve essere lunga, univoca e non correlata ad altre password utilizzate in passato. Molte persone preferiscono utilizzare i gestori di password per generare e memorizzare le proprie password; Le opzioni migliori sono Dashlane, NordPass e Proton Pass.

Come utilizzare un indirizzo email di backup per proteggere i tuoi account online
Inserisci la password nell'app Proton Pass

Ti consigliamo inoltre di proteggere il tuo account tramite l'autenticazione a due fattori (2FA). In realtà, questo aumenta la sicurezza della tua email di backup perché richiede un secondo passaggio di verifica, ad esempio l'invio di un collegamento al tuo telefono o a un'altra email, per accedere. Infine, evita la condivisione occasionale. Mantieni privata la tua email di backup e associala solo agli account che ne hanno effettivamente bisogno. Ciò ridurrà le possibilità che i dati vengano esposti in caso di violazione.

Il backup della posta elettronica può sembrare un aspetto marginale della sicurezza online, ma svolge un ruolo fondamentale nel mantenere la tua vita digitale organizzata e sicura. Questo semplice passaggio ti farà risparmiare un sacco di problemi, aggiungendo un ulteriore livello di protezione alla semplificazione del recupero dell'account. Se non hai un indirizzo email di backup, potresti provare a crearne uno oggi stesso. È un modo rapido, semplice ed efficace per proteggere la tua presenza online.

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