Come utilizzare OneDrive: iniziare con Microsoft OneDrive

Inizia con Microsoft OneDrive su Windows 10:  sappiamo tutti, prima che i dispositivi digitali come computer, telefoni, tablet, ecc. entrassero nel mercato, tutti i dati venivano gestiti manualmente e tutti i record erano scritti a mano in registri, file, ecc. In banche, negozi, ospedali, ecc. dove ogni giorno viene creata un'enorme quantità di dati (dato che questi sono i luoghi dove molte persone visitano ogni giorno ed è importante mantenere i loro registri) tutti i dati sono stati mantenuti manualmente e a causa di enormi quantità di dati, è necessario mantenere molti file. Questo ha creato molti problemi come:

• È necessario mantenere un numero elevato di file, quindi occupa molto spazio.
• Poiché è necessario acquistare nuovi file o registri, le spese aumentano drasticamente.
• Se sono necessari dati, è necessario cercare manualmente tutti i file, il che richiede molto tempo.
• Man mano che i dati vengono mantenuti in file o registri, aumenta la possibilità che i dati vengano smarriti o danneggiati.
• C'è anche una mancanza di sicurezza in quanto qualsiasi persona con accesso all'edificio può accedere a tali dati.
• Poiché è disponibile un gran numero di file, è molto difficile apportare modifiche.

Con l'introduzione dei dispositivi digitali, tutti i problemi di cui sopra sono stati eliminati o risolti poiché i dispositivi digitali come telefoni, computer, ecc. forniscono la possibilità di archiviare e salvare i dati. Sebbene ci siano alcune limitazioni, questi dispositivi forniscono comunque molto aiuto e hanno reso molto facile e conveniente gestire tutti i dati.

Poiché tutti i dati possono ora essere archiviati in un unico posto, ad esempio in un computer o telefono, non occupa spazio fisico. Tutti i dispositivi digitali sono dotati di funzionalità di sicurezza, quindi tutti i dati sono al sicuro. Non è possibile eseguire il backup dei dati in modo che i file vengano smarriti. Apportare nuove modifiche ai dati esistenti è molto conveniente poiché tutti i file sono archiviati in un unico posto, ad esempio un dispositivo.

Ma, come sappiamo, nulla è ideale in questo mondo. I dispositivi digitali possono danneggiarsi nel tempo o con il loro utilizzo iniziano a usurarsi. Ora, una volta che ciò accade, dovresti chiederti cosa accadrà a tutti i dati memorizzati in quel dispositivo? Inoltre, cosa succede se qualcuno o tu formatti il ​​tuo dispositivo per errore, anche tutti i dati andranno persi. In scenari come questo, dovresti usare OneDrive per eseguire il backup dei tuoi dati sul cloud.

Per risolvere i problemi di cui sopra, Microsoft ha introdotto un nuovo servizio di archiviazione in cui è possibile salvare tutti i dati senza preoccuparsi di danneggiare il dispositivo perché i dati sono archiviati sul cloud stesso anziché sul dispositivo. Quindi, anche se il tuo dispositivo viene danneggiato, anche i dati rimarranno sempre al sicuro e potrai accedere ai tuoi dati sempre e ovunque sul cloud con l'aiuto di un altro dispositivo. Questo servizio di archiviazione di Microsoft si chiama OneDrive.

OneDrive: OneDrive è un servizio di archiviazione cloud online fornito con il tuo account Microsoft. Ti consente di archiviare i tuoi file sul cloud e in seguito puoi accedere a questi file ovunque e in qualsiasi momento sui tuoi dispositivi come computer, telefono, tablet, ecc. La parte migliore, puoi facilmente inviare qualsiasi file o cartella a altre persone direttamente dal cloud.

Contenuti

• Funzionalità principali di OneDrive
• Come utilizzare OneDrive: iniziare con Microsoft OneDrive
• Metodo 1 – Come creare un account OneDrive
• Metodo 2 – Come configurare OneDrive su Windows 10
• Metodo 3 – Come caricare file su OneDrive
• Metodo 4 – Come scegliere quali cartelle sincronizzare da OneDrive
• Metodo 5: comprendere lo stato dei file OneDrive in fase di sincronizzazione
• Metodo 6 – Come utilizzare i file OneDrive su richiesta
• Metodo 7 – Come condividere file utilizzando OneDrive
• Metodo 8 – Come ottenere più spazio di archiviazione su OneDrive

Funzionalità principali di OneDrive

• Come utente gratuito, puoi archiviare fino a 5 GB di dati sul tuo account OneDrive.
• Fornisce la sincronizzazione multipiattaforma, il che significa che puoi accedere allo stesso file su cui stai lavorando dal tuo computer, dal telefono o da altri dispositivi.
• Fornisce anche la funzione di ricerca intelligente.
• Mantiene la cronologia dei file, il che significa che se hai apportato modifiche ai file e ora desideri annullarle, puoi farlo facilmente.

Ora sorge la domanda, come utilizzare OneDrive. Quindi, vediamo passo passo come utilizzare OneDrive.

Come utilizzare OneDrive: iniziare con Microsoft OneDrive

Assicurati di  creare un punto di ripristino  nel caso qualcosa vada storto.

Metodo 1 – Come creare un account OneDrive

Prima di iniziare a utilizzare OneDrive, dovremmo creare un account OneDrive. Se hai già un account il cui indirizzo e-mail è come @outlook.com o @hotmail.com o hai un account Skype , significa che hai già un account Microsoft e puoi saltare questo passaggio e accedere utilizzando quell'account. Ma se non ne hai uno, creane uno usando i passaggi seguenti:

1. Visita OneDrive.com utilizzando il browser web.

2.Fare clic sul pulsante Iscriviti gratuitamente.

3.Fare clic sul pulsante Crea un account Microsoft .

4.Inserire un indirizzo e-mail per un nuovo account Microsoft e fare clic su Avanti.

5.Inserire la password per il nuovo account Microsoft e fare clic su Avanti.

6.Inserisci il codice di verifica che riceverai sul tuo indirizzo e-mail registrato e fai clic su Avanti.

7.Inserisci i caratteri che vedrai per verificare il Captcha e clicca Avanti.

8.Il tuo account OneDrive verrà creato.

Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, puoi iniziare a utilizzare OneDrive.

Metodo 2 – Come configurare OneDrive su Windows 10

Prima di utilizzare OneDrive, OneDrive dovrebbe essere disponibile sul dispositivo e dovrebbe essere pronto per l'uso. Quindi, per configurare OneDrive in Windows 10, segui i passaggi seguenti:

1.Apri Start, cerca OneDrive utilizzando la barra di ricerca e premi il pulsante Invio sulla tastiera.

Nota: se non trovi OneDrive durante la ricerca, significa che non hai OneDrive installato sul tuo computer. Quindi, scarica OneDrive da Microsoft, decomprimilo e fai doppio clic sul file per installarlo.

2.Inserisci il tuo indirizzo e-mail Microsoft che hai creato sopra e fai clic su Accedi.

3.Inserisci la password del tuo account Microsoft e clicca su Accedi.

Nota: se dimentichi la password, puoi reimpostarla facendo clic su " Password dimenticata ".

4.Fare clic sul pulsante Avanti .

Nota: se esiste già una cartella OneDrive, è possibile modificare la posizione della cartella OneDrive in modo che in seguito non crei alcun problema di sincronizzazione dei file.

5.Fare clic su Non ora se si utilizza la versione gratuita di OneDrive.

6. Segui i suggerimenti forniti e infine fai clic su Apri la mia cartella OneDrive.

7. La tua cartella OneDrive si aprirà dal tuo computer.

Ora la tua cartella OneDrive è stata creata. Puoi iniziare a caricare qualsiasi immagine, documento, file sul cloud.

Metodo 3 – Come caricare file su OneDrive

Ora che la cartella OneDrive è stata creata, sei pronto per iniziare a caricare i file. OneDrive è integrato in Esplora file di Windows 10 per rendere il processo di caricamento dei file facile, semplice e veloce. Per caricare file utilizzando File Explorer, segui i passaggi seguenti:

1.Aprire Esplora file facendo clic su Questo PC o utilizzando il tasto di scelta rapida Windows + E.

2.Cerca la cartella OneDrive nell'elenco delle cartelle disponibile sul lato sinistro e fai clic su di essa.

Nota: se sul dispositivo è configurato più di un account, potrebbero essere disponibili più cartelle OneDrive . Quindi, scegli quello che desideri.

3.Trascina e rilascia o copia e incolla i file o le cartelle dal tuo PC nella cartella OneDrive.

4. Dopo aver completato i passaggi precedenti, i file saranno disponibili nella cartella OneDrive e verranno sincronizzati automaticamente con il tuo account dal client OneDrive in background.

Nota: invece di salvare prima il file sul computer e poi riposizionarlo nella cartella OneDrive, puoi anche salvare direttamente il file nella cartella OneDrive. Ti farà risparmiare tempo e memoria.

Metodo 4 – Come scegliere quali cartelle sincronizzare da OneDrive

Man mano che i tuoi dati sull'account OneDrive crescono, sarebbe difficile gestire tutti i file e le cartelle nella cartella OneDrive all'interno di Esplora file. Quindi, per evitare questo problema, puoi sempre specificare quali file o cartelle dal tuo account OneDrive dovrebbero essere accessibili dal tuo computer.

1.Fare clic sull'icona della nuvola disponibile nell'angolo in basso a destra o nell'area di notifica.

2.Fare clic sulle tre icone tratteggiate (Altro) .

3.Ora dal menu Altro clicca su Impostazioni.

4.Visita la scheda Account e fai clic sui pulsanti Scegli cartelle .

5. Deseleziona l' opzione Rendi disponibili tutti i file.

6.Dalle cartelle disponibili, seleziona le cartelle che vuoi rendere disponibili sul tuo computer.

7.Una volta terminato, rivedere le modifiche e fare clic su OK.

8.Fare nuovamente clic su OK per salvare le modifiche.

Una volta completati i passaggi precedenti, solo i file o le cartelle contrassegnati sopra saranno visibili nella cartella OneDrive. Puoi modificare in qualsiasi momento i file o le cartelle che desideri visualizzare nella cartella OneDrive in Esplora file.

Nota: se desideri rendere nuovamente visibili tutti i file, seleziona la casella " Rendi disponibili tutti i file ", che hai deselezionato in precedenza, quindi fai clic su OK.  

Metodo 5: comprendere lo stato dei file OneDrive in fase di sincronizzazione

Molti dati vengono salvati su OneDrive, quindi è molto importante tenere traccia dei file o delle cartelle che stanno sincronizzando il cloud. E la cosa più importante è verificare che i file o le cartelle si sincronizzino correttamente sul cloud. Dovresti sapere come distinguere tra quali file sono già stati sincronizzati sul Cloud, quali sono ancora in fase di sincronizzazione e quali non sono ancora sincronizzati. È molto facile controllare tutte queste informazioni con OneDrive. OneDrive fornisce diversi badge per mantenere gli utenti aggiornati sullo stato della sincronizzazione dei file.

Di seguito sono riportati alcuni di questi badge.

• Icona nuvola bianca fissa: l'icona nuvola bianca fissa disponibile nell'angolo in basso a sinistra indica che OneDrive funziona correttamente e OneDrive è aggiornato.
• Icona nuvola blu fisso: l'icona nuvola blu fisso disponibile nell'angolo in basso a destra indica che OneDrive for business funziona correttamente senza problemi ed è aggiornato.
• Icona nuvola grigia fissa: l'icona nuvola grigia fissa indica che OneDrive è in esecuzione, ma nessun account è connesso.
• Icona del cloud con frecce che formano un cerchio: questo simbolo indica che OneDrive sta caricando correttamente i file sul cloud o sta scaricando correttamente i file dal cloud.
• Cloud con icona X rossa: questo simbolo indica che OneDrive è in esecuzione ma ci sono alcuni problemi di sincronizzazione che devono essere risolti.

Icone che mostrano lo stato di file e cartelle

• Nuvola bianca con bordo blu: indica che il file non è disponibile nella memoria locale e non è possibile aprirlo offline. Si aprirà solo quando sarai connesso a Internet.
• Verde fisso con un segno di spunta bianco all'interno: indica che il file è contrassegnato come "Conserva sempre su questo dispositivo " in modo che il file importante sia disponibile offline e tu possa accedervi quando vuoi. 
• Icona bianca con bordi verdi e segno di spunta verde al suo interno: indica che il file è disponibile offline nella memoria locale ed è possibile accedervi offline.
• Rosso fisso con una X bianca al suo interno: indica che il file ha un problema durante la sincronizzazione e deve essere risolto.
• Icona con due frecce che formano un cerchio: indica che il file è attualmente in fase di sincronizzazione.  

Quindi, sopra ci sono alcuni badge che ti permetteranno di conoscere lo stato attuale dei tuoi file.

Metodo 6 – Come utilizzare i file OneDrive su richiesta

Files On-Demand è una funzionalità di OneDrive che ti consente di vedere tutto il contenuto archiviato nel cloud utilizzando Esplora file senza prima scaricarlo sul tuo dispositivo.

1.Fare clic sull'icona della nuvola presente nell'angolo in basso a sinistra o dall'area di notifica.

2.Fare clic sull'icona a tre punti (Altro) e quindi fare clic su Impostazioni.

3.Passare alla scheda Impostazioni.

4. In File su richiesta, seleziona  " Salva spazio e scarica i file man mano che li usi " e fai clic su OK.

5.Una volta completati i passaggi precedenti, il servizio Files On-Demand sarà abilitato. Ora fai clic con il pulsante destro del mouse su file e cartelle dalla cartella OneDrive.

6.Scegli un'opzione in base al modo in cui desideri che il file sia disponibile.

a.Fare clic su Libera spazio se si desidera che il file sia disponibile solo quando sarà disponibile una connessione Internet.

b.Fare clic su Mantieni sempre su questo dispositivo se si desidera che il file sia sempre disponibile offline.

Metodo 7 – Come condividere file utilizzando OneDrive

Come abbiamo visto in precedenza, OneDrive offre la possibilità di condividere direttamente i file con altri senza scaricarli sul dispositivo. OneDrive lo fa creando un collegamento sicuro che puoi dare ad altri, coloro che vogliono accedere al contenuto o ai file.

1.Aprire la cartella OneDrive premendo il tasto Windows+E e quindi fare clic sulla cartella OneDrive.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che si desidera condividere.

3.Seleziona " Condividi un collegamento OneDrive ".

4.Una notifica apparirà sulla barra di notifica che è stato creato un collegamento univoco.

Dopo aver eseguito tutti i passaggi precedenti, il tuo collegamento verrà copiato negli Appunti. Devi solo incollare il link e inviarlo tramite e-mail o qualsiasi messenger alla persona che desideri inviare.

Metodo 8 – Come ottenere più spazio di archiviazione su OneDrive

Se stai utilizzando la versione gratuita di OneDrive, avrai a disposizione solo 5 GB di spazio per archiviare i tuoi dati. Se vuoi più spazio, allora devi prendere l'abbonamento mensile e devi pagare un costo per questo.

Se vuoi sapere quanto spazio hai utilizzato e quanto è disponibile segui i passaggi seguenti:

1.Fare clic sull'icona Cloud nell'angolo in basso a sinistra.

2.Fare clic sull'icona con tre puntini e fare clic su Impostazioni.

3.Sposta la scheda Account per vedere lo spazio disponibile e utilizzato. In OneDrive puoi vedere la quantità di spazio di archiviazione già utilizzata.

Quindi, dopo aver completato i passaggi precedenti, puoi vedere quanto spazio di archiviazione è disponibile. Se hai bisogno di più di liberare spazio o espanderlo prendendo l'abbonamento mensile.

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Spero che questo articolo sia stato utile e che ora tu possa iniziare facilmente  con Microsoft OneDrive su Windows 10 ,  ma se hai ancora domande su questo tutorial, non esitare a farle nella sezione dei commenti.